KIF435:KIF goes digital

Zu klaerende Punkte

• Digitale Einreichung der AKs erwuenscht?
• Raumplanung im System?
• Digitaler Stundenplan (Web/App/Beamer)
• Manuelle Planung der Slots vs. Algorithmen
• Nachtraegliche Buchung und verschiebung von AKs
• Abonnement von Aenderungen Twitter/Mail?
• Prio von Features

Pad Dump

   Digitale Einreichung der AKs erwuenscht?

   Nicht direkt in ein Wikil, sonder in ein Onlinesystem

    Raumplanung im System?

   Darmstadt hat ein System um Räume zu verwalten (und zu welchen Zeiten die genutzt werden), soll sowas da auch rein?

    Digitaler Stundenplan (Web/App/Beamer)

    Manuelle Planung der Slots vs. Algorithmen

    Nachtraegliche Buchung und verschiebung von AKs

   In Zusammenhang mit der Raumplanung

    Abonnement von Aenderungen Twitter/Mail?

    Prio von Features

   Offene Helfer Slots?

   Resolutionen aushaengen?

Bericht aus Aachen:

   Hauptanlass: Online Pläne nachgucken und Verschiebung von AKs an der Wand ohne das anzusagen verhindern

   "Es ist ein bisschen eskaliert"

   Automatisierung der Zuteilung:

   Gab es als fast fertiges Modul, war aber nicht aktiviert

   NLP ist schwierig

   Import aus dem Wiki

   Endgültige Liste wurde importiert und von Hand zugeteilt

   Durch Zeiten von Math/Phys relativ vordefinierte AK-Slots

   Automatische Anbindung an App/Twitter

   AK-Pläne auf Beamer neben der Twitterwall im TEMP

   Smartphoneapp (Android, Ios, Winphone) => Native-App mit persönlichem Stundenplan

   Website (mobiltauglich)

   möglichst einfache Bedienbarkeit auch im Adminbereich

   Kurze kleine Anleitungen für alles (Twittern, AK ändern, whatevs)

   Änderungen waren am Infopoint oder per Telefon möglich

   Keine harte Kontrolle, aber es wurde nachgefragt ob Änderungsanträge von AK-Leitern kamen

Warum benutzen wir überhaupt noch Papier?

   "Mein Handy hat kein Internet" => AK-Wand ist einzige Möglichkeit zum nachgucken

   Zentraler Ort => Vernetzung

   Würde eine Videowand da reichen => "An sich wohl ja"

   Backup auf Papier muss prinzipiell moeglich sein

   Beschwerden auf der ZKK

   "Digitalisierung mag ich nicht!"

   Angst vor Ausfall

   "Wenn es eh verboten ist Papier-AKs umzuhängen, dann gibt müssen sie eh zur Orga"

   Nicht an Räume gebundene Events sollten announcebar sein, ohne die Orga zu belästigen

   "Verschiebungen ohne Announcements sind doof"

   Orga kann Infokanäle vorbereiten und dann gezielt Änderungen announcen (bei einem digitalen System)

   Option im Onlinesystem als AK-Leiter auf AK klicken -> Verschieben auf Zeit 

   Featureliste muss vollständig sein

   möglichst viele müssen das System bedienen können

   Planung von Slots sollte nach Themen gut gemischt sein, sodass nicht zu viele themengleiche AKs parallel liegen

   Aktueller Algorithmus: Intuition

   Nachher kurz zusammentragen was an prio nötig ist

   Auch die Papierwall hat Fehler

   manchmal hat die Orga mehr Infos, z.B welche Räume gerade belegt sind

   wie kann man ein ähnliches Feeling wie bei einer Papierwall aufbauen

   Andere Veranstaltungen:

   Livezuteilung von Zeitslots bei Barcamps

   Frab bei C3-Veranstaltungen

   Problem: AKs die um 8 Uhr morgens landen werden weniger besucht

   Besonders die erste Uhrzeit am ersten Morgen MUSS im Anfangsplenum bekannt gegeben werden

   Nach dem Anfangsplenum preliminary Schedule um abschätzen zu können, ob man den allerersten Slot streichen kann

   AK-Planung und Uni-Vorstellung tauschen?

   AK Scheduling?

   Nachfolge AK kritische Veranstaltungen frueh

   AK Leiter fragen

Was muss die Wand können?

   "Wie viele Wände habt ihr?" 

   Das KIF-Kaffee wird wohl viele Glaswände und wenig Projektionsfläche haben

   Reicht eine Wand oder braucht man eine Wand pro Tag?

   Unterschiedliche Anforderungen über die Zeit?

   Welche Information muss JETZT kommuniziert werden

   Keine Spielkiffels an den Beamer lassen!

   Es kommt auf die Priorisierung drauf an

   Man kann überlegen ob man noch Ankündigungen/News da noch drüberlaufen

   Twitterwall?

   Weitere kleine Infos auf Extradisplays?

   Zeitprioritäten der Informationen

   Einfache Möglichkeit für viele Videowände ist ein Webinterface, auf das man mit seinem Handy drauf kommt (wurde schon am Anfang besprochen)

   Slotverschiebungen announcen oder hervorheben

   AKs in dem Moment, wo sie verändert werden highlighten

   Favoriten in einer App, und dann Push-Notifications

   Frab-Format? Könnte auf jeden Fall Highlights und Favs

   Jeder Tag dauerhaft zu sehen?

   Aktueller Tag dauerhaft zu sehen und den Rest langsam durchwechseln lassen/ manuell cyclen

   Vergangene Tage könnte man auf jeden Fall entfernen

   Nächster Tag etwas länger, übernächsten Tag etwas kürzer

   Infos zu AKs (Wiki Eintrag) auf Anfrage?

   Beschreibung aus dem Wiki ausdrucken und daneben hängen?

   Layout sollte Zeit berücksichtigen

   "Ich ignoriere mal die Tatsache, dass wir nicht unendlich viel Platz haben"

Bereiche der Wand:

   Note-Area? Freie Notizen?

   Moderiert, aber von jedem eintragbar

   Wann, was, wo und wer!

   Orga sagt einfach ja/nein

   Moderation an/abschaltbar, nur im Notfall anschalten

   "Löschen kann man hinterher immer noch"

   Twitterwalls sind aber fundamental anders (außerdem sind die Leute bisher ruhig geblieben)

   Nicht zu viele Hürden aufbauen

   "Features an die man vorher nicht gedacht hat sind nachher schwer zu bekommen"

   Slotlängen dynamisch!

   Anfangszeiten müssen nicht an Slotzeiten gekoppelt sein

   Raum ist nicht zwingende Vorraussetung für AKs

   Ankündigungen über nützliche Onlinedienste

   Kommentarfeld an AKs

   Favouritensystem für Benachrichtigungen

   Allgemeines System für Benachrichtigungen

   API für die AKs

   Auch Änderungen über die API ankündigen

   Änderungen highlighten

Weitere Apps

   Shuttleanfrage?

   Orga-Telefonnummer in der App

   Lautsprecherdurchsagen für AKs (psy: "Kann ich bauen") (Gong mit Uhrzeit)(Dass AKs sind reicht, welche ist optional)

   Klopapier ist leer

   Infoheft als Website / epub

   Navi?/Adresse für $mapsSoftware

   iCal-Download / WebDAV-Kalender

   "Steckt Arbeit in den Schildergenerator, das lohnt sich"

   Im Github-Projekt Organisation KIF e.V. https://github.com/kif-ev und besonders auch https://github.com/kif-ev/schildergenerator

   Infoheft on Demand drucken?

   Graphiken gehen schnell beim on-demand kaputt

   Häkchen bei der Anmeldung

   "Ich lese das Infoheft lieber vorher anstatt das bei der KIF zu machen"

   "Viele interessante Dinge stehen im Infoheft aber nicht auf der AK-Wall"

   Fav-Liste auf Totholz

   Erstkiffelheft: Muss gedruckt werden

   Reicht es nicht, wenn man ein paar Infohefte an Gruppentischen etc auslegt?

   "Auf der ZKK hatte ich fürchterliche Probleme Räume zu finden"

   Karten sollten auch auf demand druckbar sein

   Flyer vielleicht als Kurzform des Infohefts on demand drucken?

   Kontakte

   POI

   Stundenplan

   Raumplan/relevante Uni-Gebäude

   Hefte als Sponsoring-Fläche?

   "Oh stimmt, haben wir, müssen wir dann wohl drucken"

   "Stand drauf, dass das Heft eine bestimmte Größe hat?"

   Sponsoren auf dem Infozettel?

   Besonders auch für zukünftige KIFs spannend

   Wie viele Häkchen sind zu viele bei der Anmeldung?

   Eigentlich echt egal

   Vor der KIF öffentlich zugängliche Etherpads

   Ohne Passwort

   https://pad.fachschaften.org/

Features, Prioritaet absteigend (Wall)

   Offline-Funktionalität 

   Druckexport

   Uhr (Funktionierend. Genau.)

   Was steht heute an AKs an? Zeitplan für den ganzen Tag?

   News /Aktuelle Ankündigen (Orga-Broadcast)

   AKs ohne Raum

   Kiffel-Notes (Moderation muss möglich sein, aber nicht obligatorisch) (Kiffel-Broadcast)

   Linie der aktuellen Uhrzeit

   Highlights (in der App)

   Was war die letzte Änderung?

   externe API

   Heatmap (rot aufleuchten und dann langsam abklingen[Über Stunden])

   Nicht komplett hässlich (Usability)

   Kommentare im Quellcode

   Bitte bitte bitte dokumentiert das

Terminals zum Benutzen des Interfaces Browser

Organisation als Slotsystem, aber variable länge

Scheduling:

   evtl. nach Vorstellung interaktiv mit dem Vorstellenden und einerm Orga an der Seite