Begruessungsrunde

 berichten kurz ueber deren Groesse und Volumnen

Veranstaltungskonzepte

Es gibt verschiedene Konzepte der Zusammenarbeit:
- die Fachschaft fuehrt das Fest allein durch (Organisation, Arbeit, Risiko)
  - Begruessungsfeste fuer Erstis
  - Semester-, Weihnachtspartys der Fachschaft
  - Spieleabende, LAN-Party, Professorenstammtisch etc.
- Kooperation mit anderen Fachschaften (Organisation, Arbeit und Risiko sind gesplittet, oder man ist nur Teil einer groesseren Organisation)
  - uniweite Feste mit vielen Teilnehmern (> 1000)
  - Semesterpartys bei kleineren Studiengaengen (um kritische Masse zu erreichen)
- Kooperation mit der Universitaet/Fakultaet (man organisiert seinen Aktivitaetsbereich, Risiko traegt die Uni)
  - Mithilfe bei Absolventenabenden, Fakultaetsfesten, Symposium, Kolloqien etc.
  - Fakultaetenabend (KIT) um Erstis mit Profs zusammen zu bringen, Fachschaft Organisiert, fast alle Staende werden betrieben durch Institute, FS verkauft Wertbons fuer die Staende, Erstis bekommen Gratisbons (aus Sponsoringgeldern bezahlt)
- Kooperation mit Firmen
  - Club Event (Oldenburg): Fachschafter arbeiten, FS bekommt die Eintrittsgelder, Firma bekommt die Einnahmen fuer Essen/Trinken
  - Party in anderem Club, Fachschaft hat Budget und gibt gratis Sachen raus, Club bekommt alle Einnahmen
Eintritt
- die meisten FS nehmen keinen Eintritt fuer ihre Feten
- Feten in Clubs haben teilweise Eintritt, der komplett an die FS geht
weitere Ideen:
- Sponsoren holen und alles gratis rausgeben
- Prof hinter die Theke stellen

Definition:
- Orgas planen und bereiten das Fest vor
- Helfer arbeiten waehrend der Veranstaltung (Aufbau, Staende, Abbau)
die Organisatoren sind fast immer Fachschafter
- Erstis organisieren, werden aber "ueberwacht" von erfahrenen FSlern
Wo kommen die Helfer her:
- aller Fachschafter (bzw. eine Untergruppe, z.B. alle Viertsemester)
- O-Phasen-Tutoren
- Erstis (ueber O-Phasen-Tutoren ansprechen)
- Freunde und Bekannte von FSlern
- spontan (Helferlisten diesen eher als Richtlinie, angewandt eher bei kleineren Veranstaltungen bis 100 Leute)
- FSler in spe bzw. Newbies
- Ex-Fachschafter
- alle Studis werden ueber eine Webseite angesprochen
- Mentis ueber Mentorenprogramm ansprechen (sehr hoher Erfolg da persoenliche Bindung)
- externe Vereine (quasi Outsourcing, Risiko bleibt allerdings bei der FS)
- Springer von vornherein fest einplanen (diese sollten Ahnung haben und nuechtern sein :)

Wie sorgt man dafuer, dass nur befugte Leute Zutritt zu bestimmten Bereichen haben:
- Ausweise (Name & Job drucken, laminieren, Lanyard | Farbe je Rolle - z.B. Finanzen ROT, Helfer Gruen, Orgas Blau)
- T-Shirts
- Armbaender (kann direkt mit dem Eintritt fuer alle Gaeste gekoppelt werden)
- nur sehr gute Bekannte von FSlern an die Kasse
- In jeder Kasse kleben Fotos von den Finanzern, nur diese duerfen Geld aus der Kasse nehmen, jeder Helfer soll darauf achten
- Stempel, Buttons
Anwesenheit durch professionelle Security-Firmen (teilweise gefordert durch Unileitung bei >500 Gaesten)