KIF445:Arbeitskreise

Inhalt- und Arbeits-AKs

Für eher ernsthafte Arbeitskreise, -kringel und -punkte ist dieser Abschnitt da.

Bezeichnung	Wer macht's?	Wie viele?	Wann?	Dauer?
Einführung KIF e.V.	Fabian oder andere Vereinsmenschen	n>0	beliebig	1h
Beschreibung: Die Gründung des KIF e.V. liegt nun schon einige Jahre zurück. Während der KIF 44,0 wurde deutlich, das vielen Kiffels nicht genau klar ist, warum der Verein existiert, was seine Aufgaben sind und wie man den Verein unterstützen kann. Daher wollen wir auf der KIF 44,5 einen kleinen AK anbieten, in dem wir genau diese Dinge erklären und eure Fragen beantworten wollen.
[ eingebundene Seite bearbeiten ] eingebunden aus KIF445:Einführung KIF e.V. : Datum: 03.11.16 09:00-10:45 AK-Leiter: Fabian (Vereinsvorstand seit 2014) Protokollanten: Paddy {TU Darmstadt), phi (FAU Er-Nbg) Anwesende: Fabian Rump (1. Vorsitz), Jörn Tillmanns (Beisitzer), Felix Schäfer (2. Vorsitz), Sven (Duisburg), Christoph (Boon), Lennart (Boon), Patrick (Darmstadt), Janfred (Bremen), Dennis (Bremen), Florian (Lübeck), , Alex (Regensburg), Phillip (Erlangen), Dominik (Magdeburg), Markus (Aalen), Markus (Boon) Nicht Anwesende Vorstandsmitglieder: Ingo Sieverdingbeck (Beisitzer), Maurice Buchsein (Schatzmeister) Themenpunkte Vorbehalte bei der Gründung des Vereins Aktuelle Tätigkeiten; was sind typische Aufgaben der aktiven Mitglieder, was tun Menschen drumrum? Welche Software wird vom Verein weitergepflegt / Infrastruktur betrieben? Ausblick in mögliche zukünftige Aktivitäten (Wie geht es im Vorstand weiter? Welche Ziele sieht der e.V. für sich? Input durch den AK erwünscht; welche Aufgaben wird es geben? Gibt es neue Ideen?) Vorbehalte bei der Gründung des Vereins Hauptgrund für den Verein Geld: Vor Existenz des Vereins hatte jeder Veranstalter (einzelne Fachschaften) selbst für die Finanzierung zu sorgen (Teilnehmerbeiträge =< Sponsoren =< BMBF-Fördergelder) Bessere Möglichkeit, Sponsoren zu bekommen BMBF-Fördergelder helfen sehr bei der Finanzierung BMBF fördert zentrale Maßnahmen studentischer Verbände z.B. Fachschaftstagungen, Tagungen von politischen Studentengruppierungen und sozialen Interessensgruppen Problem: Jede KIF-Orga musste weit vor dem Stattfinden ihrer KIF selbstständig einen Antrag auf Fördergelder stellen Wiederholter ungeübter Beürokratieaufwand mit hoher Vorlaufzeit BMBF erlaubt nicht, dass zwei verschiedene Fachschaften im selben Jahr Anträge für den selben Zweck (KIF) stellen; ist für Winter/Sommer-KIF so passiert Deshalb Verein als gemeinsame Instanz für die Antragstellung durch einen einzigen Antragsteller. KoMa hat vorgemacht, dass es mit e.V. besser läuft mit Anträgen beim BMBF Fachschaften in Süddeutschland haben oft keine juristische Person, die als Antragsteller dienen kann. Gründe für lange Verzögerung KIF war damals gegen zentrale / langlebige Strukturen KIF war früher politischer und autonom-radikal angesiedelt; Dachorganisation wurde als externe Instanz, die Regeln vorschreibt, abgelehnt. Lange Zeit gab es das Denken, dass jede KIF ein in sich abgeschlossenes System, sodass Beschlossenes nur für diese KIF galt Weiteres Umsetzung hat über 1-2 Jahre hinweg gezeigt, dass der Verein nicht als Problem wahrgenommen wird. KIF e.V. ist eine Instanz, die durch KIFfel gegründet wurde, aber nicht auf einer KIF beschlossen wurde muss von den Veranstatern der KIF nicht mit eingebunden werden, wenn BMBF-Anträge und Finanzierung selbst gestellt werden können. Eine KIF-Orga kann sich auch abkapseln und die KIF komplett ohne KIF e.V.-Unterstützung durchführen (Auf Kosten der anderen KIF in dem Jahr KIF hat Repräsentanten für die Zeiten zwischen den KIFs beschlossen; der Verein selbst sieht sich nicht in dieser Rolle, und möchte nicht inhaltlich aktiv sein; auch wenn es gelegentlich solche inhaltlichen Anfrage von Externen gibt. Der Verein hat die *Unterstützung* der KIF als Zweck. Seit Gründung des Vereins ist der BMBF-Antrag jedes Jahr über den Verein gelaufen. Der Antrag muss jedes Jahr im Juli, etwa 1-2 Wochen nach der Sommer-KIF eingereicht werden, das ist für eine Antragstellung durch die Veranstalter knapp. Wissenserhaltung zur Antragstellung wird durch den Verein sichergestellt. Vereinler wissen, was drin stehen muss, und schreiben den Antrag selbst. Grober Kostenmaßstab ist aus Erfahrungswerten bekannt, knappe Kalkulation und überteuerte Posten können besser erkannt werden. i.d.R. organisiert eine Fachschaft zum ersten mal eine KIF, sodass durch den KIF e.V. für generelle Wissenserhaltung gesorgt wird Verein existiert seit 2012, die Satzung ist seitdem unverändert, nur eine Beitragssatzung für Fördermitglieder wurde seitdem noch beschlossen. Fachschaften möchten KIF e.V. unterstützen, daher existiert die Regelung, dass Juristische Personen als Fördermitglieder mindestens 60€ im Jahr zahlen müssen Grund für Untergrenze: Juristische Personen können nicht Spenden, daher gibt es für sie einen Mindestmitgliedsbeitrag Festsetzung des Mitgliedsbeitrags erfolgt durch die Mitgliederversammlung (MV) Aktuelle Tätigkeiten (Jahresroutine) Allgemeines MV regelmäßig ausrichten nächste MV ist am 5.11.16 während der KIF 44,5 WICHTIG: Hier werden Vorstandwahlen stattfinden Vorstandswahlen + Amtsgerichtsregisteraktualisierung Rechnungslegung & Kassenprüfung Umsatzsteuererklärung? Körperschaftssteuererklärung Gemeinnützigkeit: ist anerkannt worden, Vereinszweck muss dazu weiterhin eingehalten werden Neuer Freistellungsbescheid muss alle 5 Jahre [Anm.: 5 Jahre nur für Spendenannahmen, regulär vermutlich 18 Monate] neu erteilt werden Bürokratie ist in Deutschland leider unerlässlich, allerdings wird hier der büroratische Aufwand so gering wie möglich gehalten Erhalt der Beschlussfähigkeit trotz wachsender Mitgliederanzahl: Mitglieder vergessen ihre Mitgliedschaft, das würde die Beschlussfähigkeit gefährden Mitglieder können bei über 2 Jahre hinweg wiederholter Nichtanwesenheit vom Stimmrecht ausgeschlossen werden Satzung des Vereins ist im Wiki unter [[1]] zu finden. ("Foerderverein_der_KIF_Satzung.pdf) Ordentliches Mitglied können nur Studieerende mit Informatikbezug werden, die den Vereinszweck unterstützen. Geld kann und darf durch die Satzung nur für Zwecke im Sinne der Förderung der KIF eingesetzt werden steuerlich begünstigte Zwecke, insb. Ausrichtung KIF Unterstützung der öffentlich-rechtlichen oder gemeinnützigen Veranstalter Fahrtkostenübernahme für Teilnehmer BMBF-Anträge für die beiden KIF-Orgeln übernehmen (KIF e.V. arbeitet als Proxy) Antragsdeadline der 31. Mai des Jahres Rückfragen seitens des BMBF kommen dann im Juli/August Diese gehen weiter an die Fachschaft Antworten der Fachschaft werden dann ans BMBF weitergegeben Ausgaben für Dienstreisetätigkeiten der Vorstände, z.B. Fahrtkosten zur BMBF-Verbändetagung BMBF hat Bearbeitung von Förderverfahren ausgelagert; für die KIF ist das der DLR Projektträger (zugehörig zum Deutschen Zentrum für Luft- und Raumfahrt) in Boon Bei Näherrückender KIF auf Finanzen muss geachtet werden, um Probleme mit dem BMBF zu vermeiden ein Verweis auf das BMBF sollte ins KIF-Infoheft gedruckt worden Der KIF e.V. sorgt dafür, dass die Teilnehmer einer KIF die BMBF-Listen ausfüllen BMBF mag automatische Erstellung der BMBF-Listen mit automatischem Ausfüllen der Namen und des Studentenstatus nicht, BMBF hat leere Excel/PDF-Tabellen vorgegeben, in die bevorzugt handschriftlich, inzwischen auch alternativ maschinell die Namen und Hochschulstandorte der Teilnehmenden einzutragen sind. 250 Teilnehmer sind bei BMBF-geförderten Veranstaltungen eher die Ausnahme. übliche Veranstaltungen sind Seminare mit ~20 Personen BMBF-abgerufenes Geld muss teilweise mit Zinsen zurückgezahlt werden. Es kann sein, dass eine KIF in der durch den BMBF genauer geprüften Stichprobe landet hier muss dann eine genaue Auflistung der finanzierten Dinge an das BMBF weitergegeben werden Unregelmäßge Aktivitäten/On-Demand und Ausblick für zukünftige Systeme KdV der KIF e.V. hat für die Entwicklung der KdV-Software sowie die Anschaffung der Hardware (Raspberry Pi, Scanner, Numpads) gesorgt das KdV-System befindet sich noch in der Beta der KIF e.V. stellt Server für KdV zur Verfügung Hardware Raspberry Pis für Twitterwall etc. 7 Funkgeräte, um die Kommunikation zu verbessern 4 10fach-USB-Ladegeräte für eine Handyladestation Überlegung für die Zukunft: Knochenhandys, die an die Rolle gebunden sind (OvD, Fahrer, usw); LTE-Accespoint für die Schlafhalle Software KIF Wiki Gallerie Apfifoges Anmeldeseite Schilder-Generator kasse des vertrauens rpi-image-script bei fabian moderationstools (plenar-countdown, redeliste) und neues System für die Funktion von apfifoges sind noch in Aachen hinterlegt Die meisten Tools finden sich hier: Redmine ( [[2]] ) GitHub-Organisation ( [[3]] ) Weiteres immer wieder soll Hardware angeschafft werden, wird oft über Mailingliste beschlossen OH: "Wir arbeiten eigentlich ziemlich chaotisch und unorganisiert, aber es funktioniert." Das mag abschrecken, allerdings ist dies realistisch, da der Vorstand auch abseits des KIF e.V. ein Leben hat Je nach Aufgabe im Verein kann es punktuell zu speziellen Aufgaben kommen, allerdings hält sich der Aufwand einigermaßen in Grenzen Wenn erforderlich, wird die Orga vor Ort unterstützt Mitgliedsanträge Mitgliedsanträge können auf KIFs ausgefüllt werden Möglich ist aber auch der postalische Weg KIF e.V. hat kein Büro, also auch keine permanente postalische Adresse Auf der Seite [[4]] ist eine Mailadresse zu finden, an die ihr Fragen bezüglich der aktuellen(!) postalischen Adresse schicken könnt.
KIF und Utopie	Johnderate	n>0	beliebig	2h
Beschreibung: Auf der KIF 44,0 haben wir eine Resolution verabschiedet, die absichtlich sehr utopisch war. Ich möchte mit euch darüber reden, was die zukünftige Ausrichtung der KIF in diese Richtung sein soll.
[ eingebundene Seite bearbeiten ] eingebunden aus KIF445:KIF und Utopie :
Überarbeitete Gremienmenschen	Franzi - TU Ilmenau	n>3	Nicht gleichzeitig mit meinen Diensten :P	2h +-
Beschreibung: Dies ist ein Folge AK, auf Wunsch auf der KIF 44,5.
[ eingebundene Seite bearbeiten ] eingebunden aus KIF445:Überarbeitete Gremienmenschen : Beginn: Freitag 05.11.16, 17:00 Ende: Freitag, 05.11.16, 18:40 FolgeAK zu: https://kif.fsinf.de/wiki/KIF440:Was_tun_bei_%C3%BCberlasteten_Gremienmitgliedern%3F Zweck des AK Franzi war dermaßen überlastet, dass sie einen kompletten Monat Pause brauchte. Ihre Fehler werden in der Hinsicht wiederholt. Wie können wir Leuten helfen, die auf dem besten Weg in die Katastrophe sind. Anwesende (teils überarbeitete) Personen Franzi Kif Orga TU Ilmenau viel zu viel zu tun und Auschüsse und so Stella HS RheinMain, emaliger FSR Vorstand, Mitarbeitet im Fachschaftsrat, sitzt in der StuPa, Leitung eines Ausschusses Dimitrie, arbeitet beim AStA mit. Denise ehemals SR Vorstand Flo Dortmund Mitglied FSR Fabian TU Darmstadt, macht verschiedenste Orgaaufgaben (z.B. Fachschaftenzeitschrift,,...) Mone TU Darmstadt, macht genug, ist nur nicht überarbeitet Patrick TU Darmstadt Fachschaft hat genug zu tun (gerade was Feste etc. angeht) Jannis, TU Darmstadt Im Studierendenausschuss, diverse Aktionen (z.B. Fachschaftszeitschrift,..) andy, HS Karlsruhe - viel Orga-Kram und Finanzen Boris HS Karlsruhe Florian FH Lübeck(FS Vorstand, Viele Ausschüsse) Benjamin FH Lübeck, Faschaft(will vorbeugen) Lukas, Uni Stuttgart - viel viel viel viel viel viel VIki, Uni Ulm Fachschaft, Prüfungsverteilung, Termine, AStA,viele Arbeitskreise Dennis, Uni Paderborn FSR Vorstand Friedz, Uni Heidelberg Ideen, wie man Leuten hilft, die zu viel machen Die Person darauf ansprechen und nicht einfach akzeptieren Wenn Jungfachschaftler sich übernehmen, sollten andere darauf aufmerksam machen Man sollte es besser aufteilen, gerade wenn man viele Leute hat unnötige und weniger wichtige Aufgaben einfach fallen lassen. Aufgaben besser verteilen, wenn manche schon zu viel machen, andere das machen lassen (Leute schon davor kennen) Aufgaben, die wenig gewollt sind mittels Los bestimmen oder den Würfel sprechen lassen Leuten sagen, dass sie nicht in zu viele Gremien gehen sollten Listen führen, wer wann was getan hat und so einen besseren Überblick haben Auftrennung der Aufgaben durch Ausschließen von zu vielen Gremien auf einzelnen Person (z.b. Wer in A sitzt, kann nicht auch in B sitzen) Jede Arbeit aufschreiben den man tut, quasi eine Art Logbuch/Zeitplan führen. Aufgaben an Gruppen vergeben, nicht an Einzelpersonen StudiPool einrichten, aus dem dann nur ein Teil stimmberechtigt ist, und wenn davon eine nicht kann, sind dann andere Stimmberechtigt(Ersatzvertreter) Stizungen effizienter machen und feste Länge festlegen kann auch nach hinten losgehen, weil teilweise Stoff liegen bleibt kann großer Zwang herrschen, da nur nicht durchgeboxt wird Direkte Kommunikation/Dokumentation von Ereignissen und Wissen und Ablauf Alles nötige notieren, damit die Informationen weitergegeben werden(z.B. über ein Pad) Nicht einzelne Personen mit zu vielen getrennten Informationen schaffen kann bei geheimen/diskreten Informationen zu Problemen führen Gute Arbeitsatmosphäre, durch zusammenarbeit, selber wenn man viel tun ESSEN hilft dabei sich bei Leuten für ihre Arbeit bedanken/ Dankkultur etablieren Problem: Die Leute merken, dass du nett bist und wollen dann mehr von dir (Hilfe z.B.) Den Leuten Sagen, dass Sie Orga sind und nicht alles selbst machen müssen, sondern nur das wirkliche organisieren Alles, wofür man nicht unbedingt Orga sein muss, kann und sollte man delegieren an Andere durch den Keller/Tierversuchslabor gehen bzw Wege Abseits der Hauptflure nehmen zweites Büro.("geheim", kein Publikumsverkehr, Gespräche vermeiden, Tel. unbekannt, etc.) Für die Person Aufgaben verteilen, weil die Person das nicht tun mag Warum macht man so viel Man wird dafür bezahlt Das eigene Ergebnis kommt einem besser als die Alternativen vor man ist unter Umständen sehr sehr schlecht im Nein sagen Wenn ein Anderer schon viel macht, möchte man dem was abnehmen kleine Sachen summieren sich und wird man schwer los Zu viele kleine Sachen, die wiederkehren und sich ansammeln Tests zu den Ergebnissen des AK auf der 44,0 Was hat nicht funktioniert? Mehr Stellvetreter zu ernennen hat schon bei der Konstitutierenden Stura Sitzung nicht funktioniert Trello hat nur ganze 2 Wochen funktioniert. Warum hat es nicht funktioniert? aufgrund fehlernder Informatiker Trello wurde teilweise nur über das Onlinetool verwendet wurde nicht von allen angenommen und dadurch boykottiert nicht alle konnten damit umgehen Was würdest du nächstes Mal anders machen? Man hätte die Gruppe der Nutzer kleiner halten können Man könnte eine Einführung in die Software machen Es gibt bessere Software als Trello Meistertask, Hilpchat, Toggle.com(Zeiterfassungssoftware) Was hat funktioniert? Das Führen von Listen bringt einen guten Überblick und hilft Messengergruppen werden vermehrt zur Kommunikation benutzt und funktioniert Wie geht man mit Leuten um, die zu viel machen wollen, aber mit der Arbeit nicht hinterherkommen Ihnen klar machen, dass sie sich selbst so viel Arbeit aufgehalst haben ("Ist deine Sache, wenn du in mehreren Gremien anmeldet, du hast dich halt dafür gemeldet, also solltest du auch was dafür was tun") Man sollte mit diesen Personen reden, und ihnen klarmachen, dass sie dadruch nicht nur den Anderen sondern auch sich selber schadet. Eine neutrale Dritte Person kann oft bei der Vermittlung helfen. deutlich energischer werden ab irgendeinem Punkt schwierig mit freiwilligen Leuten, weil man halt auch nicht genug bekommt Leute wollen lieber kleinere Aufgaben übernhemen und kene großen Sachen übernehmen Wie geht man mit Menschen um, die immer wieder andauernd, teils sehr Arbeitsaufwändige, Aufgaben übernehmen? Delegation von Aufgaben für andere Leute übernehmen Überblick behalten dadrüber, wer was macht kleine Aufgaben auf andere Personen verteilen Bei Diskussionen nicht limitieren, über was geredet wird Angenehme Atmosphäre im FS-Raum schaffen Offtopic zu Sitzungsproblemen Es gibt in manchen Fachschaften das Problem, dass andere "einzelne" in Sitzungen die Richtung bestimmen: sie lehnen ideen ab, wollen nicht über andere Möglichkeiten diskutieren Handzeichen von der Kif z.B. nicht akzeptiert Beispiel mit Megafon, Ballwerfen
Umsetzung Bologna-Reform in Deutschland/Diplom-Einführung	Franzi - TU Ilmenau	n>3	Nicht gleichzeitig mit meinen Diensten und sinnigerweise vor der Reso-Deadline	2h
Beschreibung: Hier soll die vertagte Resolution von der KIF 44,0 behandelt werden.
[ eingebundene Seite bearbeiten ] eingebunden aus KIF445:Umsetzung Bologna-Reform in Deutschland/Diplom-Einführung : Hier soll über die Vertagte Reso von der KIF 44,0 zur Umsetzung der Bologna-Reform diskutiert werden. Der Entwurf findet sich hier [5] wurde kurzfristig vertagt

Kultur- und Spaß-AKs

Kulturelle und freizeitgestaltende Arbeitskreise der KIF. Da Spaß auf einer KIF kultiviert wird und damit eine eigene Kultur bildet, gehören Spaß-AKs ebenfalls in diese Tabelle.

Bezeichnung	Wer macht's?	Wie viele?	Wann?	Dauer?

AK-Wünsche

Du wünschst dir einen AK zu einem Thema, willst ihn aber nicht selber machen? Trag hier einfach einen AK ein, vielleicht findet sich ja jemand, der ihn leiten möchte.

Du weißt nicht, worüber du einen AK halten sollst? Schnapp dir hier einfach einen, trag deinen Namen als AK-Leitung ein und verschiebe ihn in den entsprechenden Abschnitt.

Bezeichnung	Wer macht's?	Wie viele?	Wann?	Dauer?
Resolutionsdiskussion	Jemand	n>3	nach der Reso-Deadline	Open-End bis 18:30Uhr
Beschreibung: Auf den letzten beiden KIF's hat sich gezeitgt, dass es sinnvoll ist, über Resolutionen zu diskutieren, nach der Reso-Deadline und vor dem Abschlussplenum. Das soll hier geschehen
[ eingebundene Seite bearbeiten ] eingebunden aus KIF445:Resolutionsdiskussion : Entwürfe: KIF445:Resolutionsentwürfe