KIF450:Nützliche Software

Wissensweitergabe / Nützliche Programme

Anwesende Univerisätet: Karlsruhe (KIT matheinfo (ehemals) / HS Info), TU Darmstadt (nur Info), UDE (nur Info), RWTH Aachen (Matheinfo), TU Ilmenau ( nur Info), FU Berlin (Info+Mathe), Graz (Info,sse), Paderborn (Matheinfo), Emden (??), Göttingen (Matheinfo), Freiburg (??), (Matheinfo), Boon (nur Info + nur Mathe), Heildelberg (matheinfo), Osnabrück (??), Bremen (Matheinfo), Litz? (??)

Genutze Software

Wissenssammlung (Anleitungen, HowTos, …)

   Wiki (MediaWiki, Stud.IP)

   Problem: Oft nicht aktuell (sowohl Software als auch Inhalt)

   Wissensliste (Wer weiß was?)

   Problem: Bei vorliegenden Link für Externe einsehbar. (Uni Kiel)

   Statische Dokumente, HTML

   SVN

Interne Kommunikation

   Instant Messenger (Telegram, WhatsApp, Signal, "XMPP")

   Etherpad / HackMD

   Discord

   Matrix/Riot

   Forum (phpBB)

   E-Mail

   Mailinglisten

   Eigener Mailserver

   Web-basiert (e.g. Slack, Mattermost)

   Ticketverwaltung (TRAC, OpenProject, GitLab, Rastyaboard, etc.)

Dateien, Dokumente

   SVN

   Git (GitLab, GitHub)

   Teilweise bei der Universität gehosted

   ownCloud

   Teilweise bei der Universität gehosted (Sciebo)

   "File Sharing" Ordner auf den FS-Servern/Netzwerkspeicher

   Dropbox

   Moodle

   ILIAS

Informationen für Studierende

   Telegram Bot

   Website

   Typo3, Django CMS

   teilweise als Wiki, Blog (Wordpress)

   Soziale Netzwerke (Twitter, Facebook)

   Forum

   Schwarzes Brett

   Studierendenzeitschrift

   "Klopapier" / "Rohrpost"

   Mailinglisten

   alle Studierende (eines Fachbereiches)

   Studierende eins spezifischen Semesters

   Aushänge an den Türen zur Bewerbung von FS-Veranstaltungen

Altklausuren

   Klausurarchivtool (KIT: Server: https://github.com/fsmi/odie-server, Frontend: https://github.com/fsmi/odie-client; UPB: https://git.cs.upb.de/fsmi/fsmi-klausurarchiv )

   (inoffizielle) Dropbox für Altklausuren

   Ausleihe gegen Pfand (bspw. 5 Euro)

   Veröffentlichung von Gedächtnisprotokollen von Prüfungen

Weiteres

   Automatisierte Extraktion der TODOs aus Protokollen und E-Mail Benachrichtigung

Allgemeiene Problematiken (die man vermeiden kann)

   Admins weg und somit die Kompetenz

   Zu viele Tools ohne Übersicht

   Dateistrucktur mit Ordner je User  => Unübersichtlich / relevantes dif ?

Empfohlene Software

Wissenssammlung

   OpenProject

Interne Kommunikation

   Riot/Matrix

   ggf. querpostenden Bot

   OpenProject

   Mailinglisten

   gut gepflegt --> noch besser

   Aufpassen bei persistenten Mailadressen (e.g. Lestern über Dozenten der ehemaliger Fachschaftler ist)

   Archive bilden Wissensbasis

   z.B. für wiederholten Mailverkehr (O-Phase, etc.)

   Dedizierte "Archiv"-Mailingadressen, die in den (b.)c.c. gesetzt werden

   Etherpad/Padman ( https://github.com/d120/padman )

Dateien, Dokumente

   GitLab

   ownCloud (bspw. über Sciebo)

Informationen für Studierende

   Studierendenzeitschrift

   Aushang auf öffentlichen Wasserklosetts

   Website (bspw. Wordpress, Django CMS, etc.)

   Liveticker (Website, App, …)

   Mailinglisten für Studiengänge

   automatisch generiert

   opt-in (falls automatisch nicht möglich / erlaubt)

   Inbox-Pad

   Öffentliches Pad als anonymen Posteingang

   Maintenance als Sitzungs-TOP

   Frequently Asked Questions

Weiteres

   Kummerkasten (Online) (als App / Webseite / Pad)

   Engelsystem https://engelsystem.de