KIF480:Öffentlichkeitsarbeit

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Öffentlichkeitsarbeit_Austausch

Fragen:

Wie erreicht ihr Studierende?
Während Corona?

Wie bekommt man Teilnehmer auf die Dienste:

  • Ophase (relevanter AK)
  • Ofahrten/Veranstaltungen
  • Werbeblock bei den Vorlesungen
  • Werbung auf moodle

Gibt es Probleme bei WC-Newsletter?

  • Keine Probleme mit der Verwaltung
  • wenig Kritik
  • Brandschutzbedenken (Klopapier ist auch Brandlast)

Analog -> Digital Veranstalungen Bewerbung:

  • Protokoll im Wiki
  • Einfache Ankündigung über Netzwerke
  • Flyer teilweise Selbstläufer

Bewerbung Bild oder Text?

  • Plakat mit zusätzlich langem Text für Social Media

Ideen:

  • Werbung auf Gameserver (zB Minetest)
  • Werbung bei Briefwahl
  • Warte-Screen vor der Online-Vorlesung als FS-Werbung nutzen
  • Videos für Listenkandidaten
  • Podiumsdiskusion streamen

Informationsaufbereitung der Uni:

  • Website des Fachschaft
  • Infomail vom Rektorat
  • Rundmails an alle Student*innen des Fachbereichs durch FS

Hochschulöffentliche Sitzung:

  • Info auf der Website
  • Jitsi
  • Moodle/BBB
  • BBB
  • Zoom
  • Teilweise Analog im Freien oder Hörsaal

Mögliche FS-Online-Veranstaltung:

  • Spieleabende
  • Digitale Küche (24/7 offener Raum um sich treffen zu können (BBB oä))

Links:
https://gaf.fs.lmu.de/aktuelles/nachrichten/informationen-zum-coronavirus
https://www.uni-augsburg.de/de/campusleben/neuigkeiten/2020/05/18/1585/

Teilnehmende Unis:

Name

Genutzte Dienste:
Weitere Möglichkeiten:
Zuständigkeit:

Uni Duisburg - Essen

Genutze Dienste:

  • [Moodle] (Fachschaftskurs & Erstikurs - digitale O-Woche) , Digitale Pleni über eingebundenes BBB.
  • [What App] Gruppen
  • [Homepage] Informationsaufbereitung
  • [Instagram]
  • [E-Mails]
  • [Discord] Austuasch & Lerngruppen
  • [Facebook & Twitter] existieren werden aber weniger aktiv genutzt.

Uni Hannover (Matti)

Genutzte Dienste:

Weitere Möglichkeiten:

  • Chat: @luh_finfchat auf Telegram und [[1]] im hackint IRC
  • Klo Newsletter auf Papier. Wir nennen ihn liebevoll "The Shit Post"
  • Eigene Glasvitrine vor dem Hörsaal
  • Während der Einführungsphase zum Wintersemester:
    • OE-Café mit Kaffee und Keksen zum kennen lernen untereinander und Kennenlernen der Fachratler*innen

Zuständigkeit:

  • Technische Umsetzung: Das Administratoren Team
  • Inhaltliche Umsetzung:
    • Freiwillige aus der Fachschaft
    • Motivation innerhalb der Fachschaft lässt manchmal zu wünschen übrig

Uni Augsburg

Genutzte Dienste:

  • Webseite leider unregelmäßig aktualisiert hauptsächlich zum bewerben der Ersti Hütte
  • Instagramm regelmäßige updates
  • Facebook fast tot
  • Twitter tot
  • Discord neu aufgesetzt; gutes feedback
  • Telegramm vom AStA für allgemeine Infos verwendet
  • Mail nur zum emfangen von Mails
  • Plakate unsere ursprüngliche art der Bewerbung
  • Klokurier Wichtige Infos und veranstaltungen auf den Toiletten
  • Hinweise in Vorlesungen wenn wir Profs anschreiben können wir kurz vor bzw. nach der Vorlesung eine Veranstaltung bewerben
  • Wattsapp Gruppen der Teilnehmer von den Ersti-Hütten

Weitere Möglichkeiten:

Zuständigkeit:
jeweis ein bis zwei Personen bzw. die Haupt-Orga einer Veranstaltung

TU Chemnitz

Genutzte Dienste:

  • Facebook: Veranstaltungen
  • Instagram: Veranstaltungen und StuRa/Uni Infos - Beispeilsweise Corona Informationen
  • Twitter: Veranstaltungen
  • Discord: Veranstaltungen + Möglichkeit zu reden/gemeinsam zu zocken - wird nicht sehr häufig genutzt
  • Website: Infos und aktuelle Veranstaltungen
  • Mailinglisten: Veranstaltungen + StuRa/Uni Infos

Weitere Möglichkeiten:

  • Plakate/Schaukasten: Veranstaltungen und lustige Bildchen
  • Telegram: Hatten wir, wurde aber nicht genutzt, niemand trat bei und niemand bespielte dieses Medium

Zuständigkeit:

  • [Socialmedia Accounts] Extra Arbeitsgruppe
  • [Website] Jeder
  • [Mailingliste] An sich jeder - aber ausgewählte Leute für Moderation der Liste

TU Darmstadt

Genutzte Dienste:

Weitere Möglichkeiten:

  • Pinwände
  • Plakat

Zuständigkeit:
keine Zuständigkeit geklärt

LMU München

Genutzte Dienste

  • Website (mit Nachrichten, Klausurensammlung, ...)
  • Mailinglisten (News-/Info-Listen, M/P/I getrennt oder gemeinsam)
  • (irc: fachschaftsinterner Kanal, aber es könn(t)en auch andere Studis reinschauen; passiert so 1-2mal im Jahr)
  • Discord ("Cafe Gumbel", studentisch verwalteter Lern-/Übungs-/Freizeit-Raum, seit wenigen Wochen auch online)
  • Hootsuite: bespielt direkt/indirekt

Weitere Möglichkeiten:

  • O-Phase-Anmeldung -> bietet Anmeldung in Mailinglisten an, sehr hilfreich
  • Plakate in verschiedenen Gebäuden
  • Veranstaltungen:
    • Fakultätsfest
    • Waffelbacken
    • Profcafe (ratschen mit Profs mit Häppchen und Wein)
    • Sommer- und Erstifest (nicht von FS, aber FS hat eine Getränketheke)
    • Real-Life Mister X
  • Klostein (Toiletten-Pamphlet, nur in ein oder zwei Gebäuden)
  • kurze Redezeit zu Beginn von Vorlesungen (von Dozierenden abhängig)
  • vom Informatik-Institut:
    • Zulip (ziemlich neu; alle Klarnamen sichtbar)

Zuständigkeit:

  • "AK PR": 4 Leute, die sich über eine Telegram-Gruppe abstimmen; größere/noch nicht vorgekommene Themen werden nach Möglichkeit besprochen

Uni Münster (Christoph)

Genutzte Dienste:

  • Homepage
  • Facebook (v.a. für Veranstaltungen)
  • Instagram (@fsmi.wwu, viele Storys)
  • Mailinglisten (informatik-bachelor, informatik-master, ...), autogeneriert aus Daten des Studierendensekretariats, via Mailman
  • Mail (mit osTicket)
  • Präsenzdienst auf Zoom
  • Sitzung auf Zoom

Koordination: #pr-Channel im FS-Slack

Analog: Plakate (gerne A0 :D), Klozeitung COMPLEX

Uni Freiburg

Genutzte Dienste:

Weitere Möglichkeiten:

  • Plakate

Zuständigkeit:

  • FS-Sitzung
  • Social-Media-Beauftragter

FSR4 HTW Berlin

Genutzte Dienste:

  • Mailingliste (fsr-4@lists.htw-berlin.de) via Mailman: Anfragen an den FSR
  • Website: Mitgliederliste, Veranstaltungen, Kontakt
  • Facebook: Veranstaltungen, mit Instagram verknüpft
  • Instagram: News
  • Discord für alle Studis des FB4
  • BBB im Moodle (für Sitzungen)
  • HS-interes Wiki für Veröffentlichung von Protokollen

Weitere Möglichkeiten:

  • Plakate
  • Schaukasten

Zuständigkeit:

  • Jeder kann Mails beantworten mit CC wieder an die Liste, Vorstand (drei Personen) moderieren die Listenanfragen
  • 1 Person für Website Administration
  • 1 Person für Instagram
  • 2 Personen für FB
  • ~ 3 Personen als Admin des FB4-Discord

Uni Göttingen

Genutzte Dienste: Mailinglisten (Direktwerbung), Telegram-Gruppen (u.A. Semestergruppe)
Weitere Möglichkeiten: Facebook (sporadisch), Instagram (sporadisch), Plakate (sonst), Aushänge auf den Toiletten "Shietsheet" (digitalisiert), Homepage
Zuständigkeit: keine festen Zuständigkeiten, hängt an jeder einzelnen Veranstaltung. Meistens Chaos

HS Karlsruhe

Genutzte Dienste:

Weitere Möglichkeiten:

  • Plakate

Uni Bielefeld

Genutzte Dienste:

  • Homepage/Wiki
  • E-Mail Listen
  • Mastodon, Twitter, Facebook - stagniert
  • Mumble für Spieleabende
  • Jitsi auf einer zentralen Instanz der Universität (allerdings noch im experimentalen Phase)
  • Jabber
  • Telegram Gruppen(intern)

Weitere Möglichkeiten:

  • Plakate
  • Werbung in den Vorlesungen machen
  • Telegram Listen der Studierende
  • Aufenthaltsraum
  • Studienberatung

Technische Hochschule Mittelhessen

Genutzte Dienste:

  • Homepage
  • Facebook
  • Mailingliste (selbst eintragen)
  • Fachschaften-Cafe zur Kontaktaufnahme und Aquise
  • Sprechstunde über Zoom
  • Plakate und Flugblätter
  • Veranstaltungen
  • intern: Whatsapp und Telegram, auch zur fachschaftenübergreifenden Kommunikation
  • intern: EMail für Offizielles, insbesondere Einladungen

weitere Möglichkeiten:

  • Social-Media-Beauftragter
  • durch Studiengänge aufgesetze Discord-Server
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