KIF450:Nützliche Software

Wissensweitergabe / Nützliche Programme

Anwesende Univerisätet: Karlsruhe (KIT matheinfo (ehemals) / HS Info), TU Darmstadt (nur Info), UDE (nur Info), RWTH Aachen (Matheinfo), TU Ilmenau ( nur Info), FU Berlin (Info+Mathe), Graz (Info,sse), Paderborn (Matheinfo), Emden (??), Göttingen (Matheinfo), Freiburg (??), (Matheinfo), Boon (nur Info + nur Mathe), Heildelberg (matheinfo), Osnabrück (??), Bremen (Matheinfo), Litz? (??)

Genutze Software

Wissenssammlung (Anleitungen, HowTos, …)

• Wiki (MediaWiki, Stud.IP)

• Problem: Oft nicht aktuell (sowohl Software als auch Inhalt)

• Wissensliste (Wer weiß was?)

• Problem: Bei vorliegenden Link für Externe einsehbar. (Uni Kiel)

• Statische Dokumente, HTML

• SVN

Interne Kommunikation

• Instant Messenger (Telegram, WhatsApp, Signal, "XMPP")

• Etherpad / HackMD

• Discord

• Matrix/Riot

• Forum (phpBB)

• E-Mail

• Mailinglisten

• Eigener Mailserver

• Web-basiert (e.g. Slack, Mattermost)

• Ticketverwaltung (TRAC, OpenProject, GitLab, Rastyaboard, etc.)

Dateien, Dokumente

• SVN

• Git (GitLab, GitHub)

• Teilweise bei der Universität gehosted

• ownCloud

• Teilweise bei der Universität gehosted (Sciebo)

• "File Sharing" Ordner auf den FS-Servern/Netzwerkspeicher

• Dropbox

• Moodle

• ILIAS

Informationen für Studierende

• Telegram Bot

• Website

• Typo3, Django CMS

• teilweise als Wiki, Blog (Wordpress)

• Soziale Netzwerke (Twitter, Facebook)

• Forum

• Schwarzes Brett

• Studierendenzeitschrift

• "Klopapier" / "Rohrpost"

• Mailinglisten

• alle Studierende (eines Fachbereiches)

• Studierende eins spezifischen Semesters

• Aushänge an den Türen zur Bewerbung von FS-Veranstaltungen

Altklausuren

• Klausurarchivtool (KIT: Server: https://github.com/fsmi/odie-server, Frontend: https://github.com/fsmi/odie-client; UPB: https://git.cs.upb.de/fsmi/fsmi-klausurarchiv )

• (inoffizielle) Dropbox für Altklausuren

• Ausleihe gegen Pfand (bspw. 5 Euro)

• Veröffentlichung von Gedächtnisprotokollen von Prüfungen

Weiteres

• Automatisierte Extraktion der TODOs aus Protokollen und E-Mail Benachrichtigung

Allgemeiene Problematiken (die man vermeiden kann)

• Admins weg und somit die Kompetenz

• Zu viele Tools ohne Übersicht

• Dateistrucktur mit Ordner je User => Unübersichtlich / relevantes dif ?

Empfohlene Software

Wissenssammlung

• OpenProject

Interne Kommunikation

• Riot/Matrix

• ggf. querpostenden Bot

• OpenProject

• Mailinglisten

• gut gepflegt --> noch besser

• Aufpassen bei persistenten Mailadressen (e.g. Lestern über Dozenten der ehemaliger Fachschaftler ist)

• Archive bilden Wissensbasis

• z.B. für wiederholten Mailverkehr (O-Phase, etc.)

• Dedizierte "Archiv"-Mailingadressen, die in den (b.)c.c. gesetzt werden

• Etherpad/Padman ( https://github.com/d120/padman )

Dateien, Dokumente

• GitLab

• ownCloud (bspw. über Sciebo)

Informationen für Studierende

• Studierendenzeitschrift

• Aushang auf öffentlichen Wasserklosetts

• Website (bspw. Wordpress, Django CMS, etc.)

• Liveticker (Website, App, …)

• Mailinglisten für Studiengänge

• automatisch generiert

• opt-in (falls automatisch nicht möglich / erlaubt)

• Inbox-Pad

• Öffentliches Pad als anonymen Posteingang

• Maintenance als Sitzungs-TOP

• Frequently Asked Questions

Weiteres

• Kummerkasten (Online) (als App / Webseite / Pad)

• Engelsystem https://engelsystem.de