KIF490:Plenum und Arbeitskreise auf Hybrid-KIFs

Erkenntnisse

• Die KIF wird allerhöchstens als Hybridverantstaltung stattfinden

Aktuelle Planung für 49,5 in Do

• Konkrete Umsetzung Hard/Software noch nicht gemacht
  • Wird vmtl auf existentes wie BBB aufgebaut
• Idee für AKs: Räume mit Technik ausstatten, um Misch-AKs anbieten zu können
• Möglichkeit in Misch-AKs nur mit Ton
  • Z.b. nur Hälfte des Raums im Video-Stream zu sehen
• Restliches: "Remote first", d.h. gleiche Tools für lokal/remote z.B. für Meldungen/Redeleitung
• Plenum: Dedizierte Bereiche ohne Video-Abdeckung, ggf. Handzeichen für Video-Abschaltung bei Sprechen von der Bühne. Evtl auch Audio-Abschaltung

Punkte für den AK?

• Wie bekommen wir AKs hybrid?
• Plena
• Zusammenwirkung der Vor-Ort und Remote-KIFfels
• Entgegenwirkung der Sorge, dass Remote-/Vor-Ort-KIFfels sich ausgeschlossen/benachteiligt fühlen
• Einladung differenzieren?
• Welche Formen der Partizipation sind möglich für Menschen, die nicht via Audio/Video/... online sein wollen?

Hinweis von Ente: Anfrage an GI, hatte angeboten, Video-Equipment auszuleihen.

In Göttigen existiert aktuell ein Setup für Hybrid-AKs. Zentraler Rechner mit Tischmikros (und zentralem Mute/unmute), und AK-Teilnehmika jeweils nochmal in BBB für Meldungen

Teilnahme/Einladung

• KIF ist primär eine BuFaTa, inhaltliches sollte vor Spaß-AKs bevorzugt werden
• PROBLEM: Wer ist gemeint mit "nur inhaltlich"?
  • Evtl mit Kontingenten pro Fachschaft
  • Priorisierung der Technik vorher kommunizieren, sodass FSen selbst entscheiden können, wer hingeschickt wird.
• Kontingente schon geplant, z.B. FSen haben 1 Monat Zeit, ihre KIFfels anzumelden, danach wird Anmeldung geöffnet

Anforderungen

Plenum

• TL;DR:
  • Wünsche wie "will nicht visuell/auditiv gestreamt werden" müssen berücksichtigt werden
  • Inhalt muss allen zur verfügung gestellt werden
  • Spezielle Überlegung zu Reso-Diskussion erforderlich
  • Gleichberechtigung Präsent/Remote, Niemand darf ausgeschlossen werden
  • Transparente Redeliste
• Handzeichen für Abschalten von Video, wenn gewünscht (z.B. bei Berichten/Vorstellungen...)
• Möglichkeiten zur Partizipation für Menschen, die nicht via Video/Audio sichtbar/hörbar sein wollen
  • Z.B. Raum für "stilles Plenum";, KIFfels, die nicht gesehen/gehört werden wollen, setzen sich da rein und können dann per Text teilnehmen
• Nur filmen, was wirklich nötig ist (Bühne mit Moderation und ggf. Menschen, die etwas vorstellen wollen)
• Saalmikrofon für Menschen, die nicht gefilmt werden möchten
• Abschalten von Video UND Ton hinderlich für Konsensprinzip (ggf. kritisches Problem)
• Ton->Text notwendig? (lokale Redebeiträge in einen Chat schreiben)
• Problem Resodiskussionen: Lokal funktioniert das anders als Remote (direkte Reaktionen lokal, remote nicht möglich), Diskussionsdisziplin notwendig, evtl NAT zwischen lokal/remote falls zu großes Ungleichgewicht entsteht
• Redeliste: Muss für lokal/remote transparent sein, wer gerade in der Redeliste wo steht. Quotierung zwischen lokal/remote? Moderation herausfordernd
• Komplett remote/komplett lokal Plenum sind beide nicht wirklich mögliche Lösung.

Arbeitskreise

• Vorher muss klar sein, ob AK-Leitung remote/lokal ist
• Lokale AK-Leitung braucht einen unabhängigen Audio-Kanal ggf. auch unabhängiges Video
  • Anmerkung: Das erzeugt potentiell Feedback-Loops und muss sorgfältig geplant werden
• Bei remote-AK-Leitung eine dedizierte lokale Person für Audio-Zuschaltung.
• AKs mit Reso-Absicht sollen nicht nur lokal sein
  • Gegenmeinung: Einige Resos werden auch spontan im KIF-Café geschrieben. Was ist mit AKs, die sowieso nur lokale Interessent:innen haben?
• Problem in Do: Nicht alle AK-Räume können technisch ausgestattet sein, daher nicht alle AKs hybrid möglich.
• Frage: Ist es auch OK, wenn AKs nur lokal angeboten werden?
  • Priorisierung Inhalts-AKs, evtl auch "Mini-Kits" zusammenschnüren, damit man AK dann zumindest mit Audio hybrid machen.
  • Problem: Wenn Sozial-/Spaß-AKs nur lokal sind würden KIFfels für diese AKs auf die KIF fahren. (Aber soll ja nicht Fokus der Hybrid-KIF sein.)
  • AK-Leitung muss Mitspracherecht haben (z.B. wenn AK-Leitung nicht online zu sehen/hören sein will)
  • Hybrid-Ausstattung muss ja nicht hoch-professionell sein, anwesendes KIFfel in dem AK kann ja ggf. auch einfach n Jitsi aufmachen, hat dann vielleicht ein paar probleme, funktioniert aber trotzdem
    • KIFfel sind adaptionsfähig.
    • KIF ist immer spontan, Leute verstehen auch, wenn mal $Dinge nicht funktionieren.
  • AKs kommen von KIFfels, Orga kann das nicht beeinflussen. Priorisierung von Orga ist sinnvoll, Verbot von Spaß-AKs ist nicht sinnvoll.
  • Nicht vergessen: Online-KIFs haben auch Leute ausgeschlossen, weil KIFfel nicht nur online teilnehmen wollten. Deshalb sollten wir Hybrid-KIF auch bevorzugen
  • Wenn lokal nur wenige KIFfels teilnehmen, braucht man kein fancy Setup
  • Hybrid-KIF hat bestimmt auch Einschränkungen mit Raumbelegung mit/ohne Maske, dementsprechend weniger Notwendigkeit für "viele Leute in einem lokalen Raum", ist kein relevanter Usecase.

AK-Scheduling

• Angabe ob Teilnahme remote möglich, gewünscht, ... ist
• Angabe ob AK-Leitung remote/lokal?
• Wir brauchen Hilfe, vermutlich vorher UND währenddessen :(
• Möglichkeit für Teilnehmende Interesse zu bekunden, dass Remote teilgenommen wird
• feingliedrigeres Mapping im Tool: Technische Anforderungen des AKs -> Passend ausgestattete Räume
  • Anforderungen potenziell komplexer als bisher
  • Anforderungen werden potenziell auch sehr viel später klar, KIFfels entscheiden sich potenziell erst im Plenum, an welchen AKs sie teilnehmen wollen
• Konzept für Kommunikation zu Änderungen am AK Plan
• Genug pausen einplanen, damit Remote-KIFfels genug Zeit fürs Essen kochen haben.
• Bei Hybrid-KIFs ist Abreisetag tatsächlich Abreisetag, kann nicht für AKs verwendet werden.

Orga

• Kontingiertes Anmeldeverfahren (zeitlich gestaffelte Anmeldung, damit jede FS lokale partizipieren kann)
• Frühzeitige Kommunikation des Konzepts
• Ablaufplanung kann nicht wie die letzten beiden KIFs aber potenziell auch nicht wie vergangene Präsenz-KIFs aussehen. Hier braucht es auch ein Konzept in das Gedankenzeit reingeflossen ist

Technik

• Zugangsbeschränkung für Räume/Streams nur für Teilnehmende der Konferenz
• Mehrere Mikrofone, um Zonen im Raum realisieren zu können
• Tool für Redeliste