KIF480:Mails:20200516

Nächste Woche ist KIF!

Moin KIFfel,

Ich hoffe ihr habt schon eure Reise ins Neuland nächste Woche organisiert, denn es sind nur noch wenige Tage bis zur ersten Online-KIF!

Da das für euch wie für uns alles neu ist, müssen wir euch leider mit einer Wall Of Text begrüßen, um vorab ein paar Sachen abzuklopfen. Macht’s euch gemütlich, nehmt euch ein Getränk aus eurem KdV (Kühlschrank des Vertrauens), die Themen in dieser Mail sind:

• Merch-Nachtrag! Sticker für alle!
• Wie stellen wir uns vor, dass diese KIF Online passiert? Neu: Mit Zeitplan!
• Wie stellen wir uns die Plenata Online vor?
• 100% Online AK-Tool!
• Sponsorenvortrag, Workshop und Escape Game und euer ungefähres Interesse dafür
• Resos, Online?
• OpenSlides, wer könnte sich da einarbeiten?

Hier noch der Hinweis, dass wir sicher noch Dinge vergessen haben werden bzw. ihr noch Dinge besprechen werden wollt. Tragt gerne nach (z.B. Anleitungen zu Matrix, wie/wo erstellt man sich einen Account, usw.) was ihr noch für wichtig haltet, falls ihr etwas diskutieren wollt könnt ihr das auch gerne hier, aber in jedem Fall bitte für jedes der Themen einen neuen E-Mail-Thread anfangen - Danke!

Sticker für alle

Wir haben noch Sticker mit dem Logo der KIF 48,0 von Ente aus Göttingen organisiert bekommen (Danke!). Diese sind inzwischen - leider unvollständig (1000 bestellt, wir haben nur ~330 gekriegt 😩) - bei uns angekommen, von wo wir euch die gerne zukommen lassen würden. Damit hoffen wir euch allen, nicht nur Leuten, die sich ein T-Shirt gekauft haben, ein anfassbares Souvenir an die „KIF ohne KIFfel anfassen“ geben zu können 😀

T-Shirt-Kaufende kriegen Sticker dazu, alle nicht-T-Shirt-Kaufende, die noch Sticker bekommen möchten, müssten bei ihrem Eintrittsticket im Pretix eine Lieferadresse nachtragen. Da wir doch noch 2 Sponsoren gewinnen konnten (siehe weiter unten) können wir euch die Sticker kostenfrei zukommen lassen. Für physische Goodies der Sponsoren hat die Zeit allerdings nicht mehr gereicht, es gibt dann also nur Post von uns.

Ein paar Leute hatten auch gefragt ob wir noch Spenden bräuchten. Wir haben Dank der Sponsoren keinen Bedarf. Ihr habt aber sicher Organisationen in eurer Nähe, die akut Studierende in Notlagen oder allgemein unterrepräsentierte Studierendengruppen unterstützen. Was ihr uns spenden wolltet, könnt ihr dahin geben und uns damit auch eine Freude machen 🙂

KIF Online, Zeitplan!

Zum Zeitplan:

• Mittwoch: Eröffnung der „Social“ Räume der KIF gegen Mittag, Eröffnung des Plenumsraums gegen 17 Uhr, Anfangsplenum um 18 Uhr. Da wir im Neuland alle Erstkiffel sind, werden wir eventuell einige Teile des Erstkiffel-Plenums am Anfang des regulären Plenums abarbeiten. An den Details arbeiten wir noch etwas.
• Donnerstag und Freitag: Inhalts-AKs zwischen 10 und 18 Uhr in (falls wirklich nötig kombinierbaren) 1 bis 1,5 Stunden Slots, mit einer verpflichtenden Mittagspause von 13 bis 14 Uhr. Ab 18 Uhr dann Spaß/Social/usw.-AKs. Ausnahmen bestätigen die Regel 🙂
• Samstag: Falls Resos angestrebt werden (siehe Punkt weiter unten), ist die Deadline um 10 Uhr. Wir lassen 1-2 AK-Slots für verspätete AKs offen, und starten das Abschlussplenum ab 15 Uhr (!!!).
• Sonntag: Wir lassen die Räume offen und das Licht an (oder aus?!) für weitere Spaß-AKs, Social Gatherings, wehmütige Abschiede usw.

Für die AKs werden wir verschiedene Tools zur Verfügung stellen, die das AK-Leitende bzw. die Teilnehmenden dann wählen können:

• https://md.kif.rocks: HackMD Pads für Protokolle. Wir versuchen noch aus dem AK-Planner direkt Links zu Pads erstellen zu lassen, sowie Grundinhalt zu erstellen. Die Inhalte müssten nach dem AK bzw. zeitnah nach der KIF noch ins Wiki übertragen werden. Dazu wird es noch eine Anleitung geben.
• https://bbb.fachschaften.org oder https://mumble.fachschaften.org: Euch stehen Räume in einer BigBlueButton Instanz oder im Mumble zur Verfügung, je nachdem ob ihr im Browser, mit Ton und optional Bild / Präsi / Blackboard / ... wollt, oder ob Voice, dafür aber mit App-Option, reicht.
• Matrix: Räume in Matrix für Chat bzw. als Backchannel. Wer es noch nicht getan hat, bitte eine Matrix-ID im Pretix bei eurer Anmeldung ein- oder nachtragen! So können wir euch dem großen KIF 48,0-Raum hinzufügen. Einen Matrix Account könnt ihr euch unter https://matrix.kif.rocks klicken.

Es gibt keinen Zwang diese Tools zu nutzen. Wir möchten aber vermeiden uns auf weitere Messenger zu verteilen, um etwas Konsistenz und Kontinuität zu erreichen und „Yet Another Tool Ennui“ zu vermeiden.

Aus dieser Auswahl an Tools ergibt sich auch ein Mindestmaß an Krempel, den man dann für die Teilnahme braucht. Mindestvoraussetzung ist irgendein Computergerät mit einer Internetverbindung. Komfortabler wird es für alle, wenn ihr Kopfhörer habt. Das vermeidet Rückkopplung zwischen euren Lautsprechern und eurem Mikro. Ein nicht so gutes Mikro nah an eurem Mund ist besser als ein Mikro weiter weg. Nutzt die Push-to-Talk-Funktion! Eine Webcam wird nicht notwendig sein.

Für Matrix/den Chat werdet ihr einen Account benötigen, die restlichen Tools sollen ohne Accounts nutzbar sein.

Plenata Online

Das wird der spannende Teil! Ihr seid inzwischen ausreichend Teilnehmende, so dass wir an sowohl praktikable als auch technische Grenzen für eine many-to-many Audio- (oder mehr) Kommunikation stoßen. Die Plenata werden wir als Stream anbieten, den wir moderieren werden. Zu dem wollen wir dann versuche AK-Leitende, Berichtende usw. zuzuschalten, bzw. Beiträge gegebenenfalls vom Band einspielen. Für KIFfel mit kleiner/wackliger Verbindung bemühen wir uns auch um einen Audio-only Stream. Es wird im Video-Stream nichts sein, was zur Teilnahme oder zum Verständnis notwendig wäre. Links usw. werden wir hier auf der Mailingliste und im Matrix-Raum kommunizieren.

Es wird dazu einen Matrix-Raum geben, der exklusiv für Fragen und Reaktionen an die Moderation bzw. Vortragenden gedacht ist, sodass wir eine Chance haben da auch mitzukommen 🙂 Weitere Diskussionen können natürlich in anderen Matrix-Räumen geführt werden.

Beim Anfangsplenum werden wir, sofern möglich, das übliche Programm beibehalten. Allerdings werden wir die AK-Vorstellungen vor die FS-Vorstellungen ziehen, damit das AK-Scheduling früher anfangen kann. Wer Berichte, AKs oder seine Fachschaft vorstellen möchte, kann uns vorab Bild- und/oder Tonmaterial zukommen lassen (z.B. Bild eurer Fachschaft, Audio oder Video eurer Vorstellung des AKs, das wir dann abspielen können, …) oder Live dazugeschaltet werden. Technische Details zu beiden Möglichkeiten lassen wir euch noch zukommen. Wir möchten euch aber bitten unter 1 Minute pro Beitrag zu bleiben.

An einer Form APFIFoGeS für die FS-Vorstellungen wird auch noch gearbeitet, stay tuned. (Das wird vermutlich von "selbstgeklöppelt" zu "Limesurvey" umgezogen - falls jemand Limesurvey Chops hat und Spaß hätte das umzuziehen, get in touch!)

AK Planner Online

Benni und Nana aus Darmstadt haben freundlicherweise wieder den AK Planner zur Verfügung gestellt und den in den letzten Wochen für eine Neuland-KIF etwas aufgebohrt. Danke dafür!

Ihr könnt dort nicht nur AKs eintragen, sondern auch jetzt schon Interesse an AKs bekunden! Hier noch ein kurzes Wort der beiden dazu:

Die AK-Eintragung und der AK-Plan laufen wieder über https://ak.kif.rocks . Nähere Infos zu Software und Features findet ihr unter [0]. Bei Fragen schickt bitte eine Mail an [1].

Alle AKs, die nach der Verkündung der Online KIF (23. April 2020) im Wiki eingetragen wurden haben wir bereits übernommen. Prüft bitte in jedem Fall nochmal alle Angaben und tragt die älteren AKs ggf. selbst nochmal ein. Das System ist mitten in der Entwicklung; meldet Probleme und rechnet mit immer wieder neuen Features 😉

[0] https://wiki.kif.rocks/wiki/KIF480:AKs [1] ak@kif.rocks

Sponsoren: mindsquare Vortrag und get in IT Workshop

mindsquare und get in IT unterstützen trotz des etwas ungewöhnlichen Formats und der kurzen Zeit ein entsprechendes Sponsoring auf die Beine zu stellen auch diese KIF. An dieser Stelle ein großes Dankeschön von uns!

mindsquare bietet auf dieser KIF einen Vortrag [2] und eine online-Version eines Escape Games [3] an. get in IT bietet einen Workshop [4] an.

In allen 3 Fällen brauchen wir bis Mittwoch vor dem Anfangsplenum eine Einschätzung des Interesses, damit die Sponsoren entsprechend Kapazitäten einplanen können. Bitte also einmal die Links klicken und in unserem AK-Plan oben rechts den "Daumen hoch" klicken, wenn ihr an dem einen oder anderen Angebot Interesse habt.

[2] https://ak.kif.rocks/kif480/submission/ak/123/ [3] https://ak.kif.rocks/kif480/submission/ak/127/ [4] https://ak.kif.rocks/kif480/submission/ak/122/

Resolutionen

Wir haben etwas in der Orga diskutiert wie die KIF 48,0 Neuland legitimiert ist Resolutionen zu fassen, und sind nicht zu einem endgültigen Ergebnis gekommen. Einerseits organisiert die Dortmunder Orga diese KIF, wie sie auf einer vergangenen KIF dazu beauftragt wurde. Andererseits ist es keine KIF auf der wir uns so einfach sehen und austauschen können werden. Eine weitere Legitimation einer BuFaTa sind die Teilnehmer der Veranstaltung, als Vertreter von einer Anzahl Fachschaften aus dem deutschsprachigen Raum.

Die Mathematiker hatten vor einigen Wochen schon Ihre diessemestrige BuFaTa, und zwar die Konferenz (rein online) der Mathematikfachschaften, kurz KoRoMa, und haben sich auch zu diesem Thema ausgetauscht. Das Ergebnis könnt ihr unter [5] ab Zeile 82.

Wir als Orga denken, dass die KIF hier entscheiden muss, ob sie sich dazu legitimiert fühlt Resolutionen zu fassen. Und ja, das ist dann Meta-Meta, weil die KIF dann darüber eine Entscheidung trifft ob sie Dinge entscheiden kann 😉

Als letzter Diskussionspunkt: Das Konsensverfahren der KIF für Resolutionen kann uns hier zugute kommen, da wir dann keine Auszählung von Stimmen oder positiven Stimmen brauchen werden, sondern "nur" die Möglichkeit haben müssen dagegen zu stimmen.

Was wir uns vorstellen: Die Reso vorstellen, inklusive einer Grace Period von ausreichend Zeit, um Stream-Delay und Chat-Reaktionen abzuwarten. Falls im Chat keine Äußerung dagegen kommt, ist die Reso im Konsens angenommen

Anyway, wir werden versuchen mögliche technische Voraussetzungen zu schaffen und dieses Thema auf dem Anfangsplenum nochmal vorstellen. Wir möchten Leuten, die hierzu eine Meinung haben, bitten diese vor dem Anfangsplenum zu diskutieren (z.B. hier auf der Teilnehmer-Mailingliste), in der Hoffnung, dass die größten Probleme bis dahin aus dem Weg geräumt oder zumindest bekannt sein können.

[5] https://fachschaften.rwth-aachen.de/etherpad/p/KoRoMaAKOrgaMeta

OpenSlides

Wir denken OpenSlides könnte auf dieser bzw. kommenden KIFs sehr nützlich sein, wir werden aber nicht mehr ausreichend Zeit haben uns da einzuarbeiten. Hat da jemand schon Erfahrung oder hätte Zeit und Lust sich da einzuarbeiten? Falls ja bitte unter orga@480.kif.rocks melden.

The End of the Beginning

So. Diese E-Mail ist sogar noch länger geworden, als befürchtet. Wir hoffen alle konnten uns bis hierhin folgen 🙂 Sollte es noch Unklarheiten oder Fragen geben bitte einmal Richtung orga@480.kif.rocks, oder direkt hier auf der Teilnehmer-Liste. Hier noch die Erinnerung, dass verschiedene Themen bitte in verschiedene E-Mail-Threads sollten - Danke!

Die T-Shirts und Sticker die letzten 2 Abende einzupacken und heute zu verschicken lässt hier so langsam KIF-Feeling aufkommen. Wir hoffen ihr kommt auch langsam in Stimmung und freuen uns auf jeden Fall riesig ab Mittwoch mit euch eine KIF zu haben, auch wenn wir bis dahin noch viel (zu viel?) zu erledigen haben. Wir sind auch gespannt auf Bilder der T-Shirts am und Sticker nah am KIFfel 😀

Bis sehr bald und bleibt gesund,

eure KIF-Orga