KIF460:Zukunftstreffen Austausch

Anwesende Unis: Uni Bamberg, LMU München, TU Darmstadt, TU Chemnitz, ...

• Zukunftstreffen sind oft unproduktiv
• Grundsatzdiskussionen werden auf diese Treffen verschoben, damit Sitzungen nicht ewig dauern
• Alternativen sind zum Beispiel Fachschaftswochenenden
  • finanziell schwer
  • schwer Organisator*innen zu finden
• Kontinuität ist aufgrund vieler ausgetauschter Menschen oft schwer
  • Informationen gehen verloren
  • Diskussionen werden alle paar Jahre wieder geführt
• Protokollierung
  • viele Beschlüsse machen Beschlussbuch unübersichtlich
  • Ticketsystem für Verantwortliche
  • Dokumentation im Protokoll
  • neben Ergebnissen sollten auch gründe dokumentiert sein
    • erspart erneute Diskussionen
• hierarchische Struktur
  • wenige sind verantwortlich, nachzufragen, wie der Stand von Aufgaben ist
• IT-Lösungen
  • Wiki
    • muss gut gepflegt werden
    • Menschen dokumentieren lieber neu als altes zu suchen
  • Ticketsystem
    • wird kaum angenommen
  • viele parallele IT-Systeme führen zu Überblicksverlust
• Idee: Beschlüsse jährlich erneuern
  • Neue wissen Bescheid
  • veraltete Meinungen/Beschlüsse werden erkannt
• Idee: Auslagern von Diskussionen in AKs
  • jede*r hätte siche inbringen können
  • Diskussionszeit wird stark reduziert
  • Representativität wird in Frage gestellt
    • Endbeschlüsse können nach Themenvorstellung des AKs im Plenum gefasst werden
  • AKs haben teilweise nicht im Blick, dass nicht genügend Interesse an einem Thema besteht
    • Helfer*innen für Veranstaltungen fehlen
  • manchmal unzureichende Kommunikation der Diskussionspunkte/Ergebnisse
  • AKs tagen zu Zeitpunkten, wo stark interessierte personen ggf. keine Zeit haben
• Diskussionen über IM
  • Dinge vorbesprochen
    • Leute versuchen vorher Mehrheit abzusehen
    • Menschen fühlen sich übergangen
  • Entscheidungen werden nur über $Messenger verbreitet
    • in vielen FSen gibt es keine gemeinsamen Messenger
  • Mailinglisten scheinen sinnvoller
• Diskussionen in FS-Büro
• FS-Sitzungen
  • Tendenz: alle 1-2 Wochen 2-4 Stunden
• Arbeitskraftverteilungssitzung
  • Wie viele Menschen haben wir nächstes Semester?
  • Was für Aufgaben können dann wegfallen?
  • …
• Kommunikation ist ein Problem