KIF460:Meta KIF Track

TINC

Allgemeines

Fuer das Abschlussplenum https://md.kif.rocks/meta

Links:

• https://kif.fsinf.de/wiki/KIF455:KIF_Meta_AK
• https://kif.fsinf.de/wiki/KIF450:Wie_leben_wir_den_Konsens_auf_der_KIF%3F
• https://zapf.wiki/SoSe16_AK_Zukunft_der_ZaPFen

(Neue) Themen

• Hierarchien die sich bilden:
  • ist eher Leitgedanke als konkretes Thema
  • Resos Polieren
  • keine GO
  • AK Scheduling
  • Fairness Vertrauen
  • Dinge die Hierarchiebildungen bilden oder erschweren…
  • Redeleitung
  • Erstkiffelplenum
• AK Scheduling / AKs
  • Halftrack / Fahrplan / Erhebung von Interessen zur Konflikvermeidung
• Informationsweitergabe
  • Anti Hierarchie
• Erstkiffel
• Status und Ansehen von FSen
• Feedback
• Konsens
• GO
• CoC
• Resos Polieren
• Geschwindikeit des Plenums / Ablauf
  • Anfang
  • Abschluss
• Inhalt vs Spass vs Meta
• Ablauf der Kif
• Vergabe von KIF Ausrichtung
• KIF ausserhalb der KIF

Themengruppen (spezifische potentiell verbesserbare KIF Aspekte)

• AKs: (2h)
  • Inhalt vs Spass vs Meta
  • Exkursionen
  • Dauer, Form, alles! (Alternativen vorstellen)
  • Scheduling
• Anfangsplenum und Infos aus FSen Tagungen etc. zusammentragen (30min)
  • Apfifoges
  • FS Bericht
• Abschlussplenum (1h)
  • Resos polieren
  • Konsenskultur
  • GO
  • Vergabe der KIF (ins Anfangsplenum/ AK?) (jetzt)
• Erstkiffeleinfuehrung und Kultur streuen
  • Code of Conduct (CoC AK)
  • Was muss ins Wiki (Wiki slot)
  • Erstkiffeleinfuehrung (jetzt)
  • Kultur streuen (CoC AK/Afterparty)
• Kommunikation (1h + Wiki):
  • Infos streuen (jetzt)
  • Infos bekommen / Feedback (jetzt)
  • von KIF zu KIF (Wiki)
  • Wikikultur (Wiki)
  • Mehr Howtos wagen (Wiki)
• KIF ausserhalb der KIF (30min)
  • Resovertretungen
• Ablauf der KIF (30min-1h)
  • Zwischenplenum

Interner Schedule

• Donnerstag
  • History of Meta
  • Themensammlung und Scheduling
  • Erstkiffelplenum
  • Infos streuen
  • Feedback
  • KIF Vergabe
• Code of Conduct
  • Code of Conduct
• Freitag
  • 12:00-14:00
    • Anfangsplenum
    • Apfifoges vs FS Bericht
    • KIF ausserhalb der KIF
    • Ablauf der KIF
  • 14:00-16:00
    • AK Scheduling
    • AK Form, Dauer
• Samstag / Wiki
  • Wikikultur
  • von KIF zu KIF
  • Mehr HowTos wagen

Ziele (was machen wir)

• Konkrete Verfahrensvorschaege ins Plenum bringen und der KIF 46.5 empfehlen mit Meinungsbild
• Umstrittene Vorschlaege zurueckstellen
• AK auf 46.5 fortfuehren

Donnerstag

Erstkiffelplenum

* Erstkiffelplenum ist manchmal ein bisschen unstrukturiert.

• Wie vorbereitet ist das Erstkiffelplenum?
• Wollen wir Erstkiffel Präsentationsfolien haben?
  • Gut: gibt eine Struktur vor.
  • Ist das der Stil, den wir haben wollen? Ein Frontalvortrag?
• Die KIF Orga fragt scheinbar meißtens bei Dave an.
• Mehr Alt-Kiffel im Ersti-Plenum gleichen sich aus.
  • maximal 5!
• Gibt es eine bessere Struktur als das Erstkiffelheft.
  • Vorschlag: Strukturseite/Checklist für das Erstkiffelplenum ins Erstkiffelheft (hinten).
• Sollte man das EK Heft mal überarbeiten.
  • Wer pflegt das?
  • Machen das die Orgas?
  • Wo liegt die neuste Version (Orga-Repo(?)/Wiki(?))
• AK Erstkiffel überarbeiten: fork()

(quelle: https://kif.fsinf.de/wiki/KIF455:KIF_Meta_AK)

• Ist ein Vortrag
• Erstkiffelheft + Repo-Link muss im Wiki auffindbar sein
• [FORK] AK fuer Ueberarbeitung des EK-Heftes
• öffentliche Sources für Erstkiffelheft, Präsentation (neu) und Präsentationsleitfaden (neu)
• [IDEE] Erstkiffel hält Powerpointkaraoke Vortrag und wird ergänzt von Altkiffeln
• Anmerkung, dass jeder das EK-Plenum halten kann, mit einbringen
• Was darf ich, was darf ich nach Absprache.
  • Umgang mit AK Wall

Infos streuen

• Twitter
  • Twitterwall
  • Account, der Inoffizielles von offiziellem trennt
  • Extra Hashtag (#kif4XX #info o.ä.) für Twitterwall, um Informationsflut zu verhindern
• bekannte Instanz, die Informationsautorität hat
• AK Wall
  • Anleitung: wer darf was wie wann verändern?
• Info Board
  • Zentral am Infopoint
  • Neueste Informationen der Orga
  • Fahrplan
  • gern Analog (gesammelte Schilder, etc.)
  • Boards muessen neben nicht hinter den Infopoint
  • Infopoint braucht Platz weil Menschen

Feedback

• Feedbackmoeglichkeit muss gut propagiert sein.
• AFB: Allgemeines Feedback Board
  • Am Infopoint
• Foodfeedbackboard ist gut.
• Feedbackpad zusaetlich kann auch gut sein.
• [IDEE] Orga macht alle 1h ein Foto und hat ein fesches Zeitraffer. NICE!
• Umfragensystem?

KIF Vergabe

• Es fehlen INfos fuer FSen wie man sich fuer die KIF bewirbt.
• Die KIF Vergabe sollte frueher passieren denn:
• KIF Orga dauert mehr als ein Jahr.
• Man will nicht ohne Zusage schon viel Orgakram machen.
• BEST: Im Anfangsplenum sollten Fachschaften die fuer eine zukuenftige KIF zur Verfuegung stehen gefunden werden (gegen Ende des Plenums (weil FSen anreisen)). (Das verhindert so “Ok, machen wir mal”-FSen (o/ Frankfurt) und macht dass man die FSen kennen lernen kann.)
• Im Abschlussplenum sollte sich die naechste KIF vorstellen und ueber die KIF Vergabe der KIF in 1.5 jahren abgestimmt werden.

Freitag

Anfangsplenum

Ablauf

• Orga
• Berichte
• (Vortrag)
• FS Vorstellung (hier ist Optimierungspotential)
• AK Vorstellung (hier ist Optimierungspotential)
• KIF Interessierte finden

FS Vorstellung vs FS Bericht

• Wir halten FS Vorstellungen fuer sinnvoll
• Zu viele Daten
  • Vorjahr, ist das wichtig?
  • Wir brauchen Themen
• BEST Timer sehen ist nicht gut. Die Redeleitung kann
• Mehr Design Templates
• Allgemein alles Daten:
  • “aktive Fachschaft” ist eine Formulierung die zu Diskussionen fuehren kann
  • Themen!
  • Studiengaenge

Issues da rein: https://github.com/kif-ev/apfifogs

KIF ausserhalb der KIF

• Schwer [AK Spawnen?]

Ablauf der KIF

• [IDEE] brauchen wir Umfragen?
  • Tag mehr
  • Ist FS Vorstellung im Plenum erw
  • FS Berichte wie bei der ZaPF
  • Zwischenplenum

AK Form, Dauer

• 1/2 Slots irritieren manchmal Menschen…
• Leute fangen an sich an das gewohnte Slotsystem/Stundenplaene zu gewoehnen
• zurueck zu Zeitangabe in Stunden
• [LATER] Zeitbegrenzte Spaß-AKs können neben Inhalts-AKs stattfinden
  • damit können Inhalts-AKs auch später stattfinden

AK Intentionen

• Schaffend (Resos, Ueberarbeitung von FOO)
• Frage klaeren (Infos suchen)
• Infos streuen

AK Strukturen

• Klassisch: Vorstellungsrunde, Intentionen klaeren, Diskussion, Abschluss (hat Overhead)
• Direkt: Hallo, hier ist das Thema, jetzt bauen wir Resolution.

Kommunikation AK Strukturen koennen mehrere Formen haben.

Toleranz fuer >2h ist nicht gross.

[IDEE] “Fragen Themen Forum” (Mittwoch bei der Ankunft? Donnerstag? abend mit Zetteln und Planwaenden…)

Spontane AKs / Spontane Diskussion mit Broadcast (Twitter Wall/ ins KIF Cafe schreien)

Special Hashtag fuer gute Informationen #servicetweet #kif460info

Es gibt eine unsichtbare Autoritaet (die wahrgenommen wird), die AKs festlegt/approved.

[IDEE] AK-Eintrage Tool kann nuetzlich sein.

BEST Verantwortliche für AKs, die nicht zwingend Teil der Orga sind

AK Scheduling

AK Scheduling Verantwortliche: - machen Scheduling - ueberlegen sich slots - im Anfangsplenum vorstellen?

Scheduling Feedback

• Schneller mit ausgedruckten Karten (8 auf DIN A4?)
• Raueme und belegungen muessen klar sein (vorher)
• Als Tabllenkalkulation csv
  • AK Protokoll direkt in Tabelle waehrend Plenum
  • Daraus dann ausdrucke bauen…
• Information, ob Reso, vielleicht Reso, gar nicht Reso
  • daraus Konstraints generieren
• ca. 200 Nadeln fuer Analogboard… und PostIts
• Themencluster waren gut.
  • Nach Themen sortieren
  • Themen auf einen Raum bauen…
  • Transparenz: Trackzuordnungen mit kommunizieren
    • Farbige Punkte
    • dadurch kann auch die Orga Konflikte erkennen
• Zeit 02:00 - 05:50
• Scheduling für Inhalts AKs braucht mehr Zeit als Spass AKs.
• Was hat viel Zeit gefressen:
  • Informationen manuell aus diversen Quellen zusammensuchen und konsolidieren
    • Personenanzahl
    • Zeitkonstraints
    • Leitungskonstraints
  • Daten die du brauchst:
    • Wieviele Leute
    • Wer macht (weil Konflikt)
    • Weitere Konflikte
    • Reso oder nicht?
    • Raumanfordeung
    • Zeitrestriktion
• Im Idealfall kein AK Donnerstag 8:00 Uhr
  • in jedem Fall: rechtzeitige Kommunikation, wann die AKs beginnen
• Unterstützungssoftware zur Minimierung von Constraintverletzungen (Halfnarp, etc.) haben in der Vergangenheit nicht zu Erfolgen geführt.

AK Sonstige Ideen

• Wer hat Editorrechte auf die AK Wall.
• [NEXT META] Thema Redeleitung
• Handzeichen aushängen, bzw. bei Anfangsplenum kurz in Erinnerung rufen

Abschlussplenumsvorbereitung

Anfangsfrage

• Nachfragen, ob TOP KIF Meta wirklich Menschen interessiert. ### Was wir gemacht haben.
• 8h AK
• viele Themen ### Verfahren / Verbesserungen
• Scheduling Team im Anfangsplenum fuer die naechste KIF (wer will?)
• Erstkiffelplenumsvortrag ueberarbeiten (wer will?)
• Fragen/Themen Forum ### Was wir nicht sehen
• GO ### An die Orga
• === Fragen an die KIF ===
• brauchen wir Umfragen?
  • Tag mehr
  • Ist FS Vorstellung im Anfangsplenum erwuenscht
  • Sind Sie glücklich Bürger?
  • FS Berichte wie bei der ZaPF
  • Zwischenplenum
  • sind die Tools (apfofoges) ok