KIF495:Best-Practices FS-Treffen

Vorstellungsrunde

• Uni Bonn
  • Die Sitzungen sind gerne lang.
  • Es gab online Bemühungen die Berichte durch Folien zu kürzen.
  • Es wurden Blöcke eingeführt, um nach Berichten zu mehreren Themen gleichzeitig zu fragen.
  • Die Redeleitung gibt sich Mühe, dass die Diskussionen sich nicht im Kreis drehen.
  • Die Sitzungen sind eher ein Erstivergrauler.
  • Q: Wie viele Leute sind in der Fachschaft?
    • A: 11 gewählte, auf den Sitzungen sind ca. 20
• HTW Berlin
  • 11 gewählte, davon ca. 8 in Präsenz da.
  • Am Anfang gibt es eine Inforunde, die sich meistens in einem Rahmen hält.
  • Es gibt auf den Sitzungen Verpflegung für alle, die in Präsenz da sind.
  • Dieses Semester wurde Anfang 20 Uhr probiert, was aber sehr spät war.
  • Die Abstimmungen werden immer noch in BBB gemacht. Das geht schneller als der Reihe nach melden.
    • Folie mit Hintergrundndbild ja/nein/enthalten
    • Mit Maus drüber fahren
• Uni Tübingen
  • Ca. 30 Akive
  • Die Anfängerveranstaltungen funktionieren gut. Dadurch wird die FS als coole Truppe empfunden.
  • Für Sitzungen war die Fachschaft vielleicht etwas zu groß. Beim Aufgaben Verteilen wurde es eher ruhig.
  • Online-Sitzungen haben sich eher gezogen. Außerdem wurde es einfacher sich zu verstecken.
  • Dadurch dass Anfängerveranstaltungen herausgefallen sind, gab es keinen Nachwuchs.
  • Dieses Semester war es wieder in Präsenz möglich. Das funktioniert besser.
  • Dieses Jahr gab es ein Sommerfest. Ein paar Leute haben das angeleiert und dann Helfende gefunden.
• Uni Freiburg
  • offene Fachschaft, damit so 10 bis 20 aktive
  • bestimmte Sachen werden ausgegliedert, haben eigene Sitzungen
  • Sitzungen werden quasi modular (TOPs) aufgebaut
  • Ersti-Sitzung fand statt, Weihnachtsvorlesung wird geplant
• Uni Heidelberg
  • Fachschaft Mathe, Physik und Informatik zusammen in einer Fachschaft
    • Etwa 10 Informatiker.
  • Anfang des Semesters wurde komplett auf Präsenz gestellt.
    • Davor gab es eine Zeit lang Hybridsitzungen, davor online auf Discord.
  • Es gibt ein Konsensprinzip mit 6 Konsensstufen. Das war anfangs schwierig.
    • Es wurde ein Bot genutzt, der das vereinfacht hat
• HHU Düseldorf
  • 15 Personen im FSR, die meisten davon aktiv
  • Sitzungen einmal die Woche um 14 Uhr. Das hat den Vorteil, dass es Leuten, denen es passt, gut passt.
  • i.d.R. ist die Sitzung beschlussfähig. Es fehlen nur Leute mit anderen Terminen
• Uni Halle
  • 8 Aktive für Mathe und Info, davon 3 Informatiker
  • Die Sitzung ist üblicherweise um 18 Uhr. Es gibt einen Standardablauf.
  • Topics werden spontan gesammelt und abgearbeitet.
  • Die Mails werden bis zum Schluss aufgeschoben.
• TU Chemnitz
  • aktuell 11 gewählte Mitglieder (von 15 Plätzen), davon 7 aktiv
    • Auf den Sitzungen 4-5
    • Selten beschlussfähig
  • Die Sitzungen sind alle drei Wochen, um 15:30 und 1-2 Stunden lang.
  • TOPs sind im Vorhinein geplant
  • Alles findet digital über Big Blue Button statt.
    • Es gab rechtliche Schwierigkeiten mit Beschlüssen, weshalb es letzten Sommer eine Präsenzsitzung gab.
• Bochum
  • Es gibt 16 gewählte Mitglieder für Mathematik und Informatik
  • Sitzungen laufen über Discord
  • Vor der Sitzung melden sich die Mitglieder, ob sie kommen werden
  • Die Informatik soll einen eigenen Fachschaftsrat bekommen. Die Info-Leute sind aber noch unerfahren.

Diskussion

• Das Protokoll wird während der Sitzung geschrieben. Es gibt oft kleinere Verbesserungsvorschläge, was die Sitzung in die Länge zieht.
  • Das ist nicht überall so, besonders wenn alle Menschen das Protokoll editieren können.
  • Protokolle werden in der nächsten Sitzung bestätigt, sodass sich das in der Woche angeschaut werden kann.
• Berichte
  • Mensch aufrufen zieht die Sitzungen in die Länge, wenn nicht aufgerufen wird, gibt es keine Berichte.
  • proaktiv von AKs
• Sitzungsverpflegung
  • Bis vor einem halben Jahr waren 50€ pro Sitzung angesetzt, seitdem 2,50€ pro Person.
  • Wenn Brötchen gekauft werden, reicht das, bei Pizza muss selbst dazugelegt werden.
  • Kann rechtlich problematisch sein.
  • Teilweise werden Getränke auch verkauft.
• Uhrzeit
  • Je später abends, desto eher gehen die Erstis weg
  • Je früher desto schwieriger wird es mit dem Stundenplan
  • Teilweise gehen auch FS-Menschen früher, wenn die Sitzung zu spät angesetzt ist.
• Abstimmungen per Maus im BBB haben gut funktioniert
  • Q: Warum nicht das integrierte Tool verwenden?
    • A: Weil es schneller geht das per Maus auszuzählen.
    • A: Weil sonst manchmal Gäste mitabstimmen.
      • Die Sitzungsleitung kann sehen wer abgestimmt hat.
  • Geheime Abstimmungen sind online ein Problem.
    • Da gibt es teilweise ein Tool der Uni.
      • Q: Ist das Open Source?
        • A: Nicht sicher, das war Teil eines Frameworks.
      • Q: wie sieht das aus?
        • A: siehe Screenshots unten
        • A: es gibt auch namentliche Abstimmungen
    • Ein nichtöffentlicher Chat kann da verwendet werden.
  • Das sei sinnvoll, weil man sehen kann, wer nicht aufpasst.
• Wie werden die Erstis eingebunden?
  • In der Erstiwoche gibt es eine Sitzung, die versucht wird erstifreundlicher zu gestalten.
    • Die Sitzungsleitung gibt sich Mühe alle Abkürzungen, Gremien und Ämter vorzustellen.
    • Erstifragen werden bevorzugt behandelt.
    • In der letzten Präsenzerstisitzung waren sehr viele Leute da, von denen aber niemand rekrutiert wurde.
    • Hybrid hat erstaunlich gut funkioniert.
  • Extra Sitzung
    • Vorstellung der Gremien
    • Gleich Einteilung der Erstis als Helfer für Weihnachtsvorlesung
    • Erstis werden oft Teil der aktiven Fachschaft
  • Vorkurs
    • Vortragsslot mittwochs in Erstiwoche vor Sitzung
    • Eingetragen in Ersti-Veranstaltungskalender
    • Erklärbär: Erklärt Dinge, die Erstis noch nicht wissen
    • Mensa/Restaurant nach Sitzung zum Socialn
  • Fachschaftsvollversammlung
    • Alle Studierenden das Fachbereichs sind eingeladen und können hingehen und Themen einbringen.
    • Es werden Snacks und Getränke gestellt.
    • In einigen Fachschaften ist rechtlich gesehen jede Sitzung eine Vollversammlung.
  • (Ergänzung ohne Redebeitrag)
    • Mentoring zwischen Alt- und Neufachschaftlern
    • Einfache Aufgaben direkt an Neufachschaflter vergeben, notfalls mit Backup-Altfachschaftler
    • Erste Sitzungen mit einleitender, einladender, erklärender Art
    • Begriffserklärungen, Glossare
• Wie wird die Fachschaftssitzung beworben?
  • Mail an alle Studierenden am Anfang des Semesters
  • Menschen einladen, die hochschulpolitische Probleme haben.
    • Helpdesk
    • Studienberatung
  • Fachschaft geht in (große, Erstsemester-) Vorlesungen und stellt sich dort vor.
  • Fachschaft stellt Dienste bereit.
    • Virtuelle Vorlesungs- und Übungsräume (Discord, BBB)
    • Mailinglisten (information, talk, sport, …)
• Hybride Sitzungen
  • Raummikrofon hat sehr geholfen
    • Q: Wie viel kostet ein Raummikro
      • A: ca. 100-150€, das war aber auch ein gutes Mikro mit Bluetooth-Verbindung
      • Die Uni hat manchmal auch alte Technik oder einen Seminarraum mit Technik, in dem die Sitzung stattfindne kann.
  • Redelistentool
    • funktioniert mit Anpassungen auch für Handys (https://redeliste.fachschaft.info)
  • Discord, primär online
    • Jeder, der vor Ort ist, ist auch im Chat dabei
    • Meldelisten für online und offline
  • Q: Darf in einer hybriden Sitzung überhaupt etwas beschlossen werden?
    • A: In NRW gibt es ein Gesetz, das Onlineabstimmungen erlaubt hat. Die Coronahochschulordnung hat das auch erlaubt. Das wurde jetzt auch in die Geschäftsordnung der Fachschaft geschrieben. (§3: https://sp.uni-bonn.de/dokumente/idx/Ordnungen/Fachschaften/GO-FSR-Informatik.html#%C2%A73)
      • Onlineabstimmungen sind aktuell vom Land nicht explizit erlaubt, aber auch nicht verboten.
    • A: In Sachen muss alles in Präsenz abgestimmt werden.
      • solange sich niemand beschwert, wird trotzdem voll-online abgestimmt.
    • A: In vielen Fachschaften sind auch Umlaufbeschlüsse möglich.
• Sitzungen mit mehreren Instituten/Fachbereichen/Fakultäten
  • 16 Uhr gemeinsame Sitzung mit allen Bereichen
  • im Anschluss getrennte Einzelsitzungen in separaten Räumen
    • Dinge, die nicht alle Fachbereiche betreffen
  • Beschlüsse meist in gemeinsamen Sitzungen
    • Einzelne Fachbereiche auch innerhalb oft beschlussfähig
    • Angepasste Definition der Beschlussfähigkeit
      • Legitimation fraglich, aber durch Beschlussfähigkeit der einzelnen Fachbereiche gedeckt

Takeaways

Gut

• Protokoll während der Sitzung
• Folien
• Sitzungsverpflegung
• Abstimmung per Maus in BBB
• Ersti-Sitzung in Ersti-Woche
• Vollversammlung
• Fachausschuss/Institutsgruppen

Schlecht

• Sitzungen sind oft lang
  • vergrault Erstis
• Für Berichte wurden die Menschen einzeln aufgerufen, die dann aber nichts sagen wollen.
  • Fragen wer berichten will, hat besser funktioniert.
• Sitzungszeiten
  • spät
  • Termin finden
• Rechtliche Beschränkungen bei (hybriden) Abstimmungen (insb. geheime)

Nützliche Links

• Redelisten online: https://redeliste.fachschaft.info/
• Eigene Geschäftsordnung zu hybrider Abstimmung: https://sp.uni-bonn.de/dokumente/idx/Ordnungen/Fachschaften/GO-FSR-Informatik.html#%C2%A73
• Eigene Geschäftsordnung zu Protokoll während der Sitzung: https://sp.uni-bonn.de/dokumente/idx/Ordnungen/Fachschaften/GO-FSR-Informatik.html#%C2%A74
• Satzung zu Fachausschüssen/Institutsgruppen: https://www.sp.uni-bonn.de/dokumente/idx/Satzungen/Fachschaften/FSSatzungGeographie.html#iv.-der-studien–fachausschuss-fa

Screenshots

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  Screenshot Abstimmungstool

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  Screenshot Abstimmungstool