KIF435:KIF goes digital

Zu klaerende Punkte

• Digitale Einreichung der AKs erwuenscht?
• Raumplanung im System?
• Digitaler Stundenplan (Web/App/Beamer)
• Manuelle Planung der Slots vs. Algorithmen
• Nachtraegliche Buchung und verschiebung von AKs
• Abonnement von Aenderungen Twitter/Mail?
• Prio von Features

Pad Dump

   Digitale Einreichung der AKs erwuenscht?
   Nicht direkt in ein Wikil, sonder in ein Onlinesystem
    Raumplanung im System?
   Darmstadt hat ein System um Räume zu verwalten (und zu welchen Zeiten die genutzt werden), soll sowas da auch rein?
    Digitaler Stundenplan (Web/App/Beamer)
    Manuelle Planung der Slots vs. Algorithmen
    Nachtraegliche Buchung und verschiebung von AKs
   In Zusammenhang mit der Raumplanung
    Abonnement von Aenderungen Twitter/Mail?
   
    Prio von Features
   Offene Helfer Slots?
   Resolutionen aushaengen?

Bericht aus Aachen:

   Hauptanlass: Online Pläne nachgucken und Verschiebung von AKs an der Wand ohne das anzusagen verhindern
   "Es ist ein bisschen eskaliert"
   Automatisierung der Zuteilung:
   Gab es als fast fertiges Modul, war aber nicht aktiviert
   NLP ist schwierig
   Import aus dem Wiki
   Endgültige Liste wurde importiert und von Hand zugeteilt
   Durch Zeiten von Math/Phys relativ vordefinierte AK-Slots
   Automatische Anbindung an App/Twitter
   AK-Pläne auf Beamer neben der Twitterwall im TEMP
   Smartphoneapp (Android, Ios, Winphone) => Native-App mit persönlichem Stundenplan
   Website (mobiltauglich)
   möglichst einfache Bedienbarkeit auch im Adminbereich
   Kurze kleine Anleitungen für alles (Twittern, AK ändern, whatevs)
   Änderungen waren am Infopoint oder per Telefon möglich
   Keine harte Kontrolle, aber es wurde nachgefragt ob Änderungsanträge von AK-Leitern kamen

Warum benutzen wir überhaupt noch Papier?

   "Mein Handy hat kein Internet" => AK-Wand ist einzige Möglichkeit zum nachgucken
   Zentraler Ort => Vernetzung
   Würde eine Videowand da reichen => "An sich wohl ja"
   Backup auf Papier muss prinzipiell moeglich sein
   Beschwerden auf der ZKK
   "Digitalisierung mag ich nicht!"
   Angst vor Ausfall
   "Wenn es eh verboten ist Papier-AKs umzuhängen, dann gibt müssen sie eh zur Orga"
   Nicht an Räume gebundene Events sollten announcebar sein, ohne die Orga zu belästigen
   "Verschiebungen ohne Announcements sind doof"
   Orga kann Infokanäle vorbereiten und dann gezielt Änderungen announcen (bei einem digitalen System)
   Option im Onlinesystem als AK-Leiter auf AK klicken -> Verschieben auf Zeit 
   Featureliste muss vollständig sein
   möglichst viele müssen das System bedienen können
   Planung von Slots sollte nach Themen gut gemischt sein, sodass nicht zu viele themengleiche AKs parallel liegen
   Aktueller Algorithmus: Intuition
   Nachher kurz zusammentragen was an prio nötig ist
   Auch die Papierwall hat Fehler
   manchmal hat die Orga mehr Infos, z.B welche Räume gerade belegt sind
   wie kann man ein ähnliches Feeling wie bei einer Papierwall aufbauen

Andere Veranstaltungen:

   Livezuteilung von Zeitslots bei Barcamps
   Frab bei C3-Veranstaltungen
   Problem: AKs die um 8 Uhr morgens landen werden weniger besucht
   Besonders die erste Uhrzeit am ersten Morgen MUSS im Anfangsplenum bekannt gegeben werden
   Nach dem Anfangsplenum preliminary Schedule um abschätzen zu können, ob man den allerersten Slot streichen kann
   AK-Planung und Uni-Vorstellung tauschen?
   AK Scheduling?
   Nachfolge AK kritische Veranstaltungen frueh
   AK Leiter fragen

Was muss die Wand können?

   "Wie viele Wände habt ihr?" 
   Das KIF-Kaffee wird wohl viele Glaswände und wenig Projektionsfläche haben
   Reicht eine Wand oder braucht man eine Wand pro Tag?
   Unterschiedliche Anforderungen über die Zeit?
   Welche Information muss JETZT kommuniziert werden
   Keine Spielkiffels an den Beamer lassen!
   Es kommt auf die Priorisierung drauf an
   Man kann überlegen ob man noch Ankündigungen/News da noch drüberlaufen
   Twitterwall?
   Weitere kleine Infos auf Extradisplays?
   Zeitprioritäten der Informationen
   Einfache Möglichkeit für viele Videowände ist ein Webinterface, auf das man mit seinem Handy drauf kommt (wurde schon am Anfang besprochen)
   Slotverschiebungen announcen oder hervorheben
   AKs in dem Moment, wo sie verändert werden highlighten
   Favoriten in einer App, und dann Push-Notifications
   Frab-Format? Könnte auf jeden Fall Highlights und Favs
   Jeder Tag dauerhaft zu sehen?
   Aktueller Tag dauerhaft zu sehen und den Rest langsam durchwechseln lassen/ manuell cyclen
   Vergangene Tage könnte man auf jeden Fall entfernen
   Nächster Tag etwas länger, übernächsten Tag etwas kürzer
   Infos zu AKs (Wiki Eintrag) auf Anfrage?
   Beschreibung aus dem Wiki ausdrucken und daneben hängen?
   Layout sollte Zeit berücksichtigen
   "Ich ignoriere mal die Tatsache, dass wir nicht unendlich viel Platz haben"

Bereiche der Wand:

   Note-Area? Freie Notizen?
   Moderiert, aber von jedem eintragbar
   Wann, was, wo und wer!
   Orga sagt einfach ja/nein
   Moderation an/abschaltbar, nur im Notfall anschalten
   "Löschen kann man hinterher immer noch"
   Twitterwalls sind aber fundamental anders (außerdem sind die Leute bisher ruhig geblieben)
   Nicht zu viele Hürden aufbauen
   "Features an die man vorher nicht gedacht hat sind nachher schwer zu bekommen"
   Slotlängen dynamisch!
   Anfangszeiten müssen nicht an Slotzeiten gekoppelt sein
   Raum ist nicht zwingende Vorraussetung für AKs
   Ankündigungen über nützliche Onlinedienste
   Kommentarfeld an AKs
   Favouritensystem für Benachrichtigungen
   Allgemeines System für Benachrichtigungen
   API für die AKs
   Auch Änderungen über die API ankündigen
   Änderungen highlighten

Weitere Apps

   Shuttleanfrage?
   Orga-Telefonnummer in der App
   Lautsprecherdurchsagen für AKs (psy: "Kann ich bauen") (Gong mit Uhrzeit)(Dass AKs sind reicht, welche ist optional)
   Klopapier ist leer
   Infoheft als Website / epub
   Navi?/Adresse für $mapsSoftware
   iCal-Download / WebDAV-Kalender
   "Steckt Arbeit in den Schildergenerator, das lohnt sich"
   Im Github-Projekt Organisation KIF e.V. https://github.com/kif-ev und besonders auch https://github.com/kif-ev/schildergenerator
   Infoheft on Demand drucken?
   Graphiken gehen schnell beim on-demand kaputt
   Häkchen bei der Anmeldung
   "Ich lese das Infoheft lieber vorher anstatt das bei der KIF zu machen"
   "Viele interessante Dinge stehen im Infoheft aber nicht auf der AK-Wall"
   Fav-Liste auf Totholz
   Erstkiffelheft: Muss gedruckt werden
   Reicht es nicht, wenn man ein paar Infohefte an Gruppentischen etc auslegt?
   "Auf der ZKK hatte ich fürchterliche Probleme Räume zu finden"
   Karten sollten auch auf demand druckbar sein
   Flyer vielleicht als Kurzform des Infohefts on demand drucken?
   Kontakte
   POI
   Stundenplan
   Raumplan/relevante Uni-Gebäude
   Hefte als Sponsoring-Fläche?
   "Oh stimmt, haben wir, müssen wir dann wohl drucken"
   "Stand drauf, dass das Heft eine bestimmte Größe hat?"
   Sponsoren auf dem Infozettel?
   Besonders auch für zukünftige KIFs spannend
   Wie viele Häkchen sind zu viele bei der Anmeldung?
   Eigentlich echt egal
   Vor der KIF öffentlich zugängliche Etherpads
   Ohne Passwort
   https://pad.fachschaften.org/

Features, Prioritaet absteigend (Wall)

   Offline-Funktionalität 
   Druckexport
   Uhr (Funktionierend. Genau.)
   Was steht heute an AKs an? Zeitplan für den ganzen Tag?
   News /Aktuelle Ankündigen (Orga-Broadcast)
   AKs ohne Raum
   Kiffel-Notes (Moderation muss möglich sein, aber nicht obligatorisch) (Kiffel-Broadcast)
   Linie der aktuellen Uhrzeit
   Highlights (in der App)
   Was war die letzte Änderung?
   externe API
   Heatmap (rot aufleuchten und dann langsam abklingen[Über Stunden])
   Nicht komplett hässlich (Usability)
   Kommentare im Quellcode
   Bitte bitte bitte dokumentiert das

Terminals zum Benutzen des Interfaces Browser

Organisation als Slotsystem, aber variable länge

Scheduling:

   evtl. nach Vorstellung interaktiv mit dem Vorstellenden und einerm Orga an der Seite