KIF500:How to Kif pflegen: Unterschied zwischen den Versionen

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(Die Seite wurde neu angelegt: „<span id="zwei-kifs-im-sommersemester"></span> = Zwei KIFs im Sommersemester = <span id="sammlung-zu-diskutierender-probleme"></span> == Sammlung zu diskutierender Probleme == * Nächste KIF im August, dies hat diverse Implikationen * Finanzfragen ** Ist es ein Problem zur Finanzierung der Anreise/Tickets * Kurze Zeiträume zwischen zwei KIFS und dann ewig lange Pause ohne Austausch * Probleme wenn Leute auf Posten (Akkreditierungspool, GI, …) ausfall…“)
 
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<span id="zwei-kifs-im-sommersemester"></span>
<span id="plena"></span>
= Zwei KIFs im Sommersemester =
= Plena =


<span id="sammlung-zu-diskutierender-probleme"></span>
* Dieses Pad beschreibt nicht die inhaltliche Organisation, sondern nur die Meta-Informationen/Meta-Umstände
== Sammlung zu diskutierender Probleme ==


* Nächste KIF im August, dies hat diverse Implikationen
<span id="mindestanforderungen-an-hörsaal"></span>
* Finanzfragen
== Mindestanforderungen an Hörsaal ==
** Ist es ein Problem zur Finanzierung der Anreise/Tickets
* Kurze Zeiträume zwischen zwei KIFS und dann ewig lange Pause ohne Austausch
* Probleme wenn Leute auf Posten (Akkreditierungspool, GI, …) ausfallen. Alternative Methode nötig
* Auf Winter KIF werden typischerweise zwei weitere KIF Ausrichtungsorte festgelegt. Mit Blick auf BMBF Anträge früher nötig
* August ist die Zeit wo Urlaube typischerweise geplant ist
* Wie viele Leute werden auf der KIF sein?
* Andere Gremien aus denen typischerweise berichtet wird, haben ggf. noch nicht stattgefunden
* Wir sehen uns früher, es ist noch warm und es gibt eine KIF in Berlin


<span id="problem--und-lösungsdiskussionen"></span>
* Platzanzahl: Passende Größe wählen, etwas Puffer einplanen(20-30 % mehr Kapazität ist erstrebenswert, aber 10% weniger ist auch möglich)
== Problem- und Lösungsdiskussionen ==
* Ausreichende Sauerstoffzufuhr sicherstellen:
** Wird automatisch gelüftet?
** Welche Türen/Fenster kann man öffnen/aufkeilen? Welche Schlüssel werden gebraucht?
** Kann man Alarme abschalten?
* Layout:
** Reihenbreite
** Zugangsmöglichkeiten (Kommt man gut in die Reihen?)
** Steckdosenverfügbarkeit, je weniger, desto wichtiger werden Verlängerungen und Mehrfachstecker
** Pult vorn mit Strom und ggf. Internet
** Wege für Barrierefreiheit kennen und öffnen
** Bühnengröße beachten
* Raumbuchungen
** Kann man Räume immer buchen? Am Wochenende?
** Darf man jederzeit da sein?
** Mit der Security reden
** Einen Wisch zum Vorzeigen der Berechtigung haben
* Räumliche Lage:
** Wie weit ist der Saal vom Rest (insb. Ewiges Frühstück und KdV)?
*** Einrichtung einer Zweigstelle
** Besonders wichtig für Pausenplanung, besonders wenn sich Schlangen bilden
* Verfügbarkeit:
** Mindestens für die Plena
** Für die ganze KIF sinnvoll, falls AK-Teilnehmer-Zahlen eskalieren
** Wie weit vor dem Plenum hat man den Hörsaal?
** Genügend Raum für Anreise lassen
** Bei geringer Verfügbarkeit Technik vorher schonmal auf und wieder abbauen
**
* Technik:
** Gibt es Anleitungen für die Technik?
*** Falls nicht, wie solide sind die eigenen Kenntnisse
** Wird die Medientechnik irgendwann automatisch abgeschaltet?
*** Kann man dies abschalten?
*** Kann man den Hörsaal wieder anschalten?
*** Müssen wir spät in einen kleineren Saal wechseln?
** Gibt es einen Präsenter?
** Wie ist die Sitation mit Steckdosen?
*** Eigene Kabel verlegen.
*** Mit Gaffertape abkleben. (Kein Ducttape!) -&gt; Stolperfallen
*** Prüfen/nachfragen welche Stromkreise existieren
*** Eigene Kabel mit entsprechender Stärke organisieren
** Mehrere mobile Mikrofone
*** 1 pro Redeleitung, am besten als Headset oder Ansteckmikro
**** Redeleitung selbst, plus ggf. 1 für Redeliste
*** 1 für das Pult (kann auch gehalten werden) -&gt; für Resos
*** mindestens 1 zum im Hörsaal herumreichen
*** Ersatzakkus! Am Besten mit Ladegerät.
** Mischpult
*** Zugreifbarkeit
*** Regelbarkeit
** Ist es möglich Ton und Bild für einen Stream abzugreifen?
** Einspielung von Medienton (z.B. per Klinke)
** Welche Technik existiert tatsächlich vs welche wird angegeben?
** Bei der technischen Abteilung anklopfen und nachfragen, und Kontakt herstellen
*** Kontaktmöglichkeiten Mittwochs abends, Samstags generell
** Backup-Pläne (Zugang zu Medientechnik, …)
** Beamer
*** wenigstens einer, besser zwei (Timer, Redeliste)
*** bei zusätzlichen Systemen (hybride Teilnahme -&gt; Chat) auch mehr
*** Anschlussmöglichkeit (HDMI), Auflösung
*** mehrere Beamer pro Raum sind ggf. nicht alle einzeln ansteuerbar, sondern nur ein Backup oder zeigen nur die selbe Quelle/Inhalt
** “Protokoll-Tisch”
*** Protokollanten sitzen wenn möglich gern mit Sichtrichtung zur Bühne UND Plenum (also seitlich)
**** auf Zugänglichkeit der Bühne achten
*** Flache Tische für Laptops
*** Steckdosen
*** ggf. Switch mit Internet
** Technikzugang am Pult vorn
** Technik sollte gelabellt und dokumentiert sein(Quelle, …)


<span id="finanzen"></span>
<span id="allgemeines"></span>
=== Finanzen ===
== Allgemeines ==


* Studienqualitätsmittel werden zur Erstattung genutzt, diese müssen früh beantragt werden und können so nicht genutzt werden.
* Inhaltlich möglichst komplett an Kiffel abgeben
* Teilweise gibt es Höchstbeträge für Fahrten die bereits ausgeschöpft sein könnten
** Frühzeitige Kommunikation zur Vorbereitung mit spezifischen Redeleit-Kiffel(s) für Anfangs-/Abschlussplenum
* Im Plenum darauf hinweisen mit der Bitte sich bereits jetzt individuell drum zu kümmmern
** Erst-Kiffel-Plenum funktioniert bereits im einfachen Vorlesungssetup
* Frage, wie viele planen zu kommen, wäre interessant gewesen
* Rollen im Plenum
* Sollte eine Fachschaft Probleme haben wäre der KIF e.V., StuRa/AStA eine Möglichkeit
** Moderation
* 9 Euro Ticket ermöglicht kostengünstige (ggf. aber lange) Anreise. Ggf. kann dies auch der Kif e.V. übernehmen, wenn es die Uni nicht bietet/zahlt
** Protokoll
** Gilt es im KIF e.V. AK anzusprechen
** Mikrofondistribution
** Für den KIF e.V. viel einfacher abzurechnen
** Leute auf Redeliste schreiben
** Alternativ erhalten die Menschen einen 9€ zuschuss und können selbstständig wählen, ob sie
** (bis auf Moderation ergibt sich alles auch ad hoc im Plenum) ´
* Sonstige Aufgaben
** Inputquellen klären(Präsentationen, Apfifoges, …)
** Liste von Berichten


<span id="kürzerelängere-zeiträume-fokus-gremien"></span>
<span id="erstkiffel-plenum"></span>
=== Kürzere/Längere Zeiträume (Fokus Gremien) ===
== Erstkiffel-Plenum ==


* Akkreditierungspool ist immer offen
oft direkt vor dem Anfangsplenum im gleichen Raum
* Fakultätentag wird bereits gesucht
* AKs finden auch regelmäßig statt, daher wäre eine Möglichkeit am Anfang Januar ein “mini Plenum” online an einem Wochenende auszurichten
** Admin Aufwand überschaubar
** Legitimation über Plenum wäre nötig, sodass dieses Kompetenzen erhält
** Leute finden, die Posten übernehmen ist in reinem onlinetreffen schwerer
* Erfragen, ob sich bereits abzeichnet, dass Menschen aufhören und dies bereits im Voraus ankündigen und Nachfolge im August regeln
* Vorschlag von Aaron: Er geht Gremien aus dem Plenum durch und erfragt bei Verantwortlichen wie problematisch die Verschiebung wäre
* Bei der Redeleitung einen Zeitslot reservieren


<div class="success">
<span id="anfangsplenum"></span>
== Anfangsplenum ==


Ergebnis: Auf dem Abschlussplenum präsentieren wir den Vorschlag einer “Zwischenkif”. Wie genau die aussehen soll, würde dann die kommende KIF in Berlin ausarbeiten.
Inhaltliche Anknüpfungspunkte für die Orga: - TOP Organisatorisches mit Erklärung zu lokalen Besonderheiten - Im Idealfall vorbreitet, um präzise an die Kiffel zu kommunizieren - Schriftliche Informationen (z.B. Slides, KIF-Heft)


Startzeitpunkt oft 18 Uhr lost+found - Kisten bereit halten - Einweghandschuhe


</div>
<span id="zwischenplenum-optional"></span>
<span id="kif-ausrichtungsorte-festlegen"></span>
== Zwischenplenum (optional) ==
=== KIF Ausrichtungsorte festlegen ===


* Das bei so langer Vorlaufzeit die jeweils neue Orga noch in der Form weiterhin studiert, ist nicht unbedingt gegeben
* Ist ein Zwischenplenum überhaupt möglich?
* Vorschlag so weit wie möglich auf dieser KIF Leute zu motiveren und finden
** Hörsaalverfügbarkeit einplanen
* Vorher bereits Interesse evaluieren und ggf. erst auf Zwischenkif finalisieren
**  
* (KIF Orgas aus 2020/2021 können nun auch mal in präsens eine ausrichten ;) )
* Weitersuchen und dann schauen, ob Problem noch existiert


<span id="urlaube"></span>
<span id="abschlussplenum"></span>
=== Urlaube ===
== Abschlussplenum ==


* Hätte man vermeiden können, wenn Datum früher bekannt gegeben worden wäre. Jetzt ist es zu spät
* Zeitpunkt für Abschlussplenum und Reso-Deadline passend festlegen
* Man muss es jetzt im Kauf nehmen. August aber besser als September, wo o-Wochen liegen
** Zeit für Reso polieren AK lassen
* In Vergangenheit lag KIF auch mit anderen Veranstaltungen zusammen wo es im Vorhinein Beschwerden gab und letztlich ging es auch
** Abschlussplenum nicht zu spät beginnen lassen
* Bietet auch Chance das neue Leute kommen, die mitten im Semester nicht kommen konnten
** oft 18 Uhr, 16 Uhr war eine positive Erfahrung


<span id="wie-viele-leute-werden-auf-kif-sein"></span>
h2. Eingangs-Plenum
=== Wie viele Leute werden auf KIF sein? ===


* Vermutlich mehr da Kapazität sein
* Begrüßung
* Ist Berlin attraktiv?
* Rundlauf durch die FSen
** Nein
* Berichte aus Fak-Tag/FB-Tag/AkkRat/GI/FIfF etc.
* Ca. 170 Leute Kapazität im Hörsaal. Anmeldung mit ca. 180 ist geplant
* KIF-Organisatorisches (Pennen, Programm, personliche Hygiene)
* Für Zeitpunkt der Anmeldungsöffnung ist es wichtig, dass alle limitierenden Faktoren geklärt sind und man konfident ist die Anmeldung zu öffnen
* AK-Vorstellung
** Je früher desto besser ist praktischer für die Kiffel
* Und tschüß (bitte die neue KIF schon feiern!!! ;-))
* Plätze können gut weggehen, da Sommer,…
* Wichtig: An passender Stelle Pause einschieben!
* Merch kann man auch später machen, nur Shirt wäre praktisch vorher zu erheben
* Für Moderation Kiffel anfragen, erspart viel Stress für die Orga!
** Im Zweifel abfragen und später nicht verwenden
* Für Orga: Liste sollte gemacht werden zu TODOs vor Anmeldungsöffnung
* Appelieren an die Fachschaften selber einmal zu evaluieren, wieviel Interesse besteht
* Related: [https://wiki.kif.rocks/wiki/KIF420:Wie_gro%C3%9F_kann/darf/soll/..._die_KIF_werden%3F AK-Protokoll von der KIF 42,0]


<span id="weiteres"></span>
h2. Zwischen-Plenum
== Weiteres ==


* Corona ist (hoffentlich) noch kein Problem im August
* bei Bedarf sollte ein Zwischen-Plenum möglich sein
* Wunschliste bereits jetzt öffnen
** erhöht die Kommunikation innerhalb der KIF
* Für den Fall, dass Menschen nur Berlin sehen wollen und anderen die AK Plätze wegnehmen wäre die Frage nach incentives.
** entsprechenden Raum bereithalten
** Situation das KIF an Kapazitätsgrenze ist gab es zuerst an der KIF 42.0
* ist seit äonen nicht mehr vorgekommen
*** Lösung, dass jede Fachschaft ein Kontigent in Form von Token erhält ist an der ZaPF normal aber bei der KIF damals abgelehnt, da KIF offen ist
 
*** Weitere Anmerkung: Seit der 42.0 hat sich die KIF geändert und Sachen welche vorher nicht denkbar waren passieren
h2. Abschluß-Plenum
** Jede KIF erhält Kontigent und anschließend wird mit außenstehenden aufgefüllt
 
** Am leben halten: Es gibt Menschen die sich privat anmelden und viel übernehmen an Engel Schichten, Wissen, … und
* gegen 19.00 beginnen (dann sind die Leute genügend abgekämpft ;-))
*** Ggf. gab es in Dresden einen AK zu Kontingentierung, da dies für die 47.5 diskutiert wurde
* Resos/Dokus sind spätestens bis ~ Sa. 15 einzureichen (Möglichkeit der redaktionellen Bearbeitung)
** Orga kann die Kapazitätsgrenzen klar kommunizieren und so auf die Kiffel hoffen, selber zu erkennen, dass man sich nicht direkt mit allen anmeldet
* Begrüßung
** Einfach umzusetzen wäre in der Mail zur Anmeldung die Bitte nach erstmal max. 5 Leute anzumelden.
* Berichte der AKs
** Oder teilweise kontigentieren und diese auch hinterher freigeben
* Resos
* Nächste KIF
 
<span id="technik-dinge"></span>
=== Technik-Dinge ===
 
* ALles labeln
* Quellen kennen und vollständiges Inventar
* “Technik-VOrrat haben”
* DOkumentieren wer was ausgeliehen hat(Leihbuch)
* RÜckgabe an wen und wann
* Lagerraum
* Kontaktadressen für Quelle
*

Version vom 29. Mai 2022, 07:25 Uhr

Plena

  • Dieses Pad beschreibt nicht die inhaltliche Organisation, sondern nur die Meta-Informationen/Meta-Umstände

Mindestanforderungen an Hörsaal

  • Platzanzahl: Passende Größe wählen, etwas Puffer einplanen(20-30 % mehr Kapazität ist erstrebenswert, aber 10% weniger ist auch möglich)
  • Ausreichende Sauerstoffzufuhr sicherstellen:
    • Wird automatisch gelüftet?
    • Welche Türen/Fenster kann man öffnen/aufkeilen? Welche Schlüssel werden gebraucht?
    • Kann man Alarme abschalten?
  • Layout:
    • Reihenbreite
    • Zugangsmöglichkeiten (Kommt man gut in die Reihen?)
    • Steckdosenverfügbarkeit, je weniger, desto wichtiger werden Verlängerungen und Mehrfachstecker
    • Pult vorn mit Strom und ggf. Internet
    • Wege für Barrierefreiheit kennen und öffnen
    • Bühnengröße beachten
  • Raumbuchungen
    • Kann man Räume immer buchen? Am Wochenende?
    • Darf man jederzeit da sein?
    • Mit der Security reden
    • Einen Wisch zum Vorzeigen der Berechtigung haben
  • Räumliche Lage:
    • Wie weit ist der Saal vom Rest (insb. Ewiges Frühstück und KdV)?
      • Einrichtung einer Zweigstelle
    • Besonders wichtig für Pausenplanung, besonders wenn sich Schlangen bilden
  • Verfügbarkeit:
    • Mindestens für die Plena
    • Für die ganze KIF sinnvoll, falls AK-Teilnehmer-Zahlen eskalieren
    • Wie weit vor dem Plenum hat man den Hörsaal?
    • Genügend Raum für Anreise lassen
    • Bei geringer Verfügbarkeit Technik vorher schonmal auf und wieder abbauen
  • Technik:
    • Gibt es Anleitungen für die Technik?
      • Falls nicht, wie solide sind die eigenen Kenntnisse
    • Wird die Medientechnik irgendwann automatisch abgeschaltet?
      • Kann man dies abschalten?
      • Kann man den Hörsaal wieder anschalten?
      • Müssen wir spät in einen kleineren Saal wechseln?
    • Gibt es einen Präsenter?
    • Wie ist die Sitation mit Steckdosen?
      • Eigene Kabel verlegen.
      • Mit Gaffertape abkleben. (Kein Ducttape!) -> Stolperfallen
      • Prüfen/nachfragen welche Stromkreise existieren
      • Eigene Kabel mit entsprechender Stärke organisieren
    • Mehrere mobile Mikrofone
      • 1 pro Redeleitung, am besten als Headset oder Ansteckmikro
        • Redeleitung selbst, plus ggf. 1 für Redeliste
      • 1 für das Pult (kann auch gehalten werden) -> für Resos
      • mindestens 1 zum im Hörsaal herumreichen
      • Ersatzakkus! Am Besten mit Ladegerät.
    • Mischpult
      • Zugreifbarkeit
      • Regelbarkeit
    • Ist es möglich Ton und Bild für einen Stream abzugreifen?
    • Einspielung von Medienton (z.B. per Klinke)
    • Welche Technik existiert tatsächlich vs welche wird angegeben?
    • Bei der technischen Abteilung anklopfen und nachfragen, und Kontakt herstellen
      • Kontaktmöglichkeiten Mittwochs abends, Samstags generell
    • Backup-Pläne (Zugang zu Medientechnik, …)
    • Beamer
      • wenigstens einer, besser zwei (Timer, Redeliste)
      • bei zusätzlichen Systemen (hybride Teilnahme -> Chat) auch mehr
      • Anschlussmöglichkeit (HDMI), Auflösung
      • mehrere Beamer pro Raum sind ggf. nicht alle einzeln ansteuerbar, sondern nur ein Backup oder zeigen nur die selbe Quelle/Inhalt
    • “Protokoll-Tisch”
      • Protokollanten sitzen wenn möglich gern mit Sichtrichtung zur Bühne UND Plenum (also seitlich)
        • auf Zugänglichkeit der Bühne achten
      • Flache Tische für Laptops
      • Steckdosen
      • ggf. Switch mit Internet
    • Technikzugang am Pult vorn
    • Technik sollte gelabellt und dokumentiert sein(Quelle, …)

Allgemeines

  • Inhaltlich möglichst komplett an Kiffel abgeben
    • Frühzeitige Kommunikation zur Vorbereitung mit spezifischen Redeleit-Kiffel(s) für Anfangs-/Abschlussplenum
    • Erst-Kiffel-Plenum funktioniert bereits im einfachen Vorlesungssetup
  • Rollen im Plenum
    • Moderation
    • Protokoll
    • Mikrofondistribution
    • Leute auf Redeliste schreiben
    • (bis auf Moderation ergibt sich alles auch ad hoc im Plenum) ´
  • Sonstige Aufgaben
    • Inputquellen klären(Präsentationen, Apfifoges, …)
    • Liste von Berichten

Erstkiffel-Plenum

oft direkt vor dem Anfangsplenum im gleichen Raum

Anfangsplenum

Inhaltliche Anknüpfungspunkte für die Orga: - TOP Organisatorisches mit Erklärung zu lokalen Besonderheiten - Im Idealfall vorbreitet, um präzise an die Kiffel zu kommunizieren - Schriftliche Informationen (z.B. Slides, KIF-Heft)

Startzeitpunkt oft 18 Uhr lost+found - Kisten bereit halten - Einweghandschuhe

Zwischenplenum (optional)

  • Ist ein Zwischenplenum überhaupt möglich?
    • Hörsaalverfügbarkeit einplanen

Abschlussplenum

  • Zeitpunkt für Abschlussplenum und Reso-Deadline passend festlegen
    • Zeit für Reso polieren AK lassen
    • Abschlussplenum nicht zu spät beginnen lassen
    • oft 18 Uhr, 16 Uhr war eine positive Erfahrung

h2. Eingangs-Plenum

  • Begrüßung
  • Rundlauf durch die FSen
  • Berichte aus Fak-Tag/FB-Tag/AkkRat/GI/FIfF etc.
  • KIF-Organisatorisches (Pennen, Programm, pers?onliche Hygiene)
  • AK-Vorstellung
  • Und tschüß (bitte die neue KIF sch?on feiern!!! ;-))
  • Wichtig: An passender Stelle Pause einschieben!
  • Für Moderation Kiffel anfragen, erspart viel Stress für die Orga!

h2. Zwischen-Plenum

  • bei Bedarf sollte ein Zwischen-Plenum möglich sein
    • erhöht die Kommunikation innerhalb der KIF
    • entsprechenden Raum bereithalten
  • ist seit äonen nicht mehr vorgekommen

h2. Abschluß-Plenum

  • gegen 19.00 beginnen (dann sind die Leute genügend abgekämpft ;-))
  • Resos/Dokus sind spätestens bis ~ Sa. 15 einzureichen (Möglichkeit der redaktionellen Bearbeitung)
  • Begrüßung
  • Berichte der AKs
  • Resos
  • Nächste KIF

Technik-Dinge

  • ALles labeln
  • Quellen kennen und vollständiges Inventar
  • “Technik-VOrrat haben”
  • DOkumentieren wer was ausgeliehen hat(Leihbuch)
  • RÜckgabe an wen und wann
  • Lagerraum
  • Kontaktadressen für Quelle
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