KIF500:How to Kif pflegen

Plena

• Dieses Pad beschreibt nicht die inhaltliche Organisation, sondern nur die Meta-Informationen/Meta-Umstände

Mindestanforderungen an Hörsaal

• Platzanzahl: Passende Größe wählen, etwas Puffer einplanen(20-30 % mehr Kapazität ist erstrebenswert, aber 10% weniger ist auch möglich)
• Ausreichende Sauerstoffzufuhr sicherstellen:
  • Wird automatisch gelüftet?
  • Welche Türen/Fenster kann man öffnen/aufkeilen? Welche Schlüssel werden gebraucht?
  • Kann man Alarme abschalten?
• Layout:
  • Reihenbreite
  • Zugangsmöglichkeiten (Kommt man gut in die Reihen?)
  • Steckdosenverfügbarkeit, je weniger, desto wichtiger werden Verlängerungen und Mehrfachstecker
  • Pult vorn mit Strom und ggf. Internet
  • Wege für Barrierefreiheit kennen und öffnen
  • Bühnengröße beachten
• Raumbuchungen
  • Kann man Räume immer buchen? Am Wochenende?
  • Darf man jederzeit da sein?
  • Mit der Security reden
  • Einen Wisch zum Vorzeigen der Berechtigung haben
• Räumliche Lage:
  • Wie weit ist der Saal vom Rest (insb. Ewiges Frühstück und KdV)?
    • Einrichtung einer Zweigstelle
  • Besonders wichtig für Pausenplanung, besonders wenn sich Schlangen bilden
• Verfügbarkeit:
  • Mindestens für die Plena
  • Für die ganze KIF sinnvoll, falls AK-Teilnehmer-Zahlen eskalieren
  • Wie weit vor dem Plenum hat man den Hörsaal?
  • Genügend Raum für Anreise lassen
  • Bei geringer Verfügbarkeit Technik vorher schonmal auf und wieder abbauen
• Technik:
  • Gibt es Anleitungen für die Technik?
    • Falls nicht, wie solide sind die eigenen Kenntnisse
  • Wird die Medientechnik irgendwann automatisch abgeschaltet?
    • Kann man dies abschalten?
    • Kann man den Hörsaal wieder anschalten?
    • Müssen wir spät in einen kleineren Saal wechseln?
  • Gibt es einen Präsenter?
  • Wie ist die Sitation mit Steckdosen?
    • Eigene Kabel verlegen.
    • Mit Gaffertape abkleben. (Kein Ducttape!) -> Stolperfallen
    • Prüfen/nachfragen welche Stromkreise existieren
    • Eigene Kabel mit entsprechender Stärke organisieren
  • Mehrere mobile Mikrofone
    • 1 pro Redeleitung, am besten als Headset oder Ansteckmikro
      • Redeleitung selbst, plus ggf. 1 für Redeliste
    • 1 für das Pult (kann auch gehalten werden) -> für Resos
    • mindestens 1 zum im Hörsaal herumreichen
    • Ersatzakkus! Am Besten mit Ladegerät.
  • Mischpult
    • Zugreifbarkeit
    • Regelbarkeit
  • Ist es möglich Ton und Bild für einen Stream abzugreifen?
  • Einspielung von Medienton (z.B. per Klinke)
  • Welche Technik existiert tatsächlich vs welche wird angegeben?
  • Bei der technischen Abteilung anklopfen und nachfragen, und Kontakt herstellen
    • Kontaktmöglichkeiten Mittwochs abends, Samstags generell
  • Backup-Pläne (Zugang zu Medientechnik, …)
  • Beamer
    • wenigstens einer, besser zwei (Timer, Redeliste)
    • bei zusätzlichen Systemen (hybride Teilnahme -> Chat) auch mehr
    • Anschlussmöglichkeit (HDMI), Auflösung
    • mehrere Beamer pro Raum sind ggf. nicht alle einzeln ansteuerbar, sondern nur ein Backup oder zeigen nur die selbe Quelle/Inhalt
  • “Protokoll-Tisch”
    • Protokollanten sitzen wenn möglich gern mit Sichtrichtung zur Bühne UND Plenum (also seitlich)
      • auf Zugänglichkeit der Bühne achten
    • Flache Tische für Laptops
    • Steckdosen
    • ggf. Switch mit Internet
  • Technikzugang am Pult vorn
  • Technik sollte gelabellt und dokumentiert sein(Quelle, …)

Allgemeines

• Inhaltlich möglichst komplett an Kiffel abgeben
  • Frühzeitige Kommunikation zur Vorbereitung mit spezifischen Redeleit-Kiffel(s) für Anfangs-/Abschlussplenum
  • Erst-Kiffel-Plenum funktioniert bereits im einfachen Vorlesungssetup
• Rollen im Plenum
  • Moderation
  • Protokoll
  • Mikrofondistribution
  • Leute auf Redeliste schreiben
  • (bis auf Moderation ergibt sich alles auch ad hoc im Plenum) ´
• Sonstige Aufgaben
  • Inputquellen klären(Präsentationen, Apfifoges, …)
  • Liste von Berichten

Erstkiffel-Plenum

oft direkt vor dem Anfangsplenum im gleichen Raum

Anfangsplenum

Inhaltliche Anknüpfungspunkte für die Orga: - TOP Organisatorisches mit Erklärung zu lokalen Besonderheiten - Im Idealfall vorbreitet, um präzise an die Kiffel zu kommunizieren - Schriftliche Informationen (z.B. Slides, KIF-Heft)

Startzeitpunkt oft 18 Uhr lost+found - Kisten bereit halten - Einweghandschuhe

Zwischenplenum (optional)

• Ist ein Zwischenplenum überhaupt möglich?
  • Hörsaalverfügbarkeit einplanen

Abschlussplenum

• Zeitpunkt für Abschlussplenum und Reso-Deadline passend festlegen
  • Zeit für Reso polieren AK lassen
  • Abschlussplenum nicht zu spät beginnen lassen
  • oft 18 Uhr, 16 Uhr war eine positive Erfahrung

h2. Eingangs-Plenum

• Begrüßung
• Rundlauf durch die FSen
• Berichte aus Fak-Tag/FB-Tag/AkkRat/GI/FIfF etc.
• KIF-Organisatorisches (Pennen, Programm, pers?onliche Hygiene)
• AK-Vorstellung
• Und tschüß (bitte die neue KIF sch?on feiern!!! ;-))
• Wichtig: An passender Stelle Pause einschieben!
• Für Moderation Kiffel anfragen, erspart viel Stress für die Orga!

h2. Zwischen-Plenum

• bei Bedarf sollte ein Zwischen-Plenum möglich sein
  • erhöht die Kommunikation innerhalb der KIF
  • entsprechenden Raum bereithalten
• ist seit äonen nicht mehr vorgekommen

h2. Abschluß-Plenum

• gegen 19.00 beginnen (dann sind die Leute genügend abgekämpft ;-))
• Resos/Dokus sind spätestens bis ~ Sa. 15 einzureichen (Möglichkeit der redaktionellen Bearbeitung)
• Begrüßung
• Berichte der AKs
• Resos
• Nächste KIF

Technik-Dinge

• ALles labeln
• Quellen kennen und vollständiges Inventar
• “Technik-VOrrat haben”
• DOkumentieren wer was ausgeliehen hat(Leihbuch)
• RÜckgabe an wen und wann
• Lagerraum
• Kontaktadressen für Quelle