REKALL:Protokolle/2024-07-11

REKALL am 11.07.2024

Termin

11.07.2024, 13:00-14:45

Ort

BBB

Dabei:

• FdKIF e.V.
• TU Dresden - JKU (51.5)
• RPTU Kaiserslautern (52.0)
• TH Mittelerde (52.5)
• Passau (53.0)
• Uni Trier (53.5?)
• htw saar (53.5?)
• Stuttgart (53.5?)

Agenda:

• Saarland: Wie KIF?
• Was ist der Stand aller KIFs?

Saarland (Anwerber KIF 53.5)

Hat Meeting einberufen, offene Fragen:

• Allgemein: How To Orga 101 + 102?
• Finanzierung, Gebaren?
• Haftung?

How to Orga 101

Orga-Unterlagen: https://gitlab.fachschaften.org/kif/howtokif/ (Sign-in notwendig)
Alt-Orgas geben auf Anfrage gerne ausführliche interne Dokumentationen weiter.

Wir gehen die Slides durch: https://md.kif.rocks/520:orga-ak-folien

Man braucht:

• Leute
• Rückendeckung von Uni
• Platz

Haftung:

GBR aus Uni, Fachschaft und KIF e.V Einfacher ist aber, wenn Fachschaft selbst haften kann Sonst auch möglich, Förderverein zu gründen

Finanzierung

Koordination über AstA oder Förderverein (siehe Haftung)

Viel Geld für Verpflegung etc., Gesamt-Kosten bei ca. 15-25k

TN-Beiträge alleine reichen nicht für Kosten eines Kiffel

Geld von

• BMBF rechtzeitig via FdKIF e.V beantragen (53.5 und 54.0 werden darum nächste KIF fixiert).
• Zusätzlich muss für das BMBF “eigenes Geld reinkommen”
  • Sponsoren (subsidäre Förderung durch BMBF, darum möglichst “Sachspenden”, e.g. Jutebeutel zahlen lassen)

How to Orga 102

Slides: https://md.kif.rocks/ZpuHzXnIS0ifBnFOXxoTpw Scope: “Wie kann man eine KIF overengineeren”

Gebarung der Finanzen in Saarland

Abwicklung über AstA ist schwierig, unterbesetzt und überfordert. Entlastung des Finanzers möglich?

• Mehr Leute für die Buchhaltung besorgen
• Förderverein, aber dann Aufwand bei der Fachschaft

RPTU: Eigene Kostenstelle sehr praktisch, etwa Unter-Konto oä.

Erwarteter Aufwand: 30-70 Belege (+ automatisierte Rechnungen für KIFfel)

Stand der kommenden KIFs

Mittelhessen - KIF 52.5

Soweit glücklich, läuft alles.

BMBF-Förderung irgendwo zwischen beantragt und bewilligt, die wär noch spannend.

Passau - KIF 53.0

Sind happy, keine Fragen.

Trier - KIF 53.5?

Räume, Halle und Co. wären gebucht, Formalitäten sind geschafft.

==> Trier ist am weitesten

Nach 53.5 personell schwierig, Verschiebung also suboptimal.

Saarland - KIF 53.5?

• Fachschaft ist motiviert, AstA unterstützt, Uni kann überzeugt werden
• Bereitschaft da, konkrete Details fehlen noch
• Ort: HTW Saar, zweite Uni hilft mit Resourcen

Nach 53.5 personell schwierig, Verschiebung also suboptimal.

Uni Stuttgart, HdM, Esslingen - KIF 53.5?

Rain präsentiert. Noch keine zu konkrete Planung, aber motivierte Leute und tolles Corporate Design <3

In Anbetracht der Begeisterung ob 53.5 eventuell Verschiebung auf 54.0.
54.5 personell schwierig.

Wer macht die KIF 53.5?

Die KIF 53.5 muss bei der nächsten KIF im Oktober beschlossen werden.

Stuttgart hat kein großes Problem damit, von der 53.5 wegzugehen, viel später aber schwer.
Es kommt darum noch zu einer Aussprache zwischen Saar und Trier, bei Bedarf mit Mediation.

Idee Saar: Die Fachschaft hilft bei der Orga in Trier und “teilt” die KIF.