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| | =PRE ALPHA= |
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| =Erfahrungsberichte=
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| ==== HIS-Partner ==== | | =Campusmanagementsysteme= |
| * habe da grade eine Liste gefunden:
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| ** http://www.his.de/partner
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| | ==Erfahrungsberichte== |
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| ===TU München=== | | ===TU München=== |
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| *atm noch '''HIS/POS''', | | *atm noch '''HIS/POS''', |
| **reicht nicht aus, bzw nicht umfassend, zusätzlich deswegen bis zu 3 Anmeldungen pro Prüfungen. | | **reicht nicht aus, bzw nicht umfassend, zusätzlich deswegen bis zu 3 Anmeldungen pro Prüfungen. |
| *Studenplanverwaltung: Fakultäseigenes System+'''UNIVIS''' | | *Studenplanverwaltung: eigenes System+'''UNIVIS''' |
| **'''UNIVIS'''Vorteil: auch Veranstaltungen anderer Fakultäten | | **'''UNIVIS'''Vorteil: Detailierte Informationen, da “Modulkatalog” |
| **Fakultäseigenes System: Detailierte Informationen, da “Modulkatalog”
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| *'''Grundstudiumstool''' (selbst geschrieben): | | *'''Grundstudiumstool''' (selbst geschrieben): |
| **Übungsgruppenanmeldesystem | | **Übungsgruppenanmeldesystem |
| **Notenlisten | | **Notenlisten |
| **Sitzplatzbelegungen für Prüfungen | | **Sitzplatzbelegungen für Prüfungen |
| **einige Sicherheitslücken | | **einige Sicherheitslücken, |
| ***Manipulation der Parameter des HTTP-Requests | | ***Manipulation der Parameter des HTTP-Requests |
| **Autentifizierung via Browserzertifikat. | | **Autentifizierung via Browserzertifikat. |
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| **Schlechte Bedienbarkeit | | **Schlechte Bedienbarkeit |
| **JavaScript | | **JavaScript |
| **laaaaaangsam | | **buggy&langsam |
| | | *demnächst Subversionsystem für Übungsabgabe |
| ===FH München===
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| * Eigenentwicklung PRIMUSS [[http://www.fh-muenchen.de/home/fhm/pressestelle/fhnachrichten/d_03_2005.pcms#primuss]]
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| * Soll laut Florian viele hier geforderte Punkte bereits efüllen | |
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| ===Uni Karlsruhe=== | | ===Uni Kahrlsruhe=== |
| *Turotienvergabe via '''Webinscribe''' | | *Turotienvergabe via '''Webinscribe''' |
| **Angabe von Präferenzen, | | **Angabe von Präferenzen, |
| **Zuteilung durch System | | **Zuteilung durch System |
| **Frontend und Backand erneuert | | **Frontend und Backand erneuert |
| *'''HIS''' | | *'HIS' |
| *Tutorienverwaltung durch institutseigene Tools oder '''BSCW''' | | *Tutorienverwaltung durch institutseigen Tools oder '''BSCW'' |
| **sehr chaotisch | | **sehr chaotisch |
| *'''KING''' Karlsruher Integriertes Management | | *'''KING''' Karlsruher Integriertes Management |
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| *Stundenplangebasteltool | | *Stundenplangebasteltool |
| *Keine Online-Prüfungseinscreibung | | *Keine Online-Prüfungseinscreibung |
| *'''PABO''' aka FlexNow | | *'''PABO''' |
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| ===TU Darmstadt=== | | ===TU Darmstadt=== |
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| ===TU Ilmenau=== | | ===TU Ilmenau=== |
| * HIS, Version 8.1.0 vom 02.02.2006 :) | | *hab nich zugehört :D |
| * unbekannt, wo das überall eingesetzt wird
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| * zumindest bei Bescheinigungen.. also offensichtlich Studiumsverwaltung
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| ===Uni Magdeburg=== | | ===Uni Magdeburg=== |
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| ***für große Studiengänge funktionierts | | ***für große Studiengänge funktionierts |
| ***bei kleinen Studiengängen analoge Prüfungseinschreibung | | ***bei kleinen Studiengängen analoge Prüfungseinschreibung |
| **zentrale Stammdatenhaltung,
| | *zentrale Stammdatenhaltung, |
| **Datenbank im Inf-Rechenzentrum
| | *Datenbank im Inf-Rechenzentrum |
| **sicherheitstechnisch schlecht (nur Passwortschutz)
| | *sicherheitstechnisch schlecht (nur Passwortschutz) |
| **Übungseinschreibung: früher durch Lehrstuhl, jetze für jedes Institut.
| | Übungseinschreibung: früher egener Lehrstuhl, jetze für jedes Institut. |
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| ===Uni Paderborn=== | | ===Uni Paderborn=== |
| *HIS/POS Vorlesungsverzeichnis, Prüfungsanmeldung und -historie, Bescheinigungen werden im Prüfungssekretariat ausgestellt.
| | HIS/POS Prüfungsanmeldung, Scheine noch analog im PA |
| *Stud-Info. Prüfungseinschreibung in der Informatik, mit Prüfungsergebnissen, funktioniert unter Last gar nicht.
| | Stud-Info. Prüfungseinschreibung, mit Prüfungsergebnissen, funktioniert unter Last gar nicht. |
| *Koala, Übungsmaterialen online stellen, Foren, Übungsabgabe, wird an gesamter Uni verwendet. Versenden von Mails an Übungsteilnehmer
| | Koala, Übungsmaterialen online stellen, Foren, Übungsabgabe, wird an gesamter Uni verwendet. Versenden von Mails an übungsteilnehmer |
| *CampusNet wird unter dem Namen PAUL zum Sommersemester 09 eingeführt
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| ===TU Dresden=== | | ===TU Dresden=== |
| *jExam
| | jExam |
| **selbstgerschrieben von Softwaretechnologielehrstuhl der Fakultät Informatik
| | HIS |
| **Studentenprojekt
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| **in Java
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| **Probleme zu Semesterbegin: Überlastung
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| **Notenbekanntgabe
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| **Prüfungseinschreibeung
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| **Übungseinschreibung
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| **Stundenplantool
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| *'''HIS'''
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| **benutzt die Fak Inf nicht, deswegen keine Infos hierzu
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| *'''OPAL''' Bildungsportal
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| **Datensammelmaschine
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| **äh, ja, keiner weiß was, weil Lernen im Internet ist doof
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| ===HU Berlin=== | | ===HU Berlin=== |
| *'''AGNES''' (HISPOS)
| | AGNES (HISBUS), Probleme wie bei allen anderen. (prüfungsanmeldung) |
| **Probleme wie bei allen anderen. (Prüfungsanmeldung)
| | Goya (Eigenentwicklung), Performanceprobleme |
| **Veranstaltungsverzeichnis
| | moodle |
| *'''Goya''' (Eigenentwicklung; nur von Inst. f.Informatik genutzt)
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| **Performanceprobleme
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| **Weiterentwicklung und Support fraglich
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| **Synchronisation mit anderen Systemen nur manuell
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| **ebenfalls Veranstaltungsverzeichnis, allerdings teilw. Unterschiede in Angaben
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| *'''moodle'''
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| ** Accountname und Passwort automatisch identisch mit HISPOS
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| ===TU Graz=== | | ===TU Graz=== |
| *'''CampusOnline'''
| | CampusOnline, alles, bis auf Verwrechnung/Buchhaltung. |
| **kann "alles", bis auf Verwrechnung/Buchhaltung.
| | Man bekommt alles, außer Abschlussdokumente |
| **alle Studiendokumente verfügbar außer Abschlussdokumente
| | es kann NICHT: oO |
| **es kann NICHT: '''äh, verwirrend, kam nicht hinterher'''
| | semesteranfang ist lasttechnisch Problem wie überall. |
| *Semesteranfang ist lasttechnisch Problem wie überall.
| | Hohe zufriedenheit bei studenten |
| *hohe Zufriedenheit bei Studenten
| | kann man kaufen |
| *kann man kaufen
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| ===Uni Hamburg===
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| *Datenlosten '''CampusNet''', STiNE genannt
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| **seit 2006 in Betrieb
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| **Anmeldephase in die Hose gegangen:
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| ****Durch update STiNe nicht erreichbar, Erstis konnten sich nicht registrieren etc...
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| **Sicherheitslücken im System gefunden
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| ***sämtliche persönliche Daten waren einsehbar
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| ***Nachrichtendienst (zum Versenden und Generieren von Nachrichten) wurde daraufhin abgeschalten
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| ***Datenschutzmensch für das System an der Uni hat den Code nie zu sehen bekommen
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| **herausgegebene Passwörter funktioierten nicht
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| **Systemfehler an der Tagesordnung
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| ***37.000 Studenten zu einer Veranstaltung angemeldet
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| ***Veranstaltungen verschwinden, und tauchen wieder auf
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| **Adressenverwaltung
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| **Semesterbescheinigungen zum Ausdrucken
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| **Beurlaubung und Exmatrikulation über das System
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| **System kann keine zulassungsfreien Studiengänge
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| ***Workaround: Abinoten im System wurden bei allen Studenten auf 1.0 gesetzt
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| **Resulotion siehe: http://www.informatik.uni-hamburg.de/Fachschaft/2008/stine-stoppen.pdf
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| ***Einschüchterung durch Unileitung als einzige Reaktion
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| '''ZU EMPFEHLEN:''' http://svine.tutnicht.de/schtiehne.swf
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| =Für und Wider von Selbstentwicklung solcher Systeme an der eigenen Uni=
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| ===Pro===
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| Im Rahmen der Lehre (Softwareentwicklung und aehnliches) bringt die Entwicklung eines CMS handfeste Erfahrungen, die spaeter fuer die Studenten nuetzlich sein koennten. Auch der Bezug zu einem realen Projekt kann die Motivation zum gewissenhaften Arbeiten der Studenten steigern. Ausserdem ist es eine ideale Moeglichkeit einer Ausgruendung.
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| Universitaeten koennen sich gegenseitig unterstuetzen und einzelne Teilbereiche der Entwicklung je nach Notwendigkeit des jeweiligen Lehrplanes verteilen.
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| Das CMS ist passgenau auf die Vorgaenge der eigenen Universitaet abgebildet.
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| Durch einen modularen Aufbau ist das Entwickeln durch einzelne Teams ueber einen laengeren Zeitraum sehr gut moeglich. Auch das spaetere Erweitern ist durch die eigene Universitaet ist moeglich.
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| Den Studenten werden durch die Komplexitaet eines solchen Projektes die essentiellen Grundsaetze der Softwareentwicklung (sauberer Code/Dokumentation, etc) verdeutlicht.
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| Die Theorie der Fachausbildung wird praktisch gefestigt und vertieft.
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| Ausgereifte Systeme sind potentiell wertvoll fuer den Wissenstransfer mit anderen Universitaeten, wie am Beispiel der Systeme der TU Graz und TU Dresden zu sehen ist.
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| Bei auftretenden Problemen mit dem System ist der Kontakt zu den Entwicklern sehr viel einfacher und direkter als bei ausser Haus Loesungen.
| | ==Für und Wider von Selbstentwicklung solcher Systeme an der eigenen Uni== |
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| Die Entwicklung eines internen Systems ist kostensparender, da man nicht teuere Fremdsoftware einkaufen muss.
| | ===Pro== |
| | bringt Lehre voran |
| | interuniversitäre Zusammenarbeit |
| | zugeschnitten auf die eigene Uni/Fakultät |
| | ein wachsendes System ist einfach |
| | Aufbau von KnowHow an der Uni |
| | gute Systeme können verkauft werden (TU Graz, TU Dresden) |
| | kurzer Weg im Kompetenzgerangel |
| | kostensparender, da man nicht teuer einkaufen muss |
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| ===Contra=== | | ===Contra=== |
| | der Überblick kann eventuell nicht gewonnen werden um Unis mit komischen Studiengangenzu verwalten |
| | die Analyse von den spezifischen Anforderungen einer Fakultät ist von Studenten einer anderen Fakultät nicht machbar |
| | technische Anforderungen müssen geschaffen werden, die eventuell sehr umfangreich sind |
| | ziemlich viel zusammenarbeit von verschiedenen Bereichen, Büropingpong |
| | man-power eventuell nicht vorhanden |
| | Verlust von Know-How durch Weggang der Entwickler |
| | Wartungsaufwand liegt beim Entwickler, dafür bei der Uni, wenn sich niemand findet, gibts Probleme. |
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| Die Analysephase kann aus einem ueberwiegend subjektiven Blickwinkel sehr schwierig werden, da Studiengaenge mit komplexen Regelungen nicht sofort erkannt/ueberblickt werden koennen. Der Einblick der Studenten in alle Ablaeufe der Universitaet ist nicht gegeben und erfordert weitgehende Vorbereitung und Zusammenarbeit mit weiteren Teilen der Universitaet, wodurch der Zeit- und Managementaufwand unverhaeltnismaessig erhoeht wird.
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| Um das Projekt in einem sinnvollen Rahmen zu entwickeln, muessen verschiedene Fachbereiche reibungslos zusammenarbeiten, was sich oft schwierig gestaltet.
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| Durch den grossen Umfang des Projektes ist es fuer fast alle Fakultaeten unmoeglich auf entsprechend qualifizertes Personal zurueckzugreifen.
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| Es besteht die Gefahr, dass Mangels eines Wartungsvertrages mit dem ausfuehrenden Lehrstuhl eine kontinuierliche Pflege und Aktualisierung des Systems nicht garantiert ist. Der Entwickler ist hier nicht in der Lage ueber einen laengeren Zeitraum die eben genannten Punkte zu erfuellen, da seine Zeit an der Uni in der Regel begrenzt ist.
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| =Anforderungen an ein Campus-Management-System=
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| ;es muss funktionieren
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| :Das System muss dauerhaft zuverlässig arbeiten. Auch unter hoher Lastanforderung und während systeminterner Prozesse(z.B. Backups) muss die effiziente Bedienbarkeit gewährleistet sein.
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| ;Helpdesk auch für Studierende
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| :Auch die Studierenden benötigen Ansprechpartner, die vor Ort und per Telefon erreichbar sind, zur Lösung akuter Probleme. Einführenden Schulungen müssen angeboten werden.
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| ==Sicherheit==
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| ;hohe Anforderung an Sicherheit
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| ;absoluter Schutz privater Daten
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| :Nur Personen, die notwendig mit den Daten arbeiten müssen dürfen diese einsehen. Studierende dürfen nur auf ihre eigenen Daten zugreifen. Persönliche Daten dürfen nicht öffentlich angezeigt werden.
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| ;transparente Zugriffsrechte
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| :Berechtigungen müssen feingranular vergeben werden und einsehbar sein.
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| ;Zugriff protokollieren
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| :Alle Änderungen an studentischen Daten müssen persönlich und zeitlich zuordnungsbar protokolliert werden und einsehbar sein.
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| ;Trennung zwischen Anwendungs-Admin und System-Admin
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| :Der Regelbetrieb muss ohne System-Adminrechte,d.h. uneingeschränkte Zugriffsrechte, möglich sein, das schließt auch Wartungsarbeiten (z.B. Backups) ein.
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| ==Bedienung==
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| ;Bedienbarkeit
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| :Allgemeine Usability-Standards sind einzuhalten. Das schließt konsistente und nicht-komplexe Bedienung ein.
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| ;intuitive Bedienung für alle Benutzergruppen
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| :Weil ein Campus-Management-System die Schnittstelle zu allen Abläufe der Hochschule bildet, muss sichergestellt werden, dass alle Benutzergruppe das System leicht bedienen können. Die Bedienungsabläufe müssen auch für Studierende optimiert sein. Insbesondere computerunerfahrene Studierende müssen das System ohne Probleme nutzen können.
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| ;Barrierefreiheit
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| :Den einschlägigen Vorschriften zur Barrierefreihiet ist Folge zu leisten.
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| ;Mehrsprachigkeit
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| :Das komplette System, inklusive Dokumente und Bedienelemente, muss zumindest in Landessprache und Englisch verfügbar sein.
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| ;uneingeschränkte Erreichbarkeit
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| :Die Benutzung darf nicht auf bestimmte Bereiche wie z.B. Campus, IP-Bereich, VPN-Verbindung beschränkt sein.
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| ==Verfügbarkeit==
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| ;Plattformunabhängigkeit
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| :Das System muss sich an aktuelle Standards wie z.B. die des W3C halten und von allen gängigen Betriebssystemen benutzbar sein.
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| ;Zukunftsicherheit
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| :Die technische Betreuung des Systems muss dauerhaft persnonell und finanziell abgesichert sein.
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| ==Minimalfunktionalität==
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| ;Übersicht über alle nötigen Daten
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| :Studierende müssen die Möglichkeit haben alle studienrelevanten Daten wie z.B. Termine, Personendaten, Organisationsdaten, Studienleistungen einsehen zu können.
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| ;Prüfungsanmeldung
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| :Verbindliche An- und Abmeldung zu Prüfungen soll über das System zuverlässig möglich sein. Der Status der Anmeldung muss jederzeit überprüfbar sein.
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| ;Anmeldung zu Veranstaltungen
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| :Die Studenten müssen sich zu allen teilnehmerbeschränkten Veranstaltungen an- und abmelden können.
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| ;Kalenderfunktionen
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| :Import-/Exportfunktion für gängige Kalenderprogramme sollten vorhanden sein
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| :System muss eine Übersicht über Termine mit Links zu Übungsblättern enthalten
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| :Eine Benachrichtigung per Mail und optional SMS muss einstellbar sein
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| ;sinnvolle Backuplösung
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| :Das Backup darf nicht zum Aussetzen des Betriebs führen. Der Abstand des Backups muss gering genug sein, um Verbindlichkeit s.o. sicherzustellen.
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| ;Datenschnittstelle zu allen vorhandenen Daten in offene Formate/dokumentierte Schnittstellen / einfache Datenmigration?
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| :Daten müssen in standardisierten Formaten wie z.B. PDF,xml,OpenDocument u.ä. zumindest ausgegeben werden können. Alle solche Schnittstellen des Systems sollen auch in Dokumentation und Hilfe angegeben werden.
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| ;Studierendendokumente
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| :zur Erzeugung von elektronischen Dokumenten s.u.
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| ==zusätzliche Funktionalität==
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| ;von Lehrstuhlseite: Platzzuweisungen für Prüfungen
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| ;bei Selbstentwicklung: Modularer Aufbau
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| ;Signatur beim Senden von Daten
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| ;verschlüsseltes versenden von Daten (E-Mail)
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| ;'''resolve PEBKAC'''
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| =Erzeugung von elektronischen Dokumenten=
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| Ein Campus Management System soll in der Lage sein elektronische Dokumente für z.B. Zeugnisse oder Studienbescheinigungen zu erstellen, ohne dass eine Unterschrift oder ein Stempel nötig ist. Dabei besteht das Problem, dass die Authentizität der Dokumente von öffentlichen Stellen überprüfbar sein muss. Grundsätzlich besteht bei Dokumenten, die eigenständig auf Papier ausgedruckt werden die Möglichkeit einer Fälschung, da keine Siegel oder Unterschriften die Echtheit bezeugen.
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| Eine Möglichkeit diesem nachzukommen ist die Erstellung einer Kennziffer, welche dem Dokument eindeutig zugeordnet ist und über eine Webseite die Überprüfung der relevanten Daten ermöglicht. Die Kennziffer muss dabei so gestaltet werden, dass kein gezieltes Durchsuchen des Kennziffernraumes möglich ist. Das könnte durch ausreichend großen Kennziffernraum und Schutz durch Prüfzeichen erreicht werden. Eine andere Möglichkeit ist die digitale Signatur des Dokuments, welche dem Dokument beigefügt wird. Eine Institution ist dann in der Lage mit der Signatur die Authentizität des Dokumentes zu überprüfen.
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| =Einwirkungsmöglichkeiten der Studenten=
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| ==Vor der Anschaffung eines Systems==
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| *Bei der Auswahl des Systems sollen keine Interessenkonflikte entstehen, in dem Sinne, dass Personen von Herstellerseite beeinflusst werden. Es sollten Systeme vorgezogen werden, bei denen keine Beziehungen von Mitarbeitern der Hochschule zur Herstellerfirma existieren.
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| *Ein kostenloses System hat zwar den Preisvorteil bei der Einführung, kann aber nicht unbedingt alle Anforderungen erfüllen (z.B. nicht alle Prüfungsordnungen werden modelliert).
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| *Es sollte auf rechtliche Verpflichtungen hingewiesen werden (z.B. Barrierefreiheit)
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| *Bei anderen Fachschaften deren Erfahrungen erfragen. Kontakte zu Personen herstellen, die bei oder vor der Einführung eines Systems beteiligt waren.
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| *Man sollte in Gremien Informationen geben, damit diese von höherer Position an die Hochschulleitung getragen werden.
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| *Notfalls an die Presse/Öffentlichkeit treten und auf Probleme eines Systems hinweisen. Wichtig: Nur doppelt geprüfte Fakten veröffentlichen.
| | ==Anforderungen an ein Campus-Management-System== |
| | es muss funktionieren |
| | Übersicht über alle nötigen Daten |
| | Hohe Anforderung an Sicherheit, besonders hoher Schutz privater Daten |
| | Signatur beim Senden von Daten |
| | verschlüsseltes versenden von Daten (E-Mail) |
| | Zugriffsrechte klar dokumentieren und Zugriff protokollieren |
| | Trennung zwischen Software-Admin und System-Admin |
| | verbindliche funktionierende Prüfungsanmeldung (ohne BackUp script, das eine Anmeldung evtl. Überschreibt) |
| | Einschreibung in Übungseinschreiben |
| | Bedienbarkeit (Usabilitystandards) |
| | konsequente und konsistente und nicht-komplexe Bedienung |
| | intuitive Bedienung |
| | Kalenderfunktionen (Import/Export/Übersicht über Termine/Links zu Übungsblättern etc. ...SMS bei Terminänderung … ) |
| | konsequente Internationalität (mehrsprachigkeit, n>2) |
| | Datenexport von allen vorhaneden Daten in offene Formate/dokumentierte Schnittstellen |
| | einfache Datenmigartion |
| | von Lehrstuhlseite: Platzzuweisungen für Prüfungen |
| | von universitärer Seite: Modularer Aufbau |
| | Barierefreiheit (kein JavaScript, Plattformunabhängigkeit, kein Flash) |
| | Technische Betreuung des Systems muss dauerhaft und nachhaltig abgesichert sein |
| | resolve PEBKAC |
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| *Studenten können sich anbieten eine Beurteilung (Testen der Funktionen) der bewerbenden Systeme durchzuführen. Andere Entscheidungsträger könnten diese Entlastung gutheißen und ihre Beurteilung entsprechend treffen.
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| ==Wenn das System eingeführt wurde und schlecht ist==
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| *Einzelne Studenten können dazu motiviert werden Beschwerde einzureichen, da dies mehr Aussagekraft haben kann als eine Fachschaft, die sowieso ständig mitredet. Einzelne Studenten wenden sich eher selten an die Hochschulleitung.
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| *Notfalls an die Presse/Öffentlichkeit treten und auf Probleme eines Systems hinweisen. Wichtig: Nur doppelt geprüfte Fakten veröffentlichen.
| | things to do wenn ein System eingeführt werden soll |
| | Lobbyarbeit vermeiden (Interessenkonflikte unterbinden) |
| | für und wider erläutern → kostenlos ist of umsonst und billig |
| | auf rechtliche Verpflichtungen hinweisen (Barierefreiheit, z.B.) |
| | Refferenzen von anderen Unis vorlegen, Kontakte herstellen. |
| | Macht in den Gremien Nutzen (FakRat, Senat, Konzil) |
| | Presse, Öffentlichkeit (allerletzte Möglichkeit, nur doppelte geprüfte Fakten veröffentlichen) |
| | things to do, wenn das System eingeführt wurde nud schlecht ist |
| | zur Beschwerde motivieren |
| | Presse, Öffentlichkeit (allerletzte Möglichkeit, nur doppelte geprüfte Fakten veröffentlichen) |
