Bearbeiten von „KIF385:Leitfaden für die KIF-Abschlussplenums-Leitung

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il devait y avoir des millreis de mec, au moment du cliche9, qui se sont dit  haaaaa j'aimerais eatre une planche de skate
 
== Allgemeines ==
*Entfernung zum KIF Cafe darf nicht zu weit sein (siehe Versorgung)
* Es ist schlecht, wenn kein Mikro für die Redeleitung vorhanden ist
 
== Zeitmanagement ==
* Es geht zu oft um das "Durchhaltevermögen" im Plenum
* Ist das Plenum/Diskussionen wirklich zu lange (objektiv gesehen) bei der Wichtigkeit des Themas?
** Ja, denn die Arbeit in den AKs sollte auch dazu da sein, die Diskussion grundlegend vorzubereiten
 
== Versorgung ==
* Was braucht man in der Nähe des Plenums, wenn das KIF-Café weiter weg ist
** Snacks, Süßes
** Bier, Kaffee, Getränke, Mate
** Frühstück
*** auch Obst
* Räume für private Disskussionen
* Klos für Selbstgespräche
 
 
== Verhalten ==
* Selbstreflektion geht vor Fremdreflektion (Beispiel: Nicht immer ist die Einschätzung, dass ein anderer vor seinem Beitrag nicht nachgedacht hat, objektiv)
* Ablenkung von sich und anderen durch Laptops minimieren (Laptops sind ok, sollten dich oder die anderen aber nicht ablenken)
* Notizen machen um Argumente zu notieren die man sagen will (delay Rednerliste)
** was von anderen gesagt wurde, von der Liste streichen
* Der Aufmerksamkeitsfuchs ist eben dieser und kein "Schweigewolf": er wird eingesetzt, um den eigenen Wunsch, an der Diskussion teilzunehmen, zu signalisieren und nicht um störende Personen mit ihm anzugreifen.
 
== Redeleitungs'''team''' ==
=== Selbstverständnis ===
* Redeleitung benötigt Vertrauen und daraus resultierend eine gewisse Macht
** Neutralität muss gewährleistet sein (wie s.u.)
* Redeleitung ist Spiegel des Plenums
** Initiation von Disksussionssträngen liegt bleim Plenum, die Redeleitung nimmt diese auf, nennt sie expizit und trennt sie, falls nötig
** Versorgung der Redeleitung mit Essen und Getränken um Motivation und Aufmerksamkeit zu sichern
* Bei Uneinigkeit über das weitergehende Verfahren, macht die Redeleitung (zusätzliche) Vorschläge und lässt abstimmen
 
=== Schulung der Redleitung ===
* geeignete Zeit vor der KIF ein Redeleitungsteam bestimmen und schulen (auf Fallback achten)
* Professionelle Schulung vs. Konsensspezifische Schulung (KIF)
** Vorteile: Essentielles Basiswissen (z.B. Gruppendynamik)
** Nachteile: Spontanität geht verloren, weniger Chance für Neulinge
* Sonst:
** sollte vorher auf jeden fall Üben (z.B. in Fachschaftssitzungen)
** Beachte: Fachschaftler kennt man, KiFfel nicht immer
** Evtl. nächste KIF ein AK welcher ein Paper dazu verfasst
 
=== Rollen ===
* Moderator
* Redelistenführer
** ggf. sogar 2: einer fragt Namen ab und einer schreibt sie auf
** Sitzplan mit häufig meldenden Leuten
* Argumentationsbeobachter
** dessen Aufgabe ist es, Wiederholungen anzumahnen und Missverständnisse auszumachen
* Protokollant
 
=== Wechseln der Redeleitung ===
* Moderator und Argumentationsbeobachter sollten ausgewechselt werden, wenn sie selbst einen bestimmten Ausgang der Diskussion anstreben
* wegen Erschöpfung ohnehin wechseln (z.B. auch untereinander)
* auch Kiffels, die keine Orga sind, können Redeleitungsaufgaben übernehmen
 
=== Kritik an der Redeleitung und der Umgang damit  ===
* Kritik annehmen und einholen:
** kleinere Kritikpunkte ggf. auslassen (z.B. wenn man eine einzelne Person übersehen hat, kann dies erwähnt werden, um die Person dann noch dranzunehmen, man sollte aber nicht draufrumreiten, das passiert nun mal)
** wichtige Kritikpunkte notieren und die Redeleitung in der Pause persönlich ansprechen
*** Ziel ist es nicht, die Redeleitung öffentlich anzugreifen sondern ihr zu helfen
** Redeleitung sollte auch Gespräch mit unzufriedenen oder sogar agressiv wirkenden Teilnehmern suchen (in der Pause)
** die obigen Grundsätze am Anfang des Plenums anschreiben und ansagen
* auf Kritik reagieren:
** Redeleitungsteam muss zusammenstehen
** Projektion auf Redeleitung als solche erkennen und ggf. explizit darauf hinweisen
** auf Pause verweisen (s.o.), dann aber auch Zeit für Unterredung nehmen
** Kritik im Team diskutieren
 
 
== AKs für nächste KIF ==
 
* AK - KIF Feedback (Art des Feedbacks entwickeln, z.B. Feedbackbogen erstellen, verteilen und einsammeln)
* AK - HowTo KIF wiederbeleben (vor dem Anfangsplenum der nächsten KIF)
** Grundlegendes Wissen über die KIF wird oft nur mündlich weitergegeben
** soll schriftlich festgehlaten werden
** Essentials für Plenum
* AK - Erstkiffel vervollständigen
* AK - Altkiffel gründen (viele Altkiffel kennen Handzeichen nicht richtig)
 
== Anfangsplenum ==
 
* wichtigsten Punkte aus dem HowTo KIF ansprechen (direkt am Anfang)
 
== Abschlussplenum ==
 
* Handzeichen erneut erwähnen (nicht alle haben es auf dem Anfanfsplenum gesehen)
* Gruppenfoto: Am Anfang des Abschlussplenums Fototermin und Fotoablauf beschließen und das Ergebnis für alle visuell festhalten (Tafel, Beamer, etc.)
* Vertagte o.Ä. Arbeitskreise für die nächste KIF sofort eintragen, damit sie nicht unter den Tisch fallen *plums*
 
== Pausenorganisation ==
 
* Pausen müssen konsequent sein
** nicht eine kürzere Zeit sagen, als man meint
** feste Zeit ansagen und durchsetzen
*** je nach Thematik (Kleingruppen, Essen, o.ä.) Zeitbedarf einschätzen
** man muss dann auch mit der Hälfte der Leute anfangen
** die, die zu spät kommen sollen bei störendem Eintreten ermahnt werden
* Pausen sind gut
** lockere Unterhaltung und Bewegung (Möhrenkampf, Foto) sind gut für Konzentration, wenn es dann wieder weitergeht
** jedoch Pausenaktivität nicht zusammenfassen (keine ewigen Pausen), lieber mehrere kürzere
* "Essensausgabe" hat in Pausen einen geringen Durchsatz
** Mögliche Lösung: Vorbereitung von Brötchen / Obstpäckchen,  die im Plenum gegessen werden können
** Essen holen und im Plenum speisen
 
 
== Präsentation von AKs ==
 
=== Anordnung der Präsentation ===
 
* Vorher Tagesordnung mit Namen der einzelnen Redner auch für AKs erstellen
** öffentliche Liste spätestens zum Beginn des Abschlussplenum drucken & aushändigen
** => jeder kann sich besser organisieren und stört das Plenum weniger
* Nicht alle AKs haben Berichtenswertes
** Case "Ergebnisse": anmelden, vorbereiten, halten
** Case "nichts Berichtenswertes": nicht Berichten
** Case "keine Ergebnisse": Berichten warum keine Ergebnisse bzw. wie das weitere Vorgehen ist XOR nicht Berichten
 
=== Art der Präsentation ===
 
* Präsentieren ist schwierig
** häufige Verwendung von Füllwörter kann stören (ähm, öh, uhm)
** bei unstrukturiertem Vortrag wird zuhören anstrengend
**  Körperhaltung kann Nervosität, Anspannung, Unlust etc. kommunizieren
* nicht anhand des Protokolls präsentieren sondern Zusammenfassung vorbereiten
** Freie Rede mit möglicher Unterstützung durch Folien, Stichwörter
 
== Probleme bei Disskusionen ==
 
=== Wiederholende Argumente ===
 
* Wenn sich die Argumentation im Kreis dreht, muss die Redeleitung unterbrechen,
bisheriges zusammenfassen und auf neue Argumente bestehen
* Redeleitung muss sich Argumente notieren
 
=== Deadlocks ===
 
* Manche sind dagegen (mit Veto) manche sind dafür (mit Veto), manche blockieren sogar die Mittel der Redeleitung (Bsp. Redeleitung: "Wir verschieben das erstmal." KIFfel: "Veto gegen verschieben")
** Ist die Reso dann gestorben? Soll sie nicht vertagt werden dürfen?
** Sollen sie Vertagt werden dürfen?
** (Konsens: Resos werden versucht so anzupassen, das alle damit leben können)
** (Wenn jmd. ganz gegen eine Reso ist, darf dann von anderen auf eine Disskusion der Reso bestanden werden?
* Kommt oft erst nachdem sich Argumente schon wiederholt haben
* => Einschreiten der Redeleitung notwendig
 
 
 
 
 
 


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