KIF510:Austausch zu/von Dokumentation: Unterschied zwischen den Versionen
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- Viele HowTos Seiten, z.B. wie Mail einrichten | - Viele HowTos Seiten, z.B. wie Mail einrichten | ||
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- mit Wechsel von FSR wechselt die Struktur und es wird nur halb migriert mit Verlusten | - mit Wechsel von FSR wechselt die Struktur und es wird nur halb migriert mit Verlusten | ||
- Menschen, die sehr lang da sind kümmern sich und sind dann weg | - Menschen, die sehr lang da sind kümmern sich und sind dann weg | ||
Version vom 30. Mai 2023, 12:05 Uhr
AK Dokumentation
am Anfang wurde die Frage gestellt, ob wir ein Protokoll brauchen
Person aus Linz/Österreich
- jedes Event fixe Dokumentationsbeauftragte Person - jedes Jahr ein Dokumentationsabend, Wiki seit 10 Jahre am wachsen - mittlerweile aber Daten an verschieden Orten, z.b. google drive, was zu Problemen führt - Mediawiki Selbst gehostet auf Uniserver - Wie bekommen man Menschen dazu ins Wiki zu schauen?
- Alles ins Wiki, Leuten Links schicken
- Für große Events eine Feedback Sektion (/Sitzung?) (von Studis und selbst) - Viele HowTos Seiten, z.B. wie Mail einrichten
Wiki
- Henne, Ei Problem, schlechts Wiki wird nicht genutzt und nicht gepflegt
- am Anfang einen Tag oder so alles wichtige eintragen
- Nutzen andere etwas anderes als ein Wiki?
- Manche haben Ordner mit vielen Dokumenten - Wiki ist aber der Way to go
- Menschen werden von bearbeiten abgeschreckt, sieht aus wie Wikipedia, bei Word Dokumenten nicht
- Einführung in Wiki-Syntax hilfreich - Markdown auch möglich
- Uni eigenes Wiki
- word like editor - strukturierte Kategorien - startseite zeigt Änderungen
Nächste Wiki Vorstellung
- Cooles Design - aber nicht so aktueller Inhalt - Markdown - wysiwyg - https://github.com/BookStackApp/BookStack
Diskussion
- mit Wechsel von FSR wechselt die Struktur und es wird nur halb migriert mit Verlusten
- Menschen, die sehr lang da sind kümmern sich und sind dann weg - Übergabe, Wiki updaten (Auf Orga und Infra-Ebene)
- Nur einen Ort für die Doku, sonst sehr chaotisch - Augsburg: Ordner im Google Workspace mit Google Docs Dokumenten
- Whatsapp Chat ausgedruckt und 10 Jahre aufbewahren
- export Funktion von WA nutzen - wegen herausgabe der Daten auf Anfrage
- AstA schickt Worddokument rum - Vorlagen ins Wiki - Vorschlag für bessere Übersicht und besseren Workflow
- Posten einfüren für den Wiki beobachter und schauen, was ggf aktualisert werden muss, damit nicht so viel auf einmal gemacht werden muss - Auf jeder Sitzung einen TOP für den Wiki Status standardmäßig einfügen (Standard TOP, wie Mails, Post und Berichte), sodass die Wiki-Aktualität dauerhaft besprochen und bestmöglichst angepasst wird
- Vorlage auch für Veranstaltungsorganisation
- Vorlage kopieren, Live-Dokument pflegen, dann in die Historie/Wiki kopieren - Vorlage mit Mindestanforderungen an die Veranstaltung erstellen
