KIF420:Öffentlichkeitsarbeit 2.0

Aus KIF

Der AK fand statt am Donnerstag, von 10 bis 12 Uhr in Raum OH14/304. Leitung und Protokoll von Andreas (TU Darmstadt).

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Teil 2: Werkzeuge

Es wurde ein zweiter Teil angeboten, auf dem es speziell über Werkzeuge über digitale Öffentlicharbeit gehen sollte.

Anwesende waren Kiffels von:

  • TU Darmstadt
  • Uni Stuttgart
  • Uni Konstanz
  • Uni Ulm
  • THM
  • Uni Magdeburg
  • RWTH Aachen
  • TU Wien
  • TU Graz

Vorstellungen von genutzten Werkzeugen

LOL-Spielekreis (RWTH Aachen)

  • Haben "League of Legends"-Spielekreis gegründet
  • 180 Anmeldungen bekommen nach einigen Wochen
  • Läuft acht Wochen lang
  • FSler spielen auch mit und verbreiten eigene Infos darüber
  • Hoffnung ist, dadurch in Kontakt zu kommen zu Studenten, die dann in die FS aktiv werden.
  • Es sollen auch Kooperationen mit anderen für Spieleveranstaltungen gemacht werden.
  • Haben auch Teamspeak-Server, Mailinglisten und eine FB-Gruppe dafür.
  • Es gibt einen Preis von 50€ durch einen Sponsor.

Fragen/Antworten:

  • Was, wenn man dadurch nur eine erfolgreiche Videospielegruppe schafft?
    • Klar, die meisten werden nur spielen wollen. Aber durch diese Interessensgebiete melden sich auch einige Leute, die dort etwas machen und dadurch an die FS geführt werden.

Eine Quelle für vieles (Uni Magdeburg)

  • Nutzen Drupal für ihre Webseite, die jeder aus dem Fachschaftsrat bearbeiten kann.
  • Über RSS-Feeds werden Beiträge der Webseite an andere Dienste weitergeleitet.
  • Plugins für Drupal leiten neue Beiträge z.B. an Twitter weiter. Neue Beiträge erscheinen dann direkt auch dort.
  • IFTTT wird genutzt, um dann aus den Tweets weitere Kanäle wie FB, G+ usw. zu bespielen.
  • hootsuite.com wird parallel auch genutzt für andere Kanäle. Dies ist wie IFTTT. Aber beide Dienste haben in verschiedene Stärken und Schwächen, daher verwenden sie in Magdeburg beide.
  • Es werden Mailinglisten angeboten, die durch Mailman verwaltet werden.
  • Es gibt Subverteiler für FSler, die bestimmte Kanäle auch nutzen. Z.B. ist Twitter so eingestellt, dass Nachrichten per Twitter auch per E-Mail an diese speziellen FSler gehen.
  • Termine können auch per iCal abonniert werden.

Sitzungsgenerator (Technische Hochschule Mittelhessen)

  • Verwenden in Sitzungen selbstgeschriebenen (Ruby-on-Rails-) Generator.
  • Darin werden die Protokolle geschrieben. Diese werden dann per E-Mail, Twitter usw. verteilt.

Protokoll- und Kalendersystem (RWTH Aachen)

  • Verwenden selbstgeschriebenes Protokollsystem
  • Die Webseite ist in Wordpress
  • Twitter ist als Wordpress-Plugin eingebunden
  • Es wird SOGo-System genutzt, das einen Kalender enthält, mit dem FS-Terminen verwalten werden können. Über ein Python-Script werden die Informationen in die Homepage übertragen. Der Kalender kann auch auf Endgeräten von FSlern importiert werden, wo er direkt editiert werden kann.

Online-Kalender mit Webseitenintegration (TU Darmstadt)

  • Verwenden gemeinsamen Google-Kalender, der auf der Webseite (CMS: SilverStripe) per Plugin eingebunden wird.
  • FSler haben einen direkten Zugang zu dem Kalender und können dort direkt über ihre Endgeräte Termine einfügen/verwalten.

OpenSource Homepage (Uni Konstanz)

Lehrevaluationsplattform (Friedrich-Alexander-Universität Erlangen-Nürnberg)

  • Haben eine selbstgeschriebene Lehrevaluationenplattform. Zur Projektverwaltung mit dem Quellcode
  • Darüber können Evasys-generierte PDFs heruntergeladen werden.
  • Das System bearbeitet auch diese PDFs, damit z.B. die Kommentare aus dem PDF entfernt werden.
  • Evasys führt die Umfragen durch. Ihr System erhält eine übersichtliche Sammlung von gekürzten Evaluationsergebnissen.

FS-Zitate (TU Wien)

  • In Wien gibt es QuoteDB, eine Datenbank mit FS-Zitaten.

Weiteres

  • An einigen Unis würden Studenten oft jedes Semester eine Dropbox gemeinsam erstellen und darüber Dateien austauschen. Es würde auch Fachschaften geben, die von sich aus eine Dropbox einrichten und dort auch Dateien mit Neuigkeiten über die Fachschaft ablegen und aktuell halten.


Wie kann man aktiver werden auf diesen Kanälen?

  • Generell: Aktiver werden. Also mehr machen, worüber sich etwas zu berichten lohnt. Ach? ;-)
  • Nicht nur reine Nachrichten veröffentlichen, sondern auch mal subjektive Meinungen oder andere Textgattungen verwenden. Das lockert auf.
  • Mehr in Echtzeit zu publizieren. Z.B. FSler dazu bringen, auf ihrem Smartphone die FS-Konten einzurichten und zeitnah über Aktivitäten zu berichten.
  • Professorenzitate forcieren. Z.B. auch von Studenten und dann verteilen. (D.h. aufrufen, Professorenzitate über irgendeinen Kanal zu kommunizieren, der dann weiter verbreitet wird. Z.B. einen Hashtag definieren auf Twitter und dann per FS-Konto retweeten.)
  • Rhetorische Fragen stellen über interessante Fakten/Funfacts. Man kann auch daraus eine Datenbank erstellen. (Eine Textdatei/eine Wikiseite kann übrigens auch eine Datenbank sein...)
  • FAQ-Datenbank über studienrelevantes, lustiges, ...
  • Hashtags definieren, die auf dem FS-Radar sind (analog für andere Kanäle)
  • Man sollte aufpassen, dass man auf den richtigen Kanal geht.
  • Evtl. mal mehr Bilder machen und verbreiten - nicht nur reinen Text.


Nutzung des Rückkanals

Wie wird es gerade genutzt?

  • Versuchen, auf alles neutral zu antworten und mit Fakten untermauern.
  • Liegt komplett brach
  • "Bekommen es sowieso mit und beantworten es dann"
  • Bei E-Mails fühlt sich oft niemand verantwortlich dafür, wodurch E-Mails liegen bleiben.
  • Eine Uni hat eine Beratungsliste, auf der nur zwei Leute drauf sind, die diese bearbeiten.
  • E-Mail-Listen werden oft per Webseite bekanntgegeben. Manchmal auch ausgehängt.

(Anm. des AK-Leiters: Tut mir sehr leid, aber mehr habe ich nicht notiert und diesen Punkt haben wir am Ende auch nur noch kurz angerissen. Diesen Punkt könnte man evtl. in einem Nachfolge-AK nochmals genauer behandeln.)

Links zu Angeboten von FS

Bitte hier alle (öffentlichen) Angebote eurer FS eintragen, damit andere sich ansehen können, welche Kanäle ihr wie nutzt. Einfach alphabetisch einsortieren.

RWTH Aachen

Friedrich-Alexander-Universität Erlangen-Nürnberg

TU Darmstadt

OvGU Magdeburg

  • farafin.de normale Webseite - Ich erwähne sie, da dies das Zentrale Element ist, von dem alles andere aus geht...
  • facebook - automatische Nachricht bei jeder auf der Webseite geschriebenen News
  • Twitter automatischer Tweet bei jeder geschriebenen News auf der Webseite
  • google+ automatischer Nachricht bei jeder geschriebenen News auf der Webseite

Uni Ulm

  • Mailverteiler für verschiedene Dinge
    • eine mit wenigen wichtigen Infos (ca. 400 Abonnenten, 2 Mails/Woche)
    • eine für die FS Kommunikation incl. flames und trolls (ca. 150 Abonnenten, 50 Mails/Woche)
    • Mailingliste zum Essen verschenken oder Veranstaltungen mit Buffet an der Uni wos dann wieder Reste gibt (5 Mails/Monat)
  • sporadische, eher unzuverlässige Pflege von Facebookgruppen/-Seiten. Juckt niemand, 160 Personen hams abonniert, Reichweite zweifelhaft (Gesamtreichweite 5, lt. facebook).
  • Irgendwo ist ein Twitteraccount, keine Ahnung wer das macht. Wahrscheinlich niemand :D
  • schlechte Typo3 Homepage die total veraltet ist, weil das keiner Pflegen will. Wird wahrscheinlich bald auf unser Wiki umgeleitet, damit die Infos frischer sind und nicht noch mehr Redundanz erzeugt wird.
  • Überlegt haben wir schon, ob wir vom Wiki aus facebook etc. mit Infos füttern wollen, Rückkanalpflege ist allerdings Zeitaufwendig und das will glaubich niemand machen. Dafür haben wir nicht ausreichend Menschen in der FS.
  • Schön wäre das Hamburger Modell, dort werden die Ersties direkt an den Jabberserver gewöhnt, damit man gar nicht erst über Facebook kommunizieren muss.
    • über gleiche LDAP werden da auch die Zugänge zum Wiki etc. verwaltet.

TU Wien

  • QuoteDB im Beta-Stadium(?), wird eigentlich nur von FSlerInnen verwendet, aber wird auf Twitter & FB retweetet/gepostet.
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