KIF525:Wenn die Luft raus ist: Motivation und Wertschätzung gesucht

(ca. 25 Teilnehmenden)

Gründe für AK Teilnahme / Probleme in der Fachschaft

• Wie kann man für mehr Wertschätzung in der Fachschaft sorgen?
• Fehlende Wertschätzung Älterer Jüngeren gegenüber
• Kommunikation gestaltet sich schwer
• Wie kann man Wertschätzung zeigen?
• Burnout nach Veranstaltungen
• “Du machst das anders”, “Du machst das falsch”
• Motivationslosigkeit, es wird sich auf ein paar wenige Verlassen
  • ein kleiner Kreis von wenigen Menschen, die alles machen, das führt zu großer Überlastung und führt zu Burnouts
  • wenige Leute übernehmen viel Arbeit, viele hingegen übernehmen wenig/ keine Arbeit
  • Mangelnde Wissensweitergabe, weil viel Wissen bei wenigen Personen liegt
• Ämter sind sehr lange unbesetzt
• Fehlende Wertschätzung der Uni für Fachschaftsarbeit
  • es wird nicht anerkannt, dass auch Studis nicht immer zeit haben - Studis müssen dann springen, wenn Profs/Gremien wollen
• Fehlende Sichtbarkeit (in der Fachschaft), was alles getan wird/wer alles viel macht
• (wiederholt) ausgeführte Aufgaben werden als selbstverständlich angesehen → “mach das doch nochmal”

Wertschätzung

Was bedeutet Wertschätzung

Verbale Wertschätzung

• ein einfaches Danke reicht oft schon
• Formulierungen richtig wählen, insbesondere bei Kritik
• Sätze wie “mach mal ne Pause”
• “Empathievolle Kritik”
• Respektieren, dass andere Orgas anders orgen können
• Respektieren, was Wertschätzung für andere bedeutet

Non-verbale Wertschätzung

• Entlastung, wenn Menschen Arbeit abnehmen
  • ausgebrannten Menschen Arbeit abnehmen
• sich gegenseitig Erfolge lassen → nicht bereits gegen Ende der Veranstaltung mit Kritik anfangen
• das Leben außerhalb der Fachschaft anerkennen
• sich die Arbeit auch gegenseitig zutrauen
• persönliche “Vorbedingungen” kennenlernen und respektieren
• Aufwandsentschädigung auch als Geste
  • Nur für besondere Anlässe/ Wertschätzung
  • teilweise rechtlich schwierig
• Helfendenverpflegung
• Privilegien
  • Schlüsselprivileg
  • Kostenlose Verpflegung bei Folgeevents, die man nicht organisiert
• Mitdokumentieren, wer was macht, um keine “unsichtbaren” Arbeiten zu übersehen
• Den Plan/die Ideen anderer respektieren
  • Keine Bevormundung in der Planung
  • Sich an Dokumentation zu dem Plan halten
• Mitarbeiter:in der Woche
  • Vorsicht kann schlecht konotiert sein: Ein Spiegel kann süßer sein :D

Bereiche der Wertschätzung

• Innerhalb des FSR
• Von anderen Studis
• Von Professoren

Was tun bei fehlender Wertschätzung?

• den Karren auch mal gegen die Wand fahren lassen / Events oder Aufgaben ausfallen lassen
• Events müssen nicht unbedingt immer von den selben Personen gemacht werden
  • Studium ist ein steter Wechsel, Regelstudienzeit ist nicht besonders lang
  • daher: Dokumentation!
• Kritik nehmen und Kritik geben kann trainiert werden
  • Kommunikation ist vielschichtig (vier Ohren Modell)
  • Fehlerkultur
• Code of Conduct definieren, um festzulegen, wie sich der Umgang miteinander gewünscht wird
• Helferdankeschön organisieren, dann sagen auch die Helfer gerne der Hauptorga danke
• Fester Tagesordnungspunkt “Dankesagen”, bei dem alle einmal jemandem Danke sagen können
  • Problem dabei könnte sein: “Unsichtbare” Arbeiten

Zeitpunkt von Kritik

Idee: negative Kritik erst nach der Veranstaltung äußern, solange es nichts akutes ist, was dringend gefixt werden muss * Klar machen, dass die Kritik erwünscht ist, die Kritik am nächsten Tag aber noch die selbe ist und man sie nicht zwingend noch bspw. während des Abbaus äußern muss * Explizite Touchdowns/Evaluationen für Events veranstalten, Verbesserungsvorschläge dokumentieren * auch anmerken, was besonders positiv lief * Vorher nachfragen: “Hast du gerade ein Ohr für Kritik?” * Kritik schriftlich formulieren, z.B. mittels HedgeDoc

Motivation

Was motiviert uns?

• Events zu veranstalten, die einen selbst interessieren bzw. von denen man auch etwas hat (z.B. Spaß 😀)
• Motivation, etwas zu verbessern, wo es nicht gut läuft
  • Auch im Nachhinein motivierend
• Das Gefühl haben, etwas nachhaltig verbessert zu haben bzw zu verbessern
• Intrinsiche Motivation
• Orga mit Menschen mit denen das Zwischenmenschliche passt
  • Events mit den anderen FSR-Mitgliedern, um Zwischenmenschliches nicht zu vernachlässigen
• Regelmäßige Events, die funktionieren
• Niedrigschwellige Events sowohl für Orgas als auch Teilnehmende
  • Abendessen/ Frühstück/ Grillen
  • Bowling
  • Spieleabend
  • Stammtische/Cafés
  • Führt zu weiteren Event-Ideen
  • Gut für neue FS-Mitglieder
• Direkte und persönliche Gespräche, in Verbindung mit positivem Feedback und Event-Ideen
• Events gemeinsam mit neuen und alten Leuten organisieren → gute Einarbeitung kann die Motivation fördern

Problemlösung

• Eventorganisation möglichst einfach gestalten durch Checklisten
• Verantwortlichkeiten klar darstellen und ausarbeiten
• Bei der Ideenfindung und Brainstorming ist keine Idee eine schlechte Idee
  • Auch Schulungen und Workshops dazu denkbar
• Kommunikation ist entscheidend
  • Wenig Appelle, mit Lob verbinden hilft
  • 4 Ohren-Modell
• Unterstützen und vor Aufwand warnen, ohne zu demotivieren/bloßzustellen

Neues Event planen führt zu vielen kritischen Fragen?

• Rückfrage: “Willst du dich darum kümmern?”
• Mut zum Imperfektionismus
• Nicht alle persönlichen Wünsche (von außerhalb) müssen umgesetzt werden
  • “Schöne Idee, aber Meinungen sind manchmal subjektiv”
  • trotzdem respektieren (und damit wertschätzen), eventuell verschriftlichen und dann bei der Orga miteinbeziehen
• “Überlebenswichtige” Fragen im großen Rahmen klären, Details nur innerhalb der Orga
  • Überlebenswichtig ~ relevant dafür, dass das Event stattfinden kann
• Wer Details mitdiskutieren möchte, soll das Event mitorgen

Interessante Weiterführende Ressource

TH Ingolstadt führt Kommunikations und Toleranzworkshops von coloredglasses.de durch: https://training.yfu.org/uploads/editorial_desk/document_album/document/file/392/Coloured_Glasses_Manual_2016.pdf

Die Konzepte von ColoredGlasses findet ihr hier: https://cloud.studverthi.de/s/8WRp6Mgafcdfkez Da Colored Glasses aber ebenfalls eine voll Ehrenamtliche Organisation ist überdenkt bitte, wenn ihr die Konzepte verwendet dieser Organisation eine Spende o.ä. zukommen zu lassen.