KIF400:KIF-Orga

Einführung

Dies ist einer der ewigen Arbeitskreise, die (fast) jede KIF stattfinden. Es werden Erfahrungen der bisherigen KIF-Orgas an die zukünftigen weitergegeben.

Raumplanung

• Räume begehen vor der Planung (Säulen...)
• bei Raumplanung Fluchtpläne beachten
• bei Lagerung Punktbelastung der Böden beachten (Getränkepaletten)
• Aushängeschilder bei Raumverlegungen

Sponsoring

• Regelmäßiges Feedback an die Sponsoren (Telekom vergisst gerne)
• Sponsoren vor Jahresende (Haushalt) suchen
• Frühzeitig einplanen und Mengen angeben (RedBull), sonst zu wenig beim örtlichen Händler da

Geldmittel

• Tshirts - Geld frühzeitig überweisen lassen, wer sich zu spät anmeldet, bekommt kein Tshirt
• Geld vor Ort nehmen vorteilhaft, weil man zur KIF viel Bargeld braucht
• Tshirt/Anmeldefrist nicht das gleiche
• Tshirts auf Rechnung

• Bei Rechnungen drauf achten, dass die ordentlich sind

• Veranstalter braucht potentiell Gelder vor der KIF (Essen,..)

Angebot an Essen und Trinken

• Genug Alternativen Essen/Fleisch bei Ewigem Frühstück
• Essen bei kleinerer Fleischerei -> Prozente
• Obst von kleinem Obsthändler, damit undemokratisch
• Großmärkte praktischere Verpackungen
• Getränke auf Kommission, mit Kühlwagen
• Kleinere Bäcker geben eher Prozente, zusätzliches Essen, bei Angeboten auch Mengen angeben (1000 Brötchen)

Einweisung Helfer

• Helfer vorher einweisen, gemeinsames Treffen
• viele Helfer aus anderen Fachschaften
• Verstärkung durch die Hochschule

Ausgaben

• Ausgaben: Essen, Trinken, Teilnehmerausstattung, Namensschilder, Teilnehmerbeutel, Infoheft, Erstiheft
• Material: Kühlschränke (Kühltheke von der Mensa), 50 Eddings (anbinden), Stifte, Klebeband, Moderationsmaterial (AK-Plan), Salat in Kübeln, Einweghandschuhe für Ewiges Frühstück
• Beim Einkauf Helfer beim Frühstück fragen
• Grundstock an Essen vorher besorgen, dann nachkaufen

Orks

• Kommunikation zw. Orgas irgendwie organisieren
• HowTo Orga: Gemeinsames Orgatreffen vor der Veranstaltung
• 2-wöchentliche Orgatreffen vorher

Wachmann

• Wachmann: Montags nochmal Bescheid geben
• Wachmannschaft auch einladen zum KIF-Cafe, Kaffee, nochmal extra informieren/einladen/abklären

Absprachen

• Zeitnah zur Konferenz nochmal auffrischen (Wachdienst, Putzdienst, Sponsoren)
• Verträge/Absprachen auch schriftlich da haben
• Ersthelfer auch vor Ort haben/Erstehilferaum