KIF495:Best-Practices FS-Treffen

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Vorstellungsrunde

  • Uni Bonn
    • Die Sitzungen sind gerne lang.
    • Es gab online Bemühungen die Berichte durch Folien zu kürzen.
    • Es wurden Blöcke eingeführt, um nach Berichten zu mehreren Themen gleichzeitig zu fragen.
    • Die Redeleitung gibt sich Mühe, dass die Diskussionen sich nicht im Kreis drehen.
    • Die Sitzungen sind eher ein Erstivergrauler.
    • Q: Wie viele Leute sind in der Fachschaft?
      • A: 11 gewählte, auf den Sitzungen sind ca. 20
  • HTW Berlin
    • 11 gewählte, davon ca. 8 in Präsenz da.
    • Am Anfang gibt es eine Inforunde, die sich meistens in einem Rahmen hält.
    • Es gibt auf den Sitzungen Verpflegung für alle, die in Präsenz da sind.
    • Dieses Semester wurde Anfang 20 Uhr probiert, was aber sehr spät war.
    • Die Abstimmungen werden immer noch in BBB gemacht. Das geht schneller als der Reihe nach melden.
      • Folie mit Hintergrundndbild ja/nein/enthalten
      • Mit Maus drüber fahren
  • Uni Tübingen
    • Ca. 30 Akive
    • Die Anfängerveranstaltungen funktionieren gut. Dadurch wird die FS als coole Truppe empfunden.
    • Für Sitzungen war die Fachschaft vielleicht etwas zu groß. Beim Aufgaben Verteilen wurde es eher ruhig.
    • Online-Sitzungen haben sich eher gezogen. Außerdem wurde es einfacher sich zu verstecken.
    • Dadurch dass Anfängerveranstaltungen herausgefallen sind, gab es keinen Nachwuchs.
    • Dieses Semester war es wieder in Präsenz möglich. Das funktioniert besser.
    • Dieses Jahr gab es ein Sommerfest. Ein paar Leute haben das angeleiert und dann Helfende gefunden.
  • Uni Freiburg
    • offene Fachschaft, damit so 10 bis 20 aktive
    • bestimmte Sachen werden ausgegliedert, haben eigene Sitzungen
    • Sitzungen werden quasi modular (TOPs) aufgebaut
    • Ersti-Sitzung fand statt, Weihnachtsvorlesung wird geplant
  • Uni Heidelberg
    • Fachschaft Mathe, Physik und Informatik zusammen in einer Fachschaft
      • Etwa 10 Informatiker.
    • Anfang des Semesters wurde komplett auf Präsenz gestellt.
      • Davor gab es eine Zeit lang Hybridsitzungen, davor online auf Discord.
    • Es gibt ein Konsensprinzip mit 6 Konsensstufen. Das war anfangs schwierig.
      • Es wurde ein Bot genutzt, der das vereinfacht hat
  • HHU Düseldorf
    • 15 Personen im FSR, die meisten davon aktiv
    • Sitzungen einmal die Woche um 14 Uhr. Das hat den Vorteil, dass es Leuten, denen es passt, gut passt.
    • i.d.R. ist die Sitzung beschlussfähig. Es fehlen nur Leute mit anderen Terminen
  • Uni Halle
    • 8 Aktive für Mathe und Info, davon 3 Informatiker
    • Die Sitzung ist üblicherweise um 18 Uhr. Es gibt einen Standardablauf.
    • Topics werden spontan gesammelt und abgearbeitet.
    • Die Mails werden bis zum Schluss aufgeschoben.
  • TU Chemnitz
    • aktuell 11 gewählte Mitglieder (von 15 Plätzen), davon 7 aktiv
      • Auf den Sitzungen 4-5
      • Selten beschlussfähig
    • Die Sitzungen sind alle drei Wochen, um 15:30 und 1-2 Stunden lang.
    • TOPs sind im Vorhinein geplant
    • Alles findet digital über Big Blue Button statt.
      • Es gab rechtliche Schwierigkeiten mit Beschlüssen, weshalb es letzten Sommer eine Präsenzsitzung gab.
  • Bochum
    • Es gibt 16 gewählte Mitglieder für Mathematik und Informatik
    • Sitzungen laufen über Discord
    • Vor der Sitzung melden sich die Mitglieder, ob sie kommen werden
    • Die Informatik soll einen eigenen Fachschaftsrat bekommen. Die Info-Leute sind aber noch unerfahren.

Diskussion

  • Das Protokoll wird während der Sitzung geschrieben. Es gibt oft kleinere Verbesserungsvorschläge, was die Sitzung in die Länge zieht.
    • Das ist nicht überall so, besonders wenn alle Menschen das Protokoll editieren können.
    • Protokolle werden in der nächsten Sitzung bestätigt, sodass sich das in der Woche angeschaut werden kann.
  • Berichte
    • Mensch aufrufen zieht die Sitzungen in die Länge, wenn nicht aufgerufen wird, gibt es keine Berichte.
    • proaktiv von AKs
  • Sitzungsverpflegung
    • Bis vor einem halben Jahr waren 50€ pro Sitzung angesetzt, seitdem 2,50€ pro Person.
    • Wenn Brötchen gekauft werden, reicht das, bei Pizza muss selbst dazugelegt werden.
    • Kann rechtlich problematisch sein.
    • Teilweise werden Getränke auch verkauft.
  • Uhrzeit
    • Je später abends, desto eher gehen die Erstis weg
    • Je früher desto schwieriger wird es mit dem Stundenplan
    • Teilweise gehen auch FS-Menschen früher, wenn die Sitzung zu spät angesetzt ist.
  • Abstimmungen per Maus im BBB haben gut funktioniert
    • Q: Warum nicht das integrierte Tool verwenden?
      • A: Weil es schneller geht das per Maus auszuzählen.
      • A: Weil sonst manchmal Gäste mitabstimmen.
        • Die Sitzungsleitung kann sehen wer abgestimmt hat.
    • Geheime Abstimmungen sind online ein Problem.
      • Da gibt es teilweise ein Tool der Uni.
        • Q: Ist das Open Source?
          • A: Nicht sicher, das war Teil eines Frameworks.
        • Q: wie sieht das aus?
          • A: siehe Screenshots unten
          • A: es gibt auch namentliche Abstimmungen
      • Ein nichtöffentlicher Chat kann da verwendet werden.
    • Das sei sinnvoll, weil man sehen kann, wer nicht aufpasst.
  • Wie werden die Erstis eingebunden?
    • In der Erstiwoche gibt es eine Sitzung, die versucht wird erstifreundlicher zu gestalten.
      • Die Sitzungsleitung gibt sich Mühe alle Abkürzungen, Gremien und Ämter vorzustellen.
      • Erstifragen werden bevorzugt behandelt.
      • In der letzten Präsenzerstisitzung waren sehr viele Leute da, von denen aber niemand rekrutiert wurde.
      • Hybrid hat erstaunlich gut funkioniert.
    • Extra Sitzung
      • Vorstellung der Gremien
      • Gleich Einteilung der Erstis als Helfer für Weihnachtsvorlesung
      • Erstis werden oft Teil der aktiven Fachschaft
    • Vorkurs
      • Vortragsslot mittwochs in Erstiwoche vor Sitzung
      • Eingetragen in Ersti-Veranstaltungskalender
      • Erklärbär: Erklärt Dinge, die Erstis noch nicht wissen
      • Mensa/Restaurant nach Sitzung zum Socialn
    • Fachschaftsvollversammlung
      • Alle Studierenden das Fachbereichs sind eingeladen und können hingehen und Themen einbringen.
      • Es werden Snacks und Getränke gestellt.
      • In einigen Fachschaften ist rechtlich gesehen jede Sitzung eine Vollversammlung.
    • (Ergänzung ohne Redebeitrag)
      • Mentoring zwischen Alt- und Neufachschaftlern
      • Einfache Aufgaben direkt an Neufachschaflter vergeben, notfalls mit Backup-Altfachschaftler
      • Erste Sitzungen mit einleitender, einladender, erklärender Art
      • Begriffserklärungen, Glossare
  • Wie wird die Fachschaftssitzung beworben?
    • Mail an alle Studierenden am Anfang des Semesters
    • Menschen einladen, die hochschulpolitische Probleme haben.
      • Helpdesk
      • Studienberatung
    • Fachschaft geht in (große, Erstsemester-) Vorlesungen und stellt sich dort vor.
    • Fachschaft stellt Dienste bereit.
      • Virtuelle Vorlesungs- und Übungsräume (Discord, BBB)
      • Mailinglisten (information, talk, sport, …)
  • Hybride Sitzungen
    • Raummikrofon hat sehr geholfen
      • Q: Wie viel kostet ein Raummikro
        • A: ca. 100-150€, das war aber auch ein gutes Mikro mit Bluetooth-Verbindung
        • Die Uni hat manchmal auch alte Technik oder einen Seminarraum mit Technik, in dem die Sitzung stattfindne kann.
    • Redelistentool
    • Discord, primär online
      • Jeder, der vor Ort ist, ist auch im Chat dabei
      • Meldelisten für online und offline
    • Q: Darf in einer hybriden Sitzung überhaupt etwas beschlossen werden?
      • A: In NRW gibt es ein Gesetz, das Onlineabstimmungen erlaubt hat. Die Coronahochschulordnung hat das auch erlaubt. Das wurde jetzt auch in die Geschäftsordnung der Fachschaft geschrieben. (§3: https://sp.uni-bonn.de/dokumente/idx/Ordnungen/Fachschaften/GO-FSR-Informatik.html#%C2%A73)
        • Onlineabstimmungen sind aktuell vom Land nicht explizit erlaubt, aber auch nicht verboten.
      • A: In Sachen muss alles in Präsenz abgestimmt werden.
        • solange sich niemand beschwert, wird trotzdem voll-online abgestimmt.
      • A: In vielen Fachschaften sind auch Umlaufbeschlüsse möglich.
  • Sitzungen mit mehreren Instituten/Fachbereichen/Fakultäten
    • 16 Uhr gemeinsame Sitzung mit allen Bereichen
    • im Anschluss getrennte Einzelsitzungen in separaten Räumen
      • Dinge, die nicht alle Fachbereiche betreffen
    • Beschlüsse meist in gemeinsamen Sitzungen
      • Einzelne Fachbereiche auch innerhalb oft beschlussfähig
      • Angepasste Definition der Beschlussfähigkeit
        • Legitimation fraglich, aber durch Beschlussfähigkeit der einzelnen Fachbereiche gedeckt

Takeaways

Gut

  • Protokoll während der Sitzung
  • Folien
  • Sitzungsverpflegung
  • Abstimmung per Maus in BBB
  • Ersti-Sitzung in Ersti-Woche
  • Vollversammlung
  • Fachausschuss/Institutsgruppen

Schlecht

  • Sitzungen sind oft lang
    • vergrault Erstis
  • Für Berichte wurden die Menschen einzeln aufgerufen, die dann aber nichts sagen wollen.
    • Fragen wer berichten will, hat besser funktioniert.
  • Sitzungszeiten
    • spät
    • Termin finden
  • Rechtliche Beschränkungen bei (hybriden) Abstimmungen (insb. geheime)

Nützliche Links

Screenshots

  • Screenshot Abstimmungstool

    Screenshot Abstimmungstool

  • Screenshot Abstimmungstool

    Screenshot Abstimmungstool

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