KIF350:Aufgaben

Für die Konferenz sind folgende Aufgaben zu erledigen:

Ewiges Frühstück

Das ewige Frühstück dient der Grundversorgung der Konferenzteilnehmer.

Dazu werden auf einem Buffet-artigen Tisch rund um die Uhr sämtliche Zutaten für ein reichhaltiges Frühstück bzw. Abendbrot bereitgehalten. Da stehen dann morgens frische Brötchen, Körbe mit Brot, Butter, Margarine, Käse, Frischkäse, Wurst, Aufschnitt, Müsli, Joghurt, Milch, Obst, Tomaten, Gurken, Paprika, Karotten, ... abends vielleicht auch mal heiße Würstchen oder so bereit.

Die KIFfel und KoMa-Teilnehmer sind es gewohnt, sich um viele Dinge selbst zu kümmern. Daher ist es nicht nötig, z.B. Brot, Käse und Wurst in Scheiben zu schneiden - die trocknen in schwächer frequentierten Zeiten sonst nur aus. Statt dessen reicht eine Brotsäge (oder vielleicht sogar eine Brotschneidemaschine) und ein paar Messer, so dass sich jeder selbst bedienen kann.

Außerdem werden heiße Getränke, d.h. vor allem Kaffee und Tee und kalte Getränke (Mineralwasser, Cola/Fanta/Sprite, Bierauswahl, Wein) bereitgehalten. Daneben kann eine Auswahl an Süßigkeiten (Snickers, Mars, Schokolade u.ä.) das Angebot abrunden.

Idealerweise sind Kaffee, Tee und Mineralwasser, eventuell sogar Cola/Fanta/Sprite kostenlos (d.h. im Konferenzbeitrag enthalten), Alkoholika und Süßigkeiten werden gewöhnlich über eine Strichliste, in die sich jeder selbst einträgt, vor Abreise direkt von den Teilnehmern bezahlt ("Kasse des Vertrauens").

Natürlich ist es kaum möglich, alle Wünsche der Teilnehmer vorherzusehen. Daher sollte hin und wieder auf der Tafel im Konferenz-Café nachgesehen werden, ob dort Wünsche vermerkt wurden, die vielleicht irgendwie erfüllbar sind.

Für diese Aufgabe wird 1 Person benötigt, die sich gut mit den Einkäufern absprechen sollte. Die Einkäufer flitzen nämlich nötigenfalls nochmal in den Großmarkt und kaufen die zur Neige gehenden Dinge nach bzw. kaufen das was frisch sein soll zeitnah ein.

Zeitrahmen: Vor der Konferenz (zusammen mit den Einkäufern?) Plan machen, während der Konferenz immer wieder mal (zu den Stoßzeiten vielleicht etwas öfters) danach sehen, dass alles da ist und nötigenfalls aus dem Lager nachlegen.

Fachschaftsbesetzung

Die Fachschaft sollte nach Möglichkeit ständig besetzt sein, ähnlich wie während der O-Phase. Im Unterschied zur O-Phase sollte die Fachschaft Informatik allerdings auch nachts (zumindest so lange wie Leute von uns im Gebäude sind) besetzt sein, einfach damit wir eine Zentrale haben, wo alle Fäden zusammenlaufen.

An Timo: Wie handhaben wir das mit der Poolraum-Bewachung?

Am Mittwoch sollte zusätzlich auch die Mathe-Fachschaft besetzt sein, damit verirrte Mathematiker nicht vor verschlossener Tür stehen.

Damit es nicht einer einzigen Person zu langweilig wird haben wir hierfür 2 Personen vorgesehen, am Mittwoch entsprechend mehr, d.h. 4 Personen.

Schlafraum-Wache

Solange die Turnhalle geöffnet ist sollte (mind.) einer von uns anwesend sein, d.h. insbesondere auch die Nächte über. Dieser jenige hat für die Dauer seiner Schicht die Schlüsselgewalt. Idealerweise achtet die Schlafraum-Wache auch (bzgl. Lärmpegel) darauf, dass in der Turnhalle auch wirklich geschlafen werden kann. Tagsüber kann die Halle abgeschlossen und der Schlüssel in der Fachschaft deponiert werden.

Im Prinzip kann man eine Turnhalle auch alleine bewachen (z.B. wenn man da auch einfach nur schläft). Lustiger ist es vermutlich mit 2 oder 3 Personen.

Bahnhofbegrüßung

2 - 3 Personen

Finanzer

1 Person

Einkäufer/Fahrer

2 Personen

Check-In

2 - 3 Personen

Kochteam

3 - 4 Personen

Redeleitung

4 Personen (= 2 + 2)

Grillmeister

Am Samstag-Mittag wollen wir grillen. Dazu werden etwa 3 Personen benötigt, die sich um alles rund um den Grill kümmern.

Der Grill wird am Abend von der FaTaMa (Fachschaftentagung Maschinenbau) benötigt. Im Prinzip wissen die schon, dass wir den FSK-Grill Mittags/Nachmittags haben wollen, was die Details angeht ist aber noch etwas Kommunikation mit der Fachschaft Mach/CIW nötig.

Springer

Leute die einfach in der Nähe oder zumindest anrufbar sind und zur Verfügung stehen, wenn eine unvorhergesehene Kleinigkeit anfällt.

Aufräumer

5 Personen

Schilder/Wegweiser

Leute die Schilder bzw. Wegweiser malen. 2 Personen