KIF375:Veranstaltungsplanung: Unterschied zwischen den Versionen
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Version vom 21. November 2009, 20:26 Uhr
Begruessungsrunde
- die anwesenden Fachschaften stellen ihre Veranstaltungen vor und
berichten kurz ueber deren Groesse und Volumnen
Veranstaltungskonzepte
- Es gibt verschiedene Konzepte der Zusammenarbeit:
- die Fachschaft fuehrt das Fest allein durch (Organisation, Arbeit, Risiko)
- Begruessungsfeste fuer Erstis
- Semester-, Weihnachtspartys der Fachschaft
- Spieleabende, LAN-Party, Professorenstammtisch etc.
- Kooperation mit anderen Fachschaften (Organisation, Arbeit und Risiko sind gesplittet, oder man ist nur Teil einer groesseren Organisation)
- uniweite Feste mit vielen Teilnehmern (> 1000)
- Semesterpartys bei kleineren Studiengaengen (um kritische Masse zu erreichen)
- Kooperation mit der Universitaet/Fakultaet (man organisiert seinen Aktivitaetsbereich, Risiko traegt die Uni)
- Mithilfe bei Absolventenabenden, Fakultaetsfesten, Symposium, Kolloqien etc.
- Fakultaetenabend (KIT) um Erstis mit Profs zusammen zu bringen, Fachschaft Organisiert, fast alle Staende werden betrieben durch Institute, FS verkauft Wertbons fuer die Staende, Erstis bekommen Gratisbons (aus Sponsoringgeldern bezahlt)
- Kooperation mit Firmen
- Club Event (Oldenburg): Fachschafter arbeiten, FS bekommt die Eintrittsgelder, Firma bekommt die Einnahmen fuer Essen/Trinken
- Party in anderem Club, Fachschaft hat Budget und gibt gratis Sachen raus, Club bekommt alle Einnahmen
- die Fachschaft fuehrt das Fest allein durch (Organisation, Arbeit, Risiko)
- Eintritt
- die meisten FS nehmen keinen Eintritt fuer ihre Feten
- Feten in Clubs haben teilweise Eintritt, der komplett an die FS geht
- weitere Ideen:
- Sponsoren holen und alles gratis rausgeben
- Prof hinter die Theke stellen
Orga / Helfer
- Definition:
- Orgas planen und bereiten das Fest vor
- Helfer arbeiten waehrend der Veranstaltung (Aufbau, Staende, Abbau)
- die Organisatoren sind fast immer Fachschafter
- Erstis organisieren, werden aber "ueberwacht" von erfahrenen FSlern
- Wo kommen die Helfer her:
- aller Fachschafter (bzw. eine Untergruppe, z.B. alle Viertsemester)
- O-Phasen-Tutoren
- Erstis (ueber O-Phasen-Tutoren ansprechen)
- Freunde und Bekannte von FSlern
- spontan (Helferlisten diesen eher als Richtlinie, angewandt eher bei kleineren Veranstaltungen bis 100 Leute)
- FSler in spe bzw. Newbies
- Ex-Fachschafter
- alle Studis werden ueber eine Webseite angesprochen
- Mentis ueber Mentorenprogramm ansprechen (sehr hoher Erfolg da persoenliche Bindung)
- externe Vereine (quasi Outsourcing, Risiko bleibt allerdings bei der FS)
- Springer von vornherein fest einplanen (diese sollten Ahnung haben und nuechtern sein :)
- Wie sorgt man dafuer, dass nur befugte Leute Zutritt zu bestimmten Bereichen haben:
- Ausweise (Name & Job drucken, laminieren, Lanyard | Farbe je Rolle - z.B. Finanzen ROT, Helfer Gruen, Orgas Blau)
- T-Shirts
- Armbaender (kann direkt mit dem Eintritt fuer alle Gaeste gekoppelt werden)
- nur sehr gute Bekannte von FSlern an die Kasse
- In jeder Kasse kleben Fotos von den Finanzern, nur diese duerfen Geld aus der Kasse nehmen, jeder Helfer soll darauf achten
- Stempel, Buttons
- Anwesenheit durch professionelle Security-Firmen (teilweise gefordert durch Unileitung bei >500 Gaesten)
