KIF480:Öffentlichkeitsarbeit

Die Öffentlichkeit des Gremiums Fachschaftsrat

Wie läuft es bei euch

| Fachschaft | Anerkanntes Gremium? | Namen (öffentlich/semiöffentlich/privat..) | Bilder (öff/semiöff/priv) | Protokolle (öff/semiöff/priv) |
| - | - | - | - | - |
| FSR TU Chemnitz | Ja | öffentlich (abhängig Privatsphären Einstellungen) | semiöffentlich| öffentlich |
| FSR TU Dortmund | Ja | öffentlich (1) | öffentlich (1) | öffentlich (2) |
| FSR4 HTW Berlin | Ja | öffentlich | keine | semiöffentlich |
|

Was ist eure Meinung zu der Thematik?

• Sollten die Namen der Fachschaftsratmitglieder öffentlich einsehbar sein?
  • Grundlegend eine gute Idee - vor allem Sinnvoll wenn Leute jemanden kontaktieren wollen
    • Barrieren schrecken ab
  • Sind mitunter auf anderen Uniseiten öffentlich einsehbar - aber Einheitlichkeit schadet nie
• Sollte es immer möglich sein, jedenfalls uniintern, Fachschaftsratmitglieder zu kontaktieren (beispielsweise im Unieigenen Mail Client immer aufzufinden sein oder auf der FSR Website die Mailadresse abrufbar sein)
  • Intern gerne
  • Komplett öffentlich problematisch - damit man nicht einfach zugespammt werden kann
  • Wenn einzelne Fachschaftler angeschrieben werden können, landen da auch noch Mails wenn man aus dem Amt raus ist -> Lieber eine allgemeine Adresse öffentlich präsentieren
  • Maybe auch die FSR Mail hinter einen Spamschutz
• Ehemalige auf der Mailingliste
  • TU Dortmund: Ja
    • Keine Datenschutzprobleme bisher - So viel wie möglich ist, wird versucht öffentlich gehandhabt zu werden
    • Interne Sachen gingen sonst eh über Flurfunk raus
• Wie behandelt ihr Mails die allgemein an den FSR gehen
  • TU Dortmund: Ticketsystem
  • TU Chemnitz: Mailingliste mit Moderation vorgeschaltet
  • HTW Berlin: Mailingliste der Uni mit Moderation vorgeschaltet + Kontaktformular auf der Website die durchgehen
• Sollten Bilder der Fachschaftsratmitglieder öffentlich einsehbar sein?
  • Muss natürlich nicht öffentlich sein
  • Ist zum Teil auch einfach netter
  • Wiedererkennungswert bspw bei Konferenzen
  • Multilösung: Auswählbar öffentlich, semiöffentlich, garnicht - soweit umsetzbar
• Sollten die (öffentlichen) Protokolle auch öffentlich einsehbar sein oder nur per extra Mail/im Büro abgeholt/gelesen werden können?
  • Öffentliche Protokolle sollten schon insgesamt öffentlich einsehbar sein - wenn Sachen niemand lesen soll, dann sollten sie auch nicht im (öffentlichen) Protokoll stehen
  • Beschlüsse gesammelt sind auch eine ganz coole Sache
  • Wie wird mit Firmen umgegangen, wenn dazu was schlechtes im Protokoll steht
    • "Die Leute stehen zu ihrer Meinung von dem Protokoll" - so lange es kein Anti-Firmen-Beschluss ist doch alles super
  • Nach 10 Jahren Löschung?
    • Wurde auf einer öffentlichen Sitzung gesagt
    • Kann auch nach 5 Jahren gefunden werden
    • Zur Not kann man das ja auch noch abändern auf Anfrage
    • Schon vorher Gedanken machen ob es später auf einen zurück fällt
    • Historische Sachen können auch wichtig sein - manche Diskussionen treten wieder auf - man sollte nicht irgendwo danach wühlen müssen

Gibt es dazu direkt Regelungen die euch einfallen?

• Gibt es zum Beispiel eine Gesetzgebung, dass die Namen von Mitgliedern eines öffentlichen Gremiums einsehbar sein müssen?
  • Die Leute die mich gewählt haben könnten, müssen die Möglichkeit haben zu sehen, dass ich gewählt wurde
  • Sonst fällt uns keine direkte Regelung ein - Maybe noch in einer eigenen Satzung/Geschäftsordnung
  • Wie ist es, wenn Leute im protokoll genannt werden und in Satzung geregelt ist, dass Namen genannt werden müssen - Müssen diese auf Nachfrage gelöscht werden
    • Steht ja in Satzung/GO/.. drinnen, dementsprechend müssen sie sehr wahrscheinlich nicht gelöscht werden
• Gibt es beispielsweise auch eine Gesetzgebung, dass eine Kontaktmöglichkeit bestehen muss? Reicht dafür eine Liste mit allen Mitgliedern aus oder muss es auch möglich sein nur eine spezielle Person aus diesem Gremium zu kontaktieren?
  • Kontaktierungsmöglichkeiten sollten vorhanden sein, aber es ist egal wie

Abgekoppelt von Studis

• Vielleicht hängt mehr dran, als nur Email
  • Nach innen geschlossene Gruppe - Insiderwitze?
  • Abschreckende Freakshow - Erstis werden vor Vollversammlungen gewarnt
  • Unterschied Fachschaftsvollversammlung und Sitzung
    • Fachschaftsvollversammlung: Im Grunde Wahl, AGs berichten usw; Alle Studis explizit eingeladen
    • Sitzung: Wöchentliche Fachschaftssitzungen
• Internationale Studierende sehr schwer zu erreichen

Kleine Randnotizen

• Namen - Studiengang - Position mit genannt
• Wenn Mails nicht innerhalb von 3 Tagen beantwortet werden, kümmert sich der Vorsitzende drum
• FSR Mitglieder kriegen die Entwürfe veröffentlicht, es können Änderungen gemacht werden, Nach 7 Tagen wird es offiziell hochgeladen - maybe in GO einarbeiten
• Wofür hast du dich wählen lassen, warum sollen dich dann die Studis nicht erreichen - Maybe in StuRa Grundordnung deklariert, was die Aufgabe des FSRs ist