KIF507:Neue FS-Menschen gewinnen

Wir haben uns mit der Problematik von fehlendem Fachschaftsnachwuchs und schwindenden aktiven Mitgliedern beschäftigt. Wir haben bekannte Ursachen und Lösungsansätze zusammengetragen. Hier sind bestimmt für einige Fachschaften Ideen dabei.

Das Thema ist nicht neu: AKs zum Thema Fachschaftsmotivation und AKs zum Thema FS-Nachwuchs

Originalprotokoll [[1]]

Vorstellungsrunde

• Uni Würzburg
  • Zahl aktiver Mitglieder sinkt trotz Vernetzungsangeboten
  • kleine Fachschaft
  • bestehende Mitglieder werden fertig mit der Zeit
• HS Esslingen
  • während Corona große Probleme, dieses Semester läuft es besser
  • nach Begrüßung waren einige Erstsemester interressiert
  • Heckathon
  • Mit Alumni bleiben viele Aufgaben über
• Uni Magdeburg
  • Motivation unter "Corona-Erstis" hoch
  • aktive 4. und 5. Semester gerade
• TU Kaiserlautern
  • Lücke durch Corona
  • ältere/erfahrene gehen und Nachwuchs fehlt
  • größere FS
• Uni Rostock
  • letzten Jahre liefen gut
  • jetzt schließen viele aktive Leute ihr Studium ab
  • Wissensschwund geht damit einher
  • schwierig neue Leute zu gewinnen und einzuarbeiten
• Uni Göttingen
  • mittelgroße Fachschaft (1000)
  • lang Probleme gehabt
  • wenig neue und die meisten verschwinden wieder
  • Aufgaben konzentrierten sich auf wenige Personen
  • Probleme trotz Corona überwunden
  • dieses Jahr 6 Erstis (viel)
  • Unhandliche Größe der Fachschaft, dafür keine Probleme mit zu wenig Leuten

Best Practices - Was funktioniert für wen?

Ursachen

• mehrere Leute beenden ihr Studium in kurzer Zeit
• inhaltliche Leerphase (Coronabedingt)
• viele Leute nur passiv dabei, sind nicht aktiv
• ältere Leute können ihre Aufgaben nicht abgeben
• unangenehme Sitzungsatmosphäre
  • Umgang untereinander
  • Ältere mit fester Meinung; Jüngere kommen kaum zu Wort
• negative Nerdstereotype wirken (selektiv) wenig einladend
• anhaltende Onlinelehre und ausbleibende Präsenztreffen
• FS ist nicht sichtbar

neue Leute gewinnen

• Leute persönlich zu FS-Treffen einladen sehr effektiv (besser als durch Events)
• FS-Arbeit sichtbar machen
  • Außenbild muss stimmen, damit die Leute wissen worauf sie sich einlassen
  • Fachschaftsarbeit ist nicht nur/aber auch Spaß
  • Den Leuten muss bewusst sein, dass wirklich Arbeit dahinter steckt
• Einstiegsabende mit (kostenlosem) Essen
• Nachbesprechung der Einstiegstage mit Erstsemestern
• Veranstaltungen speziell für Erstsemester
  • "Lange Nacht" zum Einstieg in ein Projekt in einem Programmiermodul
• neuen Leuten helfen ihre eigenen Ideen umzusetzen, damit sie motiviert sind zu bleiben

Leute halten

• Personen müssen in Arbeit integriert werden und nicht nur anwesend sein
  • neuen Leuten direkt eine Aufgabe geben
  • Zur Not auch Aufgaben speziell für neue Leute "erfinden"
  • Achtung: nicht alleine lassen, müssen durch ältere FS-Mitglieder betreut werden
  • Achtung: nicht zu viele Aufgaben auf einzelne Personen
  • Achtung: Aufgaben transparent zu machen ist viel Arbeit für die Älteren! Etwas abzugeben kann leicht mehr Aufwand sein, als die Aufgabe selbst wäre.
• offen gegenüber neuen Vorschlägen bleiben
• Sitzungen für neue Leute verständlich halten (Fachjargon erklären)
• Um Aufgaben von Älteren Leuten wegzukriegen geht als letztes Mittel auch "sonst findet das halt nicht statt". Aber auch hier unterstützen!
• Aufgaben gemeinsam mit neuen und ältereren Leuten machen
• Wissensspeicher haben: Eine Dokumentation wo alles zu finden ist, was man zur Organisation von Dingen braucht (sehr hilfreich für neue)
• Teambuilding-Events, z.B. Sozialevents auf Fachschaftswochenende
• Mentoring: Neue FS-Mitglieder haben direkten Ansprechpartner (noch in der Testphase)
  • vernetzen sich direkt nach der Sitzung (Kontakte austauschen)
  • Mentor:innen halten zumindest in den ersten Wochen auch aktiven Kontakt
  • sehr wertvoll da die Mentor:innen Feedback sammeln können, *warum Leute keine Lust auf FS haben*
• Sich für übernommene Aufgaben bedanken und diesen Dank auch nochmal aussprechen, wenn es erledigt wurde (loben) -> wichtig für die Motivation
• Wenn Mitglieder gewählt werden, kann es die Motivation erhöhen (Verantwortungsgefühl)

Interessante Aspekte aus Randdiskussionen

Wie geht man mit Leuten um, die gewählt sind, aber nicht kommen?

• Leute nur aufstellen lassen, wenn sie wirklich aktiv sind
• Es ist ok, wenn Leute nicht auftauchen, die man nicht da haben will :P
• Misstrauensvotum bei Verstößen
• gemeinsames Verständnis bei den Wahlen schon: Wenn man sich wählen lässt, sollte man auch kommen
  • an die Verantwortung apellieren (direkte Ansprache)
  • Um Rücktritt bitten
• Unterschied zwischen gewählten und nichtgewählten minimieren
• Umlaufverfahren in Geschäftsordnung vorsehen

Wissensspeicher

• Wissen dokumentieren
• Bestandswissen muss gepflegt werden. Passiert sowas?
  • mal so, mal so. Im Alltag manchmal schwierig
  • Fachschaftswochenenden als Gelegenheit sowas zu pflegen
• Dokumentation kann zu lang und zu kompliziert sein
• Wikis / Dokumentationen zu nutzen ist auch oft eine erstaunlich große Hürde!
• Best Practice: Im Prozess dokumentieren, nicht erst "später" TM

Idee für einen Folge-AK: Aufgabenverteilung

Sind Sitzungen wichtig oder eher dass die Leute Arbeit machen?

• auf Sitzungen passiert der Kern der Arbeit