KIF375:Spam/Ham
Aus KIF
Anfragentypen
Welche Arten von Anfragen (außer Studienberatung) werden so an euch herangetragen, ganz egal ob per Mail, Telefon, Fax, Brief oder sogar persönlich:
- Recruiting, Jobmessen, (kostenlose) Workshops (die auch dem Recruiting dienen)
- Jobangebote, HiWi-Stellen, Praktika, Abitur-Nachhilfe
- Flyer, Broschüren, Plakate, Aushänge
- Umfragen (für Abschlussarbeiten, meist von Geistenwissenschaftlern)
- Ausschreibung von Abschlussarbeiten, Wettbewerben, Stipendienprogrammen
- Schulungen (z.B. Zertifizierung fuer SAP)
- Hochschulpolitik (versch. Gruppen wollen, das man Werbung für sie macht oder ihre Meinung weiterverbreitet)
- Studiprojekte (bitte veröffentlicht unsere neue tolle Webseite)
- Spendenanfragen (von diversen Organisationen)
- Buchrezensionen (Verlage geben Gratisbücher heraus, wenn man ihre Bücher erwähnt oder eine Rezension in der FS-Zeitschrift veröffentlicht)
- Bitte um Weiterleitung (von Fakultät oder Asta/StuRa, ...)
Wissen
- Wiki
- Whitelist
- Blacklist
- Stempel, Datum
- Standardmails
- kann jeder senden
- Mailinglisten-Archiv
- alte Mitglieder auf der Liste behalten
Böse Kinder Firmen (Blacklist)
- MLP
- Horbach (AWD)
- access
- (univativ)
- IQB (JonConn*)
- EA Studenten abwerben (Studium abbrechen)
Antworten
- SympaReject
- alle Antworten mit (B)CC an Liste (damit andere Bescheid wissen)
- Postmensch trackt offene Antworten
- Verweis auf anderen Service (z.B. offizielle Studienberatung)
- Aushänge als Post fordern
- Weiterleitung an spezielle Mailingliste
- nur bezahlte Jobs
- über Newsletter o.ä. beworben
- sehr viele Anmeldungen
- bei bekannten Firmen: Whitelist, direktes Senden
- Weiterleitung an Fakultät
- aushängen, auslegen
- gegen Geld
- eigene Flächen + Veranstaltungen
- 10 € pro A4-Aushang
- irgnorieren
- Rechnung
- Standardmails
- Darf man antworten? / Antwort nicht bindend
- Vermittlung
- Profs
- Gremien
- Studienberatung
- schwere Probleme: zum Vorbeikommen auffordern
- Antwort rausfinden, informieren
- selbst informieren lassen
Struktur
Wie organisiert ihr das Erledigen der Anfragen, welche an eure Fachschaft gestellt werden?
- Posteingang (Wie kommt der Spam zu euch?):
- ein Admin entscheidet, was über die eingehende Liste geht (es sind Themen festgelegt die direkt rejected oder ignoriert werden)
- unmoderierte Liste (bis auf wirklichen Spam) alles geht an alle Fachschafter durch
- Spezialbehandlung von Mails mit großen Anhängen
- rejecten mit "Nachricht zu groß" und Aufforderung den Anhang irgendwo hochzuladen und die Mail nur mit Link zu schicken
- Anhang automatisch abtrennen, auf die eigene Seite laden und Link in die Mail einfügen (Problem: Wann kann der Anhang gelöscht werden?)
- Mails zurückhalten und Admin entscheidet manuell
- zurückweisen von Anhängen mit bestimmten (proprietären) Dateitypen (eher ideologischer Gründe)
- Echte Post:
- wird vom Hausmeister vorbeigebracht
- muss selbst bei der Poststelle abgeholt und 1km getragen werden (besonders nervig bei unverlangt im Tausenderpack zugesandten Broschüren, Flyern etc.)
- Zuständigkeiten (Wer kümmert sich, dass geantwortet wird):
- keine dedizierte Zuständigkeiten
- wer es zuerst liest antwortet darauf
- zentrale Studienberatung (bezahlter Mitarbeiter/HiWi) liest mit und beantwortet entsprechend verbindlich und qualifiziert
- einzelne Personen mit bestimmten Ämtern (z.B. Prüfungsausschuß, Klausuren, ...) innerhalb der Fachschaft
- Postmensch, der regelmäßig schaut, das alle Mails beantwortet werden und echte Briefe/Pakete abgeholt, geöffnet, nachgeschaut werden
- Aushänge:
- Fachschaftsstempel und Ablaufdatum (alles andere wird abgehangen und weggeworfen)
- Aushänge sind hinter Glas, damit kann nicht jeder einfach aufhängen
- es gibt ein Antwort-"Verbot" für bestimmte Mitglieder der Mailingliste die in der Vergangenheit durch unpassende/unqualifizierte Antworten aufgefallen sind.
- Extra-Liste (Jobs)
- Fakultätsliste
- Webseite
- Profs werben
- Fakultätsliste
- Benutzerrichtlinien?
- Folie in der Vorlesung
