KIF510:Austausch zu/von Dokumentation: Unterschied zwischen den Versionen

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=== Person aus Linz/Österreich ===
=== Person aus Linz/Österreich ===
- jedes Event fixe Dokumentationsbeauftragte Person
* jedes Event fixe Dokumentationsbeauftragte Person
- jedes Jahr ein Dokumentationsabend, Wiki seit 10 Jahre am wachsen
* jedes Jahr ein Dokumentationsabend, Wiki seit 10 Jahre am wachsen
- mittlerweile aber Daten an verschieden Orten, z.b. google drive, was zu Problemen führt
* mittlerweile aber Daten an verschieden Orten, z.b. google drive, was zu Problemen führt
- Mediawiki Selbst gehostet auf Uniserver
* Mediawiki Selbst gehostet auf Uniserver
- Wie bekommen man Menschen dazu ins Wiki zu schauen?
* Wie bekommen man Menschen dazu ins Wiki zu schauen?
     - Alles ins Wiki, Leuten Links schicken
     -> Alles ins Wiki, Leuten Links schicken
- Für große Events eine Feedback Sektion  (/Sitzung?) (von Studis und selbst)
* Für große Events eine Feedback Sektion  (/Sitzung?) (von Studis und selbst)
- Viele HowTos Seiten, z.B. wie Mail einrichten
* Viele HowTos Seiten, z.B. wie Mail einrichten


==== Wiki ====
==== Wiki ====
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=== Nächste Wiki Vorstellung ===
=== Nächste Wiki Vorstellung ===
- Cooles Design
* Cooles Design
- aber nicht so aktueller Inhalt
* aber nicht so aktueller Inhalt
- Markdown
* Markdown
- wysiwyg
* wysiwyg
- https://github.com/BookStackApp/BookStack
* https://github.com/BookStackApp/BookStack
=== Diskussion ===
=== Diskussion ===
- mit Wechsel von FSR wechselt die Struktur und es wird nur halb migriert mit Verlusten
* mit Wechsel von FSR wechselt die Struktur und es wird nur halb migriert mit Verlusten
     - Menschen, die sehr lang da sind kümmern sich und sind dann weg
     - Menschen, die sehr lang da sind kümmern sich und sind dann weg
     - Übergabe, Wiki updaten (Auf Orga und Infra-Ebene)
     - Übergabe, Wiki updaten (Auf Orga und Infra-Ebene)
- Nur einen Ort für die Doku, sonst sehr chaotisch
* Nur einen Ort für die Doku, sonst sehr chaotisch
- Augsburg: Ordner im Google Workspace mit Google Docs Dokumenten
* Augsburg: Ordner im Google Workspace mit Google Docs Dokumenten


- Whatsapp Chat ausgedruckt und 10 Jahre aufbewahren
* Whatsapp Chat ausgedruckt und 10 Jahre aufbewahren
     - export Funktion von WA nutzen
     - export Funktion von WA nutzen
     - wegen herausgabe der Daten auf Anfrage
     - wegen herausgabe der Daten auf Anfrage
- AstA schickt Worddokument rum
* AstA schickt Worddokument rum
- Vorlagen ins Wiki
* Vorlagen ins Wiki
- Vorschlag für bessere Übersicht und besseren Workflow
* Vorschlag für bessere Übersicht und besseren Workflow
     - Posten einfüren für den Wiki beobachter und schauen, was ggf aktualisert werden muss, damit nicht so viel auf einmal gemacht werden muss
     - Posten einfüren für den Wiki beobachter und schauen, was ggf aktualisert werden muss, damit nicht so viel auf einmal gemacht werden muss
     - Auf jeder Sitzung einen TOP für den Wiki Status standardmäßig einfügen (Standard TOP, wie Mails, Post und Berichte), sodass die Wiki-Aktualität dauerhaft besprochen und bestmöglichst angepasst wird
     - Auf jeder Sitzung einen TOP für den Wiki Status standardmäßig einfügen (Standard TOP, wie Mails, Post und Berichte), sodass die Wiki-Aktualität dauerhaft besprochen und bestmöglichst angepasst wird
- Vorlage auch für Veranstaltungsorganisation  
* Vorlage auch für Veranstaltungsorganisation  
     - Vorlage kopieren, Live-Dokument pflegen, dann in die Historie/Wiki kopieren
     - Vorlage kopieren, Live-Dokument pflegen, dann in die Historie/Wiki kopieren
     - Vorlage mit Mindestanforderungen an die Veranstaltung erstellen
     - Vorlage mit Mindestanforderungen an die Veranstaltung erstellen

Aktuelle Version vom 30. Mai 2023, 12:07 Uhr

AK Dokumentation[Bearbeiten]

am Anfang wurde die Frage gestellt, ob wir ein Protokoll brauchen

Person aus Linz/Österreich[Bearbeiten]

  • jedes Event fixe Dokumentationsbeauftragte Person
  • jedes Jahr ein Dokumentationsabend, Wiki seit 10 Jahre am wachsen
  • mittlerweile aber Daten an verschieden Orten, z.b. google drive, was zu Problemen führt
  • Mediawiki Selbst gehostet auf Uniserver
  • Wie bekommen man Menschen dazu ins Wiki zu schauen?
   -> Alles ins Wiki, Leuten Links schicken
  • Für große Events eine Feedback Sektion (/Sitzung?) (von Studis und selbst)
  • Viele HowTos Seiten, z.B. wie Mail einrichten

Wiki[Bearbeiten]

- Henne, Ei Problem, schlechts Wiki wird nicht genutzt und nicht gepflegt

   - am Anfang einen Tag oder so alles wichtige eintragen

- Nutzen andere etwas anderes als ein Wiki?

   - Manche haben Ordner mit vielen Dokumenten
   - Wiki ist aber der Way to go

- Menschen werden von bearbeiten abgeschreckt, sieht aus wie Wikipedia, bei Word Dokumenten nicht

   - Einführung in Wiki-Syntax hilfreich
   - Markdown auch möglich

- Uni eigenes Wiki

   - word like editor
   - strukturierte Kategorien
   - startseite zeigt Änderungen

Nächste Wiki Vorstellung[Bearbeiten]

Diskussion[Bearbeiten]

  • mit Wechsel von FSR wechselt die Struktur und es wird nur halb migriert mit Verlusten
   - Menschen, die sehr lang da sind kümmern sich und sind dann weg
   - Übergabe, Wiki updaten (Auf Orga und Infra-Ebene)
  • Nur einen Ort für die Doku, sonst sehr chaotisch
  • Augsburg: Ordner im Google Workspace mit Google Docs Dokumenten
  • Whatsapp Chat ausgedruckt und 10 Jahre aufbewahren
   - export Funktion von WA nutzen
   - wegen herausgabe der Daten auf Anfrage
  • AstA schickt Worddokument rum
  • Vorlagen ins Wiki
  • Vorschlag für bessere Übersicht und besseren Workflow
   - Posten einfüren für den Wiki beobachter und schauen, was ggf aktualisert werden muss, damit nicht so viel auf einmal gemacht werden muss
   - Auf jeder Sitzung einen TOP für den Wiki Status standardmäßig einfügen (Standard TOP, wie Mails, Post und Berichte), sodass die Wiki-Aktualität dauerhaft besprochen und bestmöglichst angepasst wird
  • Vorlage auch für Veranstaltungsorganisation
   - Vorlage kopieren, Live-Dokument pflegen, dann in die Historie/Wiki kopieren
   - Vorlage mit Mindestanforderungen an die Veranstaltung erstellen