KIF510:Austausch zu/von Dokumentation

AK Dokumentation

am Anfang wurde die Frage gestellt, ob wir ein Protokoll brauchen

Person aus Linz/Österreich

• jedes Event fixe Dokumentationsbeauftragte Person
• jedes Jahr ein Dokumentationsabend, Wiki seit 10 Jahre am wachsen
• mittlerweile aber Daten an verschieden Orten, z.b. google drive, was zu Problemen führt
• Mediawiki Selbst gehostet auf Uniserver
• Wie bekommen man Menschen dazu ins Wiki zu schauen?

   - Alles ins Wiki, Leuten Links schicken

• Für große Events eine Feedback Sektion (/Sitzung?) (von Studis und selbst)
• Viele HowTos Seiten, z.B. wie Mail einrichten

Wiki

- Henne, Ei Problem, schlechts Wiki wird nicht genutzt und nicht gepflegt

   - am Anfang einen Tag oder so alles wichtige eintragen

- Nutzen andere etwas anderes als ein Wiki?

   - Manche haben Ordner mit vielen Dokumenten
   - Wiki ist aber der Way to go

- Menschen werden von bearbeiten abgeschreckt, sieht aus wie Wikipedia, bei Word Dokumenten nicht

   - Einführung in Wiki-Syntax hilfreich
   - Markdown auch möglich

- Uni eigenes Wiki

   - word like editor
   - strukturierte Kategorien
   - startseite zeigt Änderungen

Nächste Wiki Vorstellung

- Cooles Design - aber nicht so aktueller Inhalt - Markdown - wysiwyg - https://github.com/BookStackApp/BookStack

Diskussion

- mit Wechsel von FSR wechselt die Struktur und es wird nur halb migriert mit Verlusten

   - Menschen, die sehr lang da sind kümmern sich und sind dann weg
   - Übergabe, Wiki updaten (Auf Orga und Infra-Ebene)

- Nur einen Ort für die Doku, sonst sehr chaotisch - Augsburg: Ordner im Google Workspace mit Google Docs Dokumenten

- Whatsapp Chat ausgedruckt und 10 Jahre aufbewahren

   - export Funktion von WA nutzen
   - wegen herausgabe der Daten auf Anfrage

- AstA schickt Worddokument rum - Vorlagen ins Wiki - Vorschlag für bessere Übersicht und besseren Workflow

   - Posten einfüren für den Wiki beobachter und schauen, was ggf aktualisert werden muss, damit nicht so viel auf einmal gemacht werden muss
   - Auf jeder Sitzung einen TOP für den Wiki Status standardmäßig einfügen (Standard TOP, wie Mails, Post und Berichte), sodass die Wiki-Aktualität dauerhaft besprochen und bestmöglichst angepasst wird

- Vorlage auch für Veranstaltungsorganisation

   - Vorlage kopieren, Live-Dokument pflegen, dann in die Historie/Wiki kopieren
   - Vorlage mit Mindestanforderungen an die Veranstaltung erstellen