KIF500:Legitimation von Plenumsänderungen

Protokoll Gespräche über Plenumsänderungen

Vorschläge der Orga

Erstkiffelplenum

• Primär von Zweitkiffel

Anfangsplenum

• Keine Fundsachen
• Ak-Vorstellung optional/auf Nachfrage/bei Nachfragen(Mit kurzer Wartezeit, damit alle lesen können)
• Abschaffung des Apfifoges und Ersetzung durch optionale Plenumszeit und oder “Kennenlernspiel” im Plenum/draußen
• Ordnung zwecks Redezeit für Resolutionen optimieren

Protokoll:

Berliner Orga ist mit den Plena nicht so zufrieden und will Dinge ändern.

Erstkiffelplenum

• Hat vieles besser gemacht
• Jetzt mal primär von zweit-/dritt-KIFfeln halten lassen
• Slides von Julius vorbereitet und daran wurde orientiert
• Was gehört ins Erstkiffel- und was ins Anfangsplenum
  • Konsens kommt ins Erstkiffelplenum
  • Flauschkultur sollte unbedingt auch ins Erstkiffelplenum
• Eingesprochenes PAW war hilfreich
• Tip: am besten jetzt schon Mail über die Liste jagen, ggf. auch im Abschlussplenum schon mal fragen.

Anfangsplenum

• Fundsachen
  • Fundsachen lockert die Stimmung auf und dauert ca. 10 Minuten
  • Im Verhältnis zu anderen TOPs wird nicht so viel Zeit gefressen
• AK Vorstellung
  • Zweck:
    • Interesse an AK eroieren für die AK-Planung
    • Fragen zum AK klären
    • AK-Leitung etablieren (z.B. wenn Reso geschrieben wird)
  • Wurde in der Vergangenheit schon im Abschlussplenum verbessert mit Vorstellungs-Opt-In für nicht-Inhalts-AKs, Opt-Out für Inhalts-AKs
  • Programm steht bei der KIF noch nicht im Voraus fest, sondern zum Teil auch spontan
    • AK-Beschreibung ist oft nicht sehr aussagekräftig
    • Z.T. auch während der KIF noch neue Themen
    • AKs im Voraus recherchieren ist nicht wirklich möglich
    • AK-Vorstellung ist aktuell “Single Source of Truth”
  • Früher Like-Button im AK-Tool, evtl kann man auch das wieder reaktivieren?
    • resultiert aus der Online KIF Zeit, um Interesse im One-Way Plenum abzufragen
  • Deadline zum eintragen von AKs?
    • Kritik daran, dass Kiffel erst auf dem Weg zur KIF oder während des Anfangsplenum erst Eintragungen vornehmen
    • Da KIF früher kommt, bietet dies eine andere Situation?
      • Diskussionen während Zugfahrt und Zeitprobleme im Voraus lassen AKs entstehen
      • Probleme die während Uni Vorstellung aufkommen können in AK verwandelt werden
    • Viele AKs haben keine volle Beschreibung, es muss also nochmal vorgestellt werden, um Fragen zu klären
  • Zusammenfassung: AK Eintragung sollte für alle dauerhaft präsent sein
  • Idee: Lässt sich die Vorstellung nicht nach Personen ordnen
    • An sich böte das viel Einsparpotential, da hin und weggehen einge Zeit frisst
    • Das dieses Problem in NP liegt wurde bereits bewiesen
  • Spaß AKs als Opt-In?
  • Spaß AKs nur auf einer Übersichtfolie
    • Dennoch Opt-In möglich
• Vorstellung der Fachschaften
  • Eine KIF damals™ hat die Fachschaftsvorstellung weggelassen und es hat ordentlich was gefehlt.
    • Hat wenig Information, aber nicht keine. Man will die wenigen Informationen aber trotzdem haben
    • Eine Möglichkeit wäre zu sagen, dass die Sachen auf den Folien nicht vorgelesen werden sollten
    • Zahlen zu Studiengängen nicht auf Folien?
      • Vorschlag kam in Vergangenheit bereits öfter auf
      • Größe der Fachschaft lassen sich daraus erkennen, Interessante Dinge daraus sichtbar (z.B. Studiengang wurde abgeschafft/…)
      • Anstatt Zahlen ein Graph
        • Es gibt einen AK dazu –> FITNESS
        • Aktuell LimeSurvey -> Ruby -> TeX Folien
        • Neues Tool würde Probleme lösen, da Zahlen besser dargestellt werden können
    • Zeit reduzieren auf 30 sec?
      • Limit auf 3 Punkte
      • -> Exakte Worte müssen im Vorfeld bereitgelegt werden
      • Vielleicht nur auf eine Minute reduziert
  • Alternativvosrschlag: Kein “Folienvortrag” sondern “Speed-Dating” oder Kennlern-Gruppen
    • Bei Kleinen Gruppen ist Vernetzung besser
    • Veto: persönliche Vernetzung ist nicht Ziel, sondern Vernetzung der Fachschaften
    • Im Plenum bekommen es dann alle mit in ${\textstyle {\mathcal {O}}(n)}$ mit, bei vollvermaschung eher ${\textstyle {\mathcal {O}}(n!)}$
  • Anstatt mit allen nach Vorne gehen nur einzelnen Menschen nach vorne und der Rest steht einfach nur auf
    • Weniger Unruhe, dedizierte Person die sich bereithält
    • Reihenfolge der Bundesländer noch ranschreiben, da zwei Bundesländer schon mal schnell gehehen können
  • Grundsätzliche Idee der Änderung der Fachschaftsvorstellung gut, aber die Frage wie man das im Anfangsplenum unterbringen kann.
  • Poster für jede Fachschaft drucken und in Pausen stehen ein Mensch bei den Plakaten und wäre Ansprechperson
    • Infos die sonst im Plenum vorgestellt werden auf der Folie stattdessen auf dem Poster
    • Nachteil für kleine Fachschaften, da dort am eigenen Plakat stehen und gleichzeitig rumgehen nicht so einfach ist
  • Welches Problem wollen wir eigentlich lösen?
    • Alle KIFfel sind mal vorne gewesen und man kann Gesicher zu Fachschaften zuordnen
    • Fachschaften können Synergieeffekte nutzen wenn ähnliche Probleme existieren
    • Durch Vorstellung bekommt man auch Gefühl für globale Probleme
  • Problem 2,3 könnte man mit Breakout-Sessions ggf. besser lösen, weil die Redundanz dadurch wegfällt
  • Problem 1 ist evtl gar nicht relevant, in Kleingruppen mit Kennlernspiel lernt man dann ein paar Personen relativ gut kennen.
  • Stimmungsbild ob ein ausgearbeitetes Fokusgruppenkonzept einen Mehrwert gegenüber dem aktuellen System bietet
    • 6 Menschen (hälfte der Anwesenden) waren der Meinung
    • Gegenfrage, ob aktuelles System einem anderen überlegen ist hat keine Stimme erhalten ## Abschlussplenum
• Lars Zeiterfahrungen von der KIF 49,5
  • 16 Uhr anfang geplant –> 16:10 angefangen
  • 16:35 Berichte wahlen weiter gemacht
  • 17:40 Pause
  • 18:00 weiter mit Strukturelles
  • 20:17 Pause+AKs+Reso Vorstellungen+Pause
  • 22:15 Erläuterung zum Verfahren
  • Reso Besprechung
  • 02:18 Fertig
• 2 main-random-Zeit-Faktoren:
  • Orga-berichte (Orga ist überarbeitet, ggf unvorbereitet)
  • Berichte+Wahlen
• Generelles Problem: Zu müde, um die Reso-Diskussion mitzumachen. Evtl kurze-Reso-Diskussion vor der AK-Vorstellung?
  • Aktuelles Prinzip: Nach AK-Vorstellung vorlesen der Reso und stellen von Verständnisfragen, danach Zeitlimit von 20-30 min pro Reso, damit alle Resos in akzeptabler Zeit zumindest mal rangekommen sind
    • AK Reso polieren schlägt schon eine Reihenfolge vor, dass “einfache” Resos zuerst kommen
• Früher anfangen
  • Auf ZaPF wird ggf. schon nach dem Mittagsessen angefangen
  • Nimmt allerdings Zeit von AKs weg.
• An Resodiskussion wird sich ggf wenig ändern, evtl an anderen Stellschrauben gucken.
• Wahlen und Teile der AK Berichte in einem Zwischenplenum abhandeln um dem Abschlussplenum mehr Zeit zu geben?
• Auf Zwischenplenum über Resos sprechen und dort entscheiden welche ins Abschlussplenum genommen werden
  • sorgt ggf. einfach nur für doppelte Diskussionen, weil Leute mit starken Meinungen ggf. zum Zwischenplenum nicht da sind und im Abschlussplenum die Diskussion dann nochmal nur mit anderen Leuten geführt werden.
• Abschlussplenum parallel zu Spaß AKs legen, da Berichte und Wahlen nicht unbedingt alle interessieren und diese Menschen dem Plenum währenddessen sowieso fern bleiben
  • Hybrid gestalten, sodass Menschen aus Spaß AKs halb zuschauen/hören können und im Zweifel im Chat schreiben können. (Bezieht sich nur auf Berichte & Wahlen)
  • Gibt es Vetos gegen Personalentscheidungen?
    • Ja gab es
    • Bspw. wenn Person nicht mehr an der richtigen Einrichtung ist oder nicht ausreichend vorbereitet wurde
    • Wurde aber in fast jedem Fall
• Kann die Orga einfach ein Zwischenplenum festlegen?
  • Ja
  • Ein hineinlegen von Teilen des Abschlussplenum in Zwischenplenum?
    • Raum kann man bereithalten und dann am Anfangsplenum abfragen
    • Reso Deadline verschieben ist größer aber restliches sollte gehen
  • Wird nur Berichte und Wahlen behandelt können Spaß AKs gut parallel liegen
    • Manche setzt ggf. AKs vorraus. Bsp. Akkreditierung & Akkreditierung für Fortgeschrittene
      • N. & Benjamin rechtzeitig bescheid geben, dass Tool entsprechend angepasst wird
      • Im Zweifel können Wahlen auch am Abschlussplenum nachgeholt werden
• Generelle Anmerkung zu Plena: Hybrid bzw. Möglichkeit online “lesend” teilnehmen zu können war sehr gut, sollte weitergeführt werden
• Zu Zwischenplanum sollte Essen nicht parallel liegen
  • Da Mensa für Berlin KIF geplant: Mensa auch an den Ansturm an Menschen öfter erinnern

Breaking News: Lars wäre zum Zwischen- und Abschlussplenum nicht da. Moderation wird gesucht!