REKALL:Protokolle/2024-02-10

Thema: Implikationen einer sehr frühen KIF

Kontext:

- Die KIF 52.5 ist vom 17.10.-21.10.2024 in Mittelhessen geplant.
- Das ist bei den meisten Hochschulen direkt nach der Einführungswoche

Was hat das für implikationen? Worauf sollte geachtet werden? Womit sollte man als Orga rechnen?

Mittelhessen

- Termin steht fest und wird nicht mehr geändert
- Tendenziell weniger Leute, weil fast keine Erstis mitgenommen werden
- Kurzfristige Anmeldung eventuell möglich
    - Essen muss spontan skaliert werden
    - Teilnahmebeitrag in Bar sollte möglich sein
- Frühzeitige Kommunikation notwendig
    - Früh die Anmeldung öffnen - vielleicht schon zur Sommer KIF
    - Um frühe Anmeldung bitten
- Eventuell kommen viele Leute erst zum Wochenende
    - Samstag vormittag Zwischenplenum
    - Anfangsplenum streamen, stream ordentlich verteilen
    - Kommunizieren, dass es in Ordnung ist, erst am Wochenende zu kommen
    - Kommunizieren, dass Trotzdem ein Teil der KIF verpasst wird.
- Merch
    - Spontane Anmeldungen abfedern
    - Lokalen lieferanten nach Flexibilität fragen

- Shuttlebusse zur Schlafhalle
    - Sind Förderfähig, wenn sie für die Veranstaltung notwendig sind
- Shuttleservice ist angefragt
    - Bus mit 50 Plätzen, fährt zu beiden schlafhallen, 20 Minuten eine Runde
    - Sind so viele Plätze notwendig?
    - Alternative wären 9-Sitzer mit Engeln, die Shuttlen
    

Passau

- KIF-KoMa
- Geschätzte Anzahl: 350 ingesamt (200-300 KIF, ~120 KoMa)
    - Förderung BMBF ist abhängig von Anzahl der förderfähigen Studis im Antrag, ggf. nochmal Fixkosten vs. Variable Kosten gegenüberstellen.
- Anteil Menschen in Schlafhalle: Schätzung ohne Grundlage 90-95%
    - Linz: ~60%
    - letzten beiden Orgas Fragen. Die haben Daten erhoben.
    - In Erfahrung bringen, wie spontan weitere Schlafplätze zu beschaffen sind
    - Plan B in der Rückhand haben ist immer gut
    - Sonderkonditionen bei Hotels sind möglich
    - Kommunikation über Anzahl Schlafplätze an Teilnehmende