KIF455:Informationsfluss im Institut

Awesende:

   Uni Würzburg
   Uni Bonn
   Uni Chemnitz
   Uni Frankfurt
   Uni Göttingen
   Uni Darmstadt
   

Vorstellung anwesender Fachschaften

Würzburg:

• In der Regel i.O., viel "Flurfunk"
• Einzelne Probleme mit nicht markierten Änderungen in der FSB

Bonn:

• Viel "Flurfunk"
• Gute Kontakte zum Prüfungsamt (hilfreich um informelle informationen zu erhalten, Kontakt oft durch Gremienmitglieder leicht möglich)
• Social Media Kanäle mit Erstis/Studis (Facebook, Whatsapp Gruppen) nützlich um Informationen über evtl verstöße gegen die PO zu bekommen
• FS interne Kommunikation durch Emailliste und Wire + Wöchentliche fsr Sitzung

Frankfurt:

• ziemliches Durcheinander bei formalen Informationsflüssen
• "Mischung aus inkompetenz und Kalkühl"
• Hochschulgesetz in Hessen: FSR muss Stellungsnahmen zu Änderungen in Prüfungsordnungen u.ä. abgeben, damit diese gültig beschlossen werden können

Chemnitz:

• persönliche Kontakte finden um Informationsfluss zu verbessern (Am besten Kontakte auf FS ausweiten damit diese nicht nur von einer Person abhängen)
• Informelle Quellen teilweise biased

Darmstadt:

• Institutsmitarbeiter haben teilweise die Tendenz, sich auf einzelne Leute im Kontakt zu konzentrieren
• Protokolle in A, B und C Teil aufgeteilt (A öffentlich, B intern, C nicht schriftlich z.b. Datenschutzkritische Themen)
• Teilweise interne Probleme, weil externe sich einzelne Leute als Ansprechpartner aussuchen, die dann alles

Göttingen:

• hat dieselbe Problematik wie Darmstadt.
  • Lösung: Aufgaben, die Kontakt und Anfragen enthalten, werden bewusst auf Leute verteilt, damit Institutsmitarbeiter auch mehr als eine Person kennen
• Mailverteiler wird nach Umstrukturierung in der Fachschaft nicht mehr genutzt. Ist dabei, dies wiederzubeleben
• monatliche informelle Treffen mit dem Studiendekanat

Kommunikation mit Dozierenden

• Allgemein: informelle Quellen nicht unterschätzen, aber auch schützen (ggf. aus offiziellerer Quelle nachholen) und ggf. beachten, durch wessen Sichtweise sie beeinflusst sind.
• Interessant sind immer wieder inoffizielle Verteiler, auf denen Dozierende/Mitarbeiter ihre Probleme schildern ("Cover-my-ass-Verteiler")
• Bonn: Probleme bei der Kommunikation mit Dozierenden
• Lösungen aus Göttingen: Schlichtungsstellen/angebote der Uni nutzen und auf Grundlage der Sicht der Dozierenden mit diesen ins Gespräch kommen anstatt einen Vorwurf der Kommunikation voranzustellen.