KIF520:Einladung

Einladung zur KIF 52,0 als PDF

Einladung KIF 52,0 in Kaiserslautern

52,0. Konferenz der Informatikfachschaften vom 8. - 12. Mai 2024

Kurz und knackig

• Datum: 08 - 12.05.2024
• Ort: Rheinland-Pfälzische Technische Universität Kaiserslautern Landau, Gottlieb-Daimler-Straße, 67663 Kaiserslautern
• Check-In: 8. Mai bis 17 Uhr vor Raum 48-207
• Anmeldung: über https://tix.kif.rocks/520/ bis 30. April oder 7. April für ein T-Shirt
• Teilnahmegebühr: 25,00 € inklusive Verpflegung, Unterkunft und T-Shirt

Was ist die KIF?

Die Konferenz der Informatikfachschaften (kurz KIF) ist die Bundesfachschaftentagung (kurz BuFaTa) der deutschsprachigen Informatikfachschaften, die jedes Semester an wechselnden Hochschulen über 5 Tage stattfindet. Es gibt die KIF bereits seit über 50 Jahren und zählt dabei jedes Mal rund 250 Teilnehmende. Die KIF ist damit das größte Netzwerktreffen dieser Art.

Eingeladen sind alle Informatik-Fachschaften aus dem deutschsprachigen Raum, es kann im Prinzip aber jede Person kommen, die Interesse daran hat. Auf einer KIF finden sich deshalb nicht nur organisierte Fachschaftsmitglieder, sondern zum Teil auch andere interessierte Menschen (aus der Informatik oder aus anderen Fachbereichen, “Alumni” und auch Studierende aus anderen Ländern). Auf einer KIF kommen rund 250 hochengagierte Studierende zusammen, um Erfahrungen auszutauschen, zusammen Probleme zu besprechen, deren Lösungen zu erarbeiten und gemeinsam Resolutionen auf den Weg zu bringen. Durch einen gemütlichen, zeitlich ausreichenden Rahmen, fällt es leicht, die anderen Fachschaften kennenzulernen und schon geknüpfte Kontakte aufrechtzuerhalten.

Näheres zur KIF und ihren Prinzipien und Arbeitsweisen lässt sich im Wiki nachlesen.

Finanzierung

Die KIF 52,0 ist mit einem hohen finanziellen Aufwand verbunden. Um den Teilnahmebeitrag so gering wie möglich zu halten, werden wir vom Bundesministerium für Bildung und Forschung gefördert. Außerdem werden wir von zahlreichen Sponsoren unterstützt, denen wir bereits jetzt schonmal danken wollen. Ohne diese riesige finanzielle Unterstützung wäre die Veranstaltung der KIF nicht möglich gewesen. Alle Sponsoren sind hier im Wiki zu finden.

Bezüglich des Teilnahmebeitrags empfehlen wir dir, dich mit deiner Fachschaft auseinanderzusetzen. Die meisten Fachschaften bzw. Studierendenvertretungen über- nehmen den Teilnahmebeitrag und die Reisekosten. Sprich sie einfach mal darauf an.

Anreise

Wir haben das Glück einer Campusuni und dementsprechend findet dort vor Ort auch die KIF statt. Die Adresse für das richtige Gebäude ist Gottlieb-Daimler-Straße 48 oder einfach Gebäude 48. Bei der Anreise mit dem Auto sind bei Gebäude 52 genug Parkplätze vorhanden. Bei der Anreise mit dem Zug empfehlen wir dir den Hauptbahnhof. Von dort aus gibt es regelmäßig Busse Richtung Universität. Das wäre einmal die 115 (Steig B, Richtung Universität). Die Haltestellen an der Uni, die am nächsten liegen, sind Uni Ost bzw. Uni Zentral. Die Linie 105 (Steig A, Richtung Uni Wohngebiet) hält ebenfalls an der Haltestelle Uni Zentral. Falls du kein Öffi-Ticket besitzt oder finanziert bekommen kannst, um vom Bahnhof zur Uni zu kommen, melde dich bitte bei uns. Wir versuchen dann zusammen eine Lösung zu finden, sodass du nicht laufen musst.

In Kooperation mit der Deutschen Bahn bietet die Gesellschaft für Informatik e.V. (GI) einen bundesweit einheitlichen Festpreis bzw. den Best-Preis (wenn ein Sparpreis günstiger ist als der Festpreis) für alle Fahrten zu Veranstaltungen der GI (Gremien-Sitzungen, Konferenzen, Seminare etc.) an. Wenn du von diesem Ticket Gebrauch machen möchtest, dann kannst du hier weitere Informationen finden. Wenn du einen Nachweis brauchst, dass die GI Mitveranstalter ist, kannst du diese E-Mail vorzeigen.

Packliste

Falls du noch nie auf einer KIF warst oder deine letzte KIF schon länger her ist, wirf bitte einen Blick auf die ausführliche Packliste. Es handelt sich um eine allgemeine KIF-Packliste, deshalb hier kurz die Besonderheiten der 52,0. KIF:

• Du brauchst kein Besteck, Teller und/oder tiefer Teller bzw. Schale/Schüssel, Tasse.
• Wir sorgen für Hygieneartikel für menstruierende Personen.
• Die KdV (Kasse des Vertrauens) wird mit notwendigen Hygieneartikeln wie Duschgel, Deo oder Zahnbürste/Zahnpasta ausgestattet. Außerdem ist ein Lidl direkt neben dem Campus. Also kein Stress, falls irgendetwas vergessen werden sollte.

Verpflegung und Unterkunft

Im Teilnahmebeitrag sind das “Ewige Frühstück” (ein durchgängiges Frühstücksbuffet) sowie jeweils eine warme Mahlzeit am Donnerstag, Freitag und Samstag inbegriffen. Bitte gib bei der Anmeldung deine Essens-Präferenzen (vegan/vegetarisch/mit Fleisch sowie Allergien) an, damit wir die warmen Mahlzeiten entsprechend planen können; das Ewige Frühstück wird sowohl vegetarisch/vegane Optionen als auch Fleisch haben. Des Weiteren wird es wieder eine Kasse des Vertrauens geben, bei der kleine Snacks und Getränke sowie die wichtigsten Hygieneartikel erworben werden können. Für alles andere gibt es einen Lidl direkt neben dem Campus.

Teller und Besteck werden von uns bereitgestellt. Falls du dennoch eigenes Geschirr mitbringen möchtest, denk bitte daran, dass es beschriftet und am besten spülmaschinenfest ist.

Zum Übernachten stellen wir Sporthallen zur Verfügung, die im Teilnahmebeitrag enthalten sind. Die Hallen sind mit Gemeinschaftsduschen ausgestattet. Leider gibt es dort momentan eine Beschränkung von 150 Leuten. Wir geben aber unser Bestes, dass wir noch weitere Schlafplätze zur Verfügung stellen können. Gib deswegen bei der Anmeldung unbedingt an, ob du die Schlafhalle nutzen möchtest. Für den separaten Schlafraum, der nach Bedarf von weiblich gelesenen Menschen genutzt werden kann, können wir momentan nur eine Abtrennung durch Matten oder Boxen garantieren. Solltest du nicht in einer Schlafhalle übernachten wollen, steht es dir natürlich frei, auf eigene Kosten eine andere Unterkunft zu buchen. Unsere Universität hat einen Rahmenvertrag mit dem B&B Hotel, der sich in der Nähe vom Hauptbahnhof befindet (ca. 2,5 km vom Campus entfernt). Bei Interesse und für weitere Informationen kannst du dich gerne bei uns melden.

Ablauf

Mittwoch, 08.05: Anreisen und Ankommen

• ab 16:30 Uhr: Erstkiffelplenum - Eine Einführung für alle Erst-Kiffel
• ab 18:00 Uhr: Anfangsplenum - Offizielle Begrüßung und Beginn der KIF

Donnerstag, 09.05: Zeit für Arbeitskreise

Freitag, 10.05: Zeit für Arbeitskreise, eventuell Zwischenplenum um 18:00 Uhr

Samstag, 11.05: Zeit für Arbeitskreise, Fertigstellen der Resolutionsentwürfe

• ab 19:00 Uhr: Abschlussplenum - Vorstellung der Ergebnisse, Diskussionen und Abstimmungen über die Resolutionsentwürfe

Sonntag, 12.05: Frühstück, Zeit für Verabschiedungen und die Abreise

Einen aktuellen Zeitplan findest du auf unserer Webseite. Wenn du eine Idee für einen Arbeitskreis hast, dann kannst du diesen gerne schon in die AK Submission eintragen.

Kulturtag

Einen Kulturtag wird es leider nicht geben. Jedoch planen wir eine Kneipentour und eine Nachtwanderung. Außerdem wird es täglich vor dem ersten AK ein kurzes Morning-Workout zum Wachwerden geben. Wir empfehlen zusätzlich jederzeit einen schönen Spaziergang im schönen Pfälzer Wald.

Engeln

Neben einem großen finanziellen Aufwand ist die KIF auch mit einem großen organisatorischen und personellen Aufwand verbunden. Deshalb sind wir sehr auf deine tatkräftige Mithilfe angewiesen! Auf einer KIF wird helfen “Engeln” genannt. Wir organisieren sämtliche sogenannte Engel-Schichten über das Engel-System. Wenn du uns unterstützen möchtest, schau gerne dort vorbei und trag dich für einen Schicht- bzw. Engeltyp ein. Wir benötigen beispielsweise Hilfe beim Frühstück, dem Mittagessen und beim Spülen. Das Ganze ist natürlich unverbindlich und hilft uns, abzuschätzen, wie viele Engel wir noch benötigen. Wenn die Eintragung in konkrete Schichten möglich ist, wirst du nochmal entsprechend informiert. Ab zwei übernommenen Schichten erhältst du eine kleine Überraschung als Dankeschön. Wenn wir es schaffen, bei Anmeldeschluss, also am 30. April, bereits alle Engelschichten besetzt zu haben, gibt es eine zusätzliche Überraschung für alle Teilnehmenden!

Anmeldung und Teilnahmebeitrag

Die Anmeldung für die KIF 52,0 ist unter https://tix.kif.rocks/520 möglich. Aus Planungszwecken bitten wir euch, euch bis zum 30.04. anzumelden. Falls der Wunsch besteht ein T-Shirt zu erhalten, benötigen wir eure Anmeldung bereits bis zum 07.04, sodass die Shirts auch rechtzeitig fertig werden.

Die Teilnahmegebühr für die KIF beträgt 25 €. Darin enthalten sind Zugang zu allen Räumen der KIF und ihrer Veranstaltungen, Zugang zum Ewigen Frühstück, warme Mahlzeiten am Donnerstag, Freitag und Samstag und falls erwünscht ein T-Shirt (Anmeldung bis 07.04.). Es gibt zusätzlich die Möglichkeit ein Supporterticket zu erwerben, bei dem du einen höheren Betrag zahlen kannst, ansonsten sind die Tickets identisch.

Bei der Anmeldung werden wir auch verschiedene Dinge abfragen, die wichtig sind für unsere Planung wie Essgewohnheiten, Bedarf an Schlafplätzen und Ähnliches. Bitte fülle diese Fragen gründlich aus, sodass wir für dich die KIF so angenehm wie möglich gestalten können.

Kommunikation

Die wichtigsten Informationen werden an alle Teilnehmenden über die zur Registrierung verwendete E-Mail-Adresse geschickt. Für alles andere sowie eine schnellere Kommunikation während der Konferenz mit uns und den restlichen KIF-Teilnehmenden empfehlen wir aber den Matrix-Messenger: Bei deiner Anmeldung wirst du nach Angabe deiner Matrix-ID automatisch in die relevanten Chats eingeladen.

Code of Conduct und Awareness-Team

Damit die KIF ein sicherer Ort ist, an dem sich alle wohlfühlen, haben wir einen Code of Conduct (CoC) aufgestellt. Mit der Teilnahme an unserer Konferenz akzeptierst du unseren CoC und verpflichtest dich dazu, die Hausordnung einzuhalten.

Bei der KIF 52,0 kommt außerdem ein Awareness-Team zum Einsatz: Mitglieder des Awareness-Teams können kontaktiert werden, wenn du deine im CoC formulierten Rechte verletzt siehst oder allgemein einfach jemanden zum Reden brauchst. Wenn du Interesse hast, Mitglied des Awareness-Team zu werden, dann stell dich bitte in diesem Pad vor.

Fragen und Kontakt

Bei weiteren Fragen oder Unklarheiten melde dich gerne bei uns über Matrix oder gerne auch direkt unter kif@fsin.fo. Im Wiki findest du auch alle Informationen, die im Moment feststehen. Wir aktualisieren diese Infos regelmäßig. Zusätzlich kannst du dich vorher natürlich auch gerne mit unserer Fachschaft auseinandersetzen.