REKALL:Protokolle/2024-07-11: Unterschied zwischen den Versionen
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=== How to Orga 101 === | === How to Orga 101 === | ||
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Alt-Orgas geben auf Anfrage gerne ausführliche interne Dokumentationen weiter. | |||
Wir gehen die Slides durch: https://md.kif.rocks/520:orga-ak-folien | Wir gehen die Slides durch: https://md.kif.rocks/520:orga-ak-folien | ||
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==== Haftung | ==== Haftung ==== | ||
GBR aus Uni, Fachschaft und KIF e.V | GBR aus Uni, Fachschaft und KIF e.V | ||
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==== Finanzierung ==== | ==== Finanzierung ==== | ||
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RPTU: Eigene Kostenstelle sehr praktisch, etwa Unter-Konto oä. | RPTU: Eigene Kostenstelle sehr praktisch, etwa Unter-Konto oä. | ||
Erwarteter Aufwand: 30-70 Belege (+ automatisierte Rechnungen für KIFfel) | |||
<span id="stand-der-kommenden-kifs"></span> | <span id="stand-der-kommenden-kifs"></span> | ||
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Rain präsentiert. Noch keine zu konkrete Planung, aber motivierte Leute und tolles Corporate Design <3 | Rain präsentiert. Noch keine zu konkrete Planung, aber motivierte Leute und tolles Corporate Design <3 | ||
In Anbetracht der Begeisterung ob 53.5 eventuell Verschiebung auf 54.0. | In Anbetracht der Begeisterung ob 53.5 eventuell Verschiebung auf 54.0.<br> | ||
54.5 personell schwierig. | 54.5 personell schwierig. | ||
<span id="wer-macht-die-kif-53.5"></span> | <span id="wer-macht-die-kif-53.5"></span> | ||
== Wer macht die KIF 53.5? == | == Wer macht die KIF 53.5? == | ||
Aktuelle Version vom 11. Juli 2024, 14:41 Uhr
REKALL am 11.07.2024[Bearbeiten]
- Termin
- 11.07.2024, 13:00-14:45
- Ort
- BBB
Dabei:
- FdKIF e.V.
- TU Dresden
- JKU (51.5)
- RPTU Kaiserslautern (52.0)
- TH Mittelerde (52.5)
- Passau (53.0)
- Uni Trier (53.5?)
- htw saar (53.5?)
- Stuttgart (53.5?)
Agenda:
- Saarland: Wie KIF?
- Was ist der Stand aller KIFs?
Saarland (Anwerber KIF 53.5)[Bearbeiten]
Hat Meeting einberufen, offene Fragen:
- Allgemein: How To Orga 101 + 102?
- Finanzierung, Gebaren?
- Haftung?
How to Orga 101[Bearbeiten]
Orga-Unterlagen: https://gitlab.fachschaften.org/kif/howtokif/ (Sign-in notwendig)
Alt-Orgas geben auf Anfrage gerne ausführliche interne Dokumentationen weiter.
Wir gehen die Slides durch: https://md.kif.rocks/520:orga-ak-folien
Man braucht:
- Leute
- Rückendeckung von Uni
- Platz
Haftung[Bearbeiten]
GBR aus Uni, Fachschaft und KIF e.V Einfacher ist aber, wenn Fachschaft selbst haften kann Sonst auch möglich, Förderverein zu gründen
Finanzierung[Bearbeiten]
Koordination über AstA oder Förderverein (siehe Haftung)
Viel Geld für Verpflegung etc., Gesamt-Kosten bei ca. 15-25k
TN-Beiträge alleine reichen nicht für Kosten eines Kiffel
Geld von
- BMBF rechtzeitig via FdKIF e.V beantragen (53.5 und 54.0 werden darum nächste KIF fixiert).
- Zusätzlich muss für das BMBF “eigenes Geld reinkommen”
- Sponsoren (subsidäre Förderung durch BMBF, darum möglichst “Sachspenden”, e.g. Jutebeutel zahlen lassen)[1]
How to Orga 102[Bearbeiten]
Slides: https://md.kif.rocks/ZpuHzXnIS0ifBnFOXxoTpw Scope: “Wie kann man eine KIF overengineeren”
Gebarung der Finanzen in Saarland[Bearbeiten]
Abwicklung über AstA ist schwierig, unterbesetzt und überfordert. Entlastung des Finanzers möglich?
- Mehr Leute für die Buchhaltung besorgen
- Förderverein, aber dann Aufwand bei der Fachschaft
RPTU: Eigene Kostenstelle sehr praktisch, etwa Unter-Konto oä.
Erwarteter Aufwand: 30-70 Belege (+ automatisierte Rechnungen für KIFfel)
Stand der kommenden KIFs[Bearbeiten]
Mittelhessen - KIF 52.5[Bearbeiten]
Soweit glücklich, läuft alles.
BMBF-Förderung irgendwo zwischen beantragt und bewilligt, die wär noch spannend.
Passau - KIF 53.0[Bearbeiten]
Sind happy, keine Fragen.
Trier - KIF 53.5?[Bearbeiten]
Räume, Halle und Co. wären gebucht, Formalitäten sind geschafft.
==> Trier ist am weitesten
Nach 53.5 personell schwierig, Verschiebung also suboptimal.
Saarland - KIF 53.5?[Bearbeiten]
- Fachschaft ist motiviert, AstA unterstützt, Uni kann überzeugt werden
- Bereitschaft da, konkrete Details fehlen noch
- Ort: HTW Saar, zweite Uni hilft mit Resourcen
Nach 53.5 personell schwierig, Verschiebung also suboptimal.
Uni Stuttgart, HdM, Esslingen - KIF 53.5?[Bearbeiten]
Rain präsentiert. Noch keine zu konkrete Planung, aber motivierte Leute und tolles Corporate Design <3
In Anbetracht der Begeisterung ob 53.5 eventuell Verschiebung auf 54.0.
54.5 personell schwierig.
Wer macht die KIF 53.5?[Bearbeiten]
Die KIF 53.5 muss bei der nächsten KIF im Oktober beschlossen werden.
Stuttgart hat kein großes Problem damit, von der 53.5 wegzugehen, viel später aber schwer.
Es kommt darum noch zu einer Aussprache zwischen Saar und Trier, bei Bedarf mit Mediation.
Idee Saar: Die Fachschaft hilft bei der Orga in Trier und “teilt” die KIF.
- ↑ Anmerkung Janfred: Achtung mit Sponsoren. Auf jeden Fall engen Kontakt mit Förderverein halten.
