KIF440:KIF e.V. Zusammensitzen

Vereinsleben

Vorstand

Fabian will den Posten des 1. Vorsitzenden ablegen, will aber weiterhin als Beisitzer mitwirken. Inge wird sich aus dem Vorstand zurückziehen. Moe bietet sich weiter als Finanzer an, Felix übernimmt weiterhin falls gewünscht den Posten des 2. Vorsitzenden an.

Aktuell fehlt also ein Kandidat um den Posten des 1. Vorsitzenden zu übernahmen. Fabian schildert kurz welcher Aufwand mit dem Posten zusammenhängt. Der Aufwand ist von der Zeit her überschaubar, es handelt sich hauptsächlich um Amtskommunikation bzw. Kommunikation mit Banken und Notare, die dann allerdings zeitnah bzw. fristgerecht zu erledigen ist, bzw. wo man gegebenenfalls hinterher sein muss, damit etwas passiert.

Jörn kann sich vorstellen für die nächste Amtszeit den Posten des 1. Vorsitzenden zu übernehmen, allerdings darüberhinaus nicht, da sein Studium sich dem Ende neigt, und unklar ist wie viel Zeit er danach noch für KIF-Sachen hat. Im Sinne eines stabilen Vorstandes (jeder Wechsel des 1. Vorsitzenden, 2. Vorsitzenden oder Finanzers ist mit einer Änderung des Vereinsregisters usw. verbunden, was auch Zeit bindet) bzw. der Einarbeitung eines potentiellen 1. Vorsitzenden wäre hier ein Kandidat mit einer längeren Perspektive zu bevorzugen.

Es wird noch mal betont, dass es nicht nötig ist schon lange im Verein gewesen zu sein um sich in den Vorstand wählen zu lassen. Weiterhin können potentielle Kandidaten auch u.U. als "Beobachter" auf der Vorstandsmailingliste aufgenommen werden, um hier schon etwas Erfahrung bzw. Einblick zu gewinnen.

Weitere Unterstützung von Orgas

Hardware

Die KdV-Hardware wurde seit Anschaffung von allen KIF-Orgas sehr geschätzt. Es wird überlegt welche weitere Hardware für KIF-Orgas sinnvoll sein kann. In diesem Zusammenhang wird angemerkt, dass die Logistik der KIF durch die immer wachsende Teilnehmerzahl insbesondere für kleinere Fachschaften bzw. schlecht unterstützte Fachschaften immer schwieriger zu stemmen scheint. Hierzu kommt die "Digitalisierung" der KIF, die auch eine Hürde bzw. ein nicht unerheblicher finanzieller Posten für KIF-Orgas darstellen kann.

Für sinnvoll werden folgende Anschaffungen erachtet:

LTE-WLAN-Router

Falls die Schlafstätte nicht über Uni-WLAN verfügt wird das für die überwachenden Orgas schnell recht öde. Weiterhin kann hierüber dann in der Schlafstätte aktuelle Information in digitaler Form angeboten werden.

Handys

Solche zum Telefonieren, ohne viel Schnickschnack aber mit anständiger Batterielaufzeit und solide. Diese können dann Posten-bezogen vergeben werden, was vermeidet, dass man die persönliche Nummer des gerade Diensthabenden raussuchen muss. Besprochen werden 4 Geräte (OvD, Schlaforga, Fahrer, Fahrer oder Springer).

Funkgeräte

Solche zum Funken, mit anständiger Batterielaufzeit und solide. Haben sich in Dortmund und Darmstadt bewährt, da hier der Overhead geringer als bei Telefonie ist, und gegebenenfalls die Informationsverbreitung effizienter ist als über andere Kanäle (Nearcast vs. Point-to-Point). Hier sind auch vermutlich 4 Geräte sinnvoll (OvD, ewiges Frühstück, Infopoint, Springer).

Raspberry Pis (oder ähnliche Geräte)

zur Anzeige der AK-Wall, Twitter-Wall, AK-Wall in der Schlafstätte, …

USB-Ladegeräte

Ein paar USB-Ladegeräte für das "Handy-Laderegal" und die Schlafstätte würde die benötigte Anzahl an Mehrfachsteckdosen stark reduzieren, sowie etwaige durch letzte entstehende zu hohe Anlaufströme, verlorene Kabel vermeiden etc.

Software

Es wurde diskutiert welche Software für KIFs und KIF-Orgas sinnvoll wären, und ob diese von der jeweiligen Orga, von IT-starken FSen oder durch den e.V. selbst gehostet werden sollen.

Die Darmstädter AK-Wall ist sehr gut angekommen. Die KdV klappt weiterhin gut. Das Engelsystem (vom CCC) hat sich für die Darmstädter auch bewährt. Das APFIFoGeS zeigt langsam sein Alter. Der Schildergenerator ist weiterhin ein Hit. Die Plena-unterstützende Software (weitere Foliengeneratoren, Timer, Redeliste, …) wird von der Plenumsleitung auch weiter eingesetzt.

Es ist weiterhin wünschenswert diese Software zentral zu sammeln und gegebenenfalls unter den Schirm des KIF e.V. zu setzen. Hierdurch wird hoffentlich vermieden, dass jede KIF-Orga das Rad neu erfindet, bzw. dass Software gegebenenfalls aufwändig entwickelt und "nur" 5 Tage genutzt wird. Zur Auflistung der bisherigen Softwareprojekte wurde die Seite Software:Hauptseite angelegt (siehe auch Seitenleiste).

Weiterhin sinnvoll wäre es die Software ausreichend modular zu bauen, dass weitere Teile leicht dazuentwickelt bzw. ausgetauscht werden können. Beispiel: Die Anmeldung zur KIF könnte direkt als OAuth-Provider dienen um alle KIF-Dienste mit einem einzigen Login benutzen zu können. Der Backend zur Eintragung und Verwaltung der AKs kann dann die hierdurch verfügbaren Nutzer benutzen, um jedem Teilnehmer die Möglichkeit zu geben AKs einzutragen bzw. sich als Leiter einzutragen, und gegebenenfalls Interesse an AKs zu bekunden. Eine für Großbildschirme angepasste Anzeige der AKs könnte dann eine 3. App sein, diese braucht dann nur mit dem AK-Backend zu sprechen, der Konzept von Nutzer ist da nicht nötig.

Ein wichtiger Punkt muss bei der Entwicklung dieser Lösungen bedacht werden: Es muss weiterhin möglich sein an einer KIF ohne elektronischem Gerät teilzunehmen, i.e. alles Nötige muss über den Infopoint oder self-service Terminals zu erledigen sein. Auch muss eine anonyme Teilnahme/Nutzung gewährleistet sein, im Beispiel oben müsste es auch ohne Anmeldung möglich sein AKs vorzuschlagen, Interesse dafür zu verkünden usw.

Das Hosting der Software-Lösungen soll vor Ort möglich sein, aber auch durch IT-starke FSen angeboten werden. Ein eigenständiges KIF e.V.-Hosting ist aktuell nicht sinnvoll/nötig.

KIF-Domain

Die KIF an sich hat noch keine "eigene" Domain. Im Zuge der oben geschilderten "Digitalisierung" der KIF (siehe auch den AK KIF440:KIF_went_digital) wäre allerdings eine Domain unter KIF bzw. KIF e.V.-Kontrolle sinnvoll.

Vorgeschlagen sind kif.rocks und die-kif.de. Es gibt Befürchtungen, dass kif.rocks eventuell Sponsoren abschrecken könnte, hier wird allerdings angemerkt, dass vermutlich eher kif als rocks abschrecken könnte.

Im AK wird kif.rocks bevorzugt. Eine Diskussion sowie ein Meinungsbild auf dem Abschlussplenum zeigen, dass das Thema eher umstritten ist, es gibt allerdings keine Mehrheit dafür weitere Vorschläge als die beiden obigen zu betrachten. Nach Empfinden des auf dem Abschlussplenums anwesenden Vorstandes des KIF e.V. erhält kif.rocks die Zustimmung von etwas über der Hälfte der Plenums sowie ein Veto, die-kif.de etwas weniger als die Hälfte.

Im Lichte des obigen Meinungsbildes entscheidet der KIF e.V. Vorstand beide Domains einzukaufen und kif.rocks für Interna (Organisation, Anmeldung, Wiki, …) zu nutzen. Die Hauptseite von kif.rocks wird weiterhin unter die-kif.de zu erreichen sein, auf dieser sollen dann Sponsoren-Logos auftauchen können, und die jeweilige KIF-Orga kann sich entscheiden welche sie den Sponsoren kommunizieren will.