KIF435:Erstsemester- und Fachschaftsfahrten

TL;DR

• Austausch über Fachschaftsfahrten an verschiedenen Unis aus organisatorischer Sicht + Rechtliche Aspekte klären
• Viele Unis machen keine Ersti/FS Fahrt, Organisatoren von Fahrten nicht anwesend
• Daher spontan nur Austausch über "was passiert auf einer FS Fahrt"

Ressourcen zu FS Fahrten

• rohes Protokoll: http://d120.de/pubpad/435studifahrt
• Anmeldesystem der HU gibt's auf Github ( https://github.com/TimRepke/registration-system )
• Kiel
  • https://www.fs-infmath.uni-kiel.de/w/index.php?title=Erstifahrt
  • https://www.fs-infmath.uni-kiel.de/wiki/Spezial:Erstifahrt
  • https://www.fs-infmath.uni-kiel.de/wiki/Erstifahrt_Infoseite

Fahrten an verschiedenen Unis

Humbold-Universität zu Berlin

• 2 Wochen nach Semesterbeginn Erstifahrt
• Für Gruppenfindung
• Freitag - Sonntag
• Im Umkreis, Anreise < 1h
• Ca. 80 Teilnehmer (davon 15 Tutoren)
• bekommen dadurch ein ganzes Haus, da man das keiner anderen Gruppe zumuten mag
• Teilfinanziert durch Studentenverwaltung (pauschal 40€ pP)
• Teilnehmerbeitrag: 60€ effektiv 20-25€
• 6-7 € pP sind für Getränke, Snacks, Bier verplant (knapp gerechnet)
• Rückgeld nach Verrechnung mit der Finanzierung durch die Studentenverwaltung am Ende der Fahrt per Überweisung aufs Konto
• Anfertigen einer Liste der Kontennummer bei Anmeldung
• Zahlungsfrist: 1 1/2 Wochen
• Programm:
  • Freitag: Anreise, ruhiger Abend mit Spielen
  • Samstag: primär Übungsgruppen, da Abgabe am Montag fällig; Grillen
• keine Sauffahrt
• Herbergen haben schlechte Erfahrungen
• Sind im Nachhinein meist begeistert
• Muss man im Blick behalten
• mehrfach besuchbar
• Internet eigtl. egal, ohne besser, da alte Hasen die Übungen aus dem FF können
• Am besten Freizeitgestaltung für jedes Wetter in der Umgebung
• Gemeinsame Anfahrt
• gute Erfahrungen mit Öffis, bei direkter Anfrage "Hey, wir haben da ne Gruppe, könntet Ihr da bitte nen extra Bus hinschicken?"
• Bier, Getränke wird gestellt
• "Wir finden unser Anmeldesystem sehr geil":
• Herberge im März für WS gebucht
• Planen Überbuchung (Umlage auf das Rückgeld bei tatsächlicher Überbuchung)
• Muttizettel für Minderjährige
  • Standardtemplate aus dem Internetz
  • Angabe, ob tatsächlich alle 18+ wird nicht geprüft
• Mitgebrachte Speisen/Getränke werden von "allen" Herbergen laut Hausordnung verboten
  • vor einer Fahrt klar kommunizieren, dass es trotzdem etwas gibt
  • Genuss Alkoholischer Getränke muss im Rahmen bleiben

Bielefeld

• kurz nach Semesterbeginn
• genau 60 (größerer Andrang) + 10 Tutoren
• first come, first serve
• Teilnehmerbeitrag: 20€
• Vorkasse => festen Platz, Geld zurück nur mit Tauschpartner
• Zuschuss vom AStA: ?€ (keine genauen Zahlen, aber in den letzten Jahren komplett zurückgezahlt)
• Fr-So
• abgelegenes Kaff, ruhig, ungestört (Kloster)
• Nur als Erstsemester einmalig besuchbar oder als Betreuer
• Erstiakquise durch Schichtendienst in der Küche
• "Programm"
  • Gruselwanderung mit versteckten, geschminkten Tutoren
  • Nähung grüner Katzentiere
  • Spieleabend
• Alkohol über KdV
  • Biergezeugs
  • (Hartalk wird selbst mitgebracht)
• Abrechnung vor Rückfahrt
• rund um die Uhr Orga vom Dienst
• Werbung während OWO
• Bei zu wenig Anmeldungen, Werbung in Vorlesung
• Planen Abfahrt nach Stundenplan
• An/Abreise: Mitfahrgelegenheit
  • 2 gemietete Transporter
  • 2-3 FSler nehmen den Rest in Öffis mit
  • Abholung vom Bhf
  • Gepäck vorher mit AStA-Transportern
  • Direkt Getränke mit Gepäck

Potsdam

• Bisher noch nie
• Pilotprojekt dieses Semester
• Fachbezug für Finanzierung?
• Zuschuss: 300€
• Teilnehmerbeitrag: 60€
• Anreise: Öffis ÖBB-Ticket => kostenlos

Kiel

• Vor dem Semesterstart
• Nur zur Vernetzung, keine großartigen Sonstigen Inhalte
• Wenig Internet, aber andere Freizeitgestaltung
• ca. 30 Leute
• Problematisch, die Ersties zu erreichen, weil auch viele andere Informationen im Vorraus
• Anteilig finanziert

Hamburg

• Wochenende nach der OWO
• In OWO nach Studiengängen getrennt, auf der Fahrt nicht mehr.
• Bier wird gesponsert
  • Hartalk wurde mal verboten => heimlich mitgebracht => "Grundsanierung" am nächsten Tag => Rückstufung auf "Nicht gern gesehen."
  • wegen der Minderjährigen
• finanzielle Unterstützung durch irgendeinen Verband/Verein und der FS
• Teilnehmer: 30
• Anreise: Öffis
  • Woche vorher Mitfahrgelegenheitstreffen, Rest fährt Öffis
• Rückgeld meist ca. 2-3€
• Mail an Personen
  • bei nicht melden, wird es automagisch an die FS "gespendet"

Ulm

• Ähnlich wie KIF
• Spass AKs und Inhalts AKs
• max 60 Leute
• Anteilig Finanziert 20€ pP
• ca. 25€
• Bewerbung online aber erste Ankündigung bereits im Erstibrief
• Herberge auch früh gebucht
• Anfahrt: 3 1/2h
• Anreise: Mitfahrgelegenheiten (im Formular anzugeben, wie viele man mitnehmen kann)

Darmstadt, Mathematik

• Zweite Vorlesungswoche
• ca. 60 Leute, davon 15 Tutoren
• 3 Hütten
• Ersties fangen dort an, die Weihnachtsfeier zu organisieren
• 17€ Beitrag für alle (Tutoren & Teilnehmer)

Karlsruhe

• Plant ein Fachschaftswochenende (nur Aktive)
• Kombiniert mit Arbeitswochenende

Magdeburg

• Anreise: Öffis, Autos, je nach Situation
• Teilnehmer: 10-20