KIF450:Veranstaltungsbewerbung

Link zum Pad: https://pad.informatik.uni-goettingen.de/p/Veranstaltungswerbung

Kopie aus dem Pad:

Veranstaltungs AK

Kurze Vorstellung der Fachschaften

Uni Göttingen

• 2 Fachgruppen
• Flyer, E-Mails (Informatik), Forum (Mathe), Plakate
• Stammtische, Studentische Informatiktage, Turniere (Kartenspiele)
• Plakate, Flyer, in Vorlesungen gehen, sonst viel über Mundpropaganda

Uni Augsburg

• ca. 30 Leute in FS
• O-Phase, Stammtische, Science Slam, Schlag den Prof, Vortragsreihen von Firmen (Informatik im Beruf)
• Plakate (GIMP), Facebook, Website, Klokurier

Uni Paderborn

• Mailing news auf der Website, White in Gemeinschaftsraum, Wochenmail, Klopapier

Uni Chemnitz

• Lasertagturnier, Klettern, Fahrradtour, etc.
• Vernetzungstreffen mit Profs und Dozenten (Fakultätsgrillen, Frühstuck etc)
• Plakate (an Mensa – zentraler Punkt), Mailingliste

HU Berlin

• Grillen 1x im Monat, Schachturniere, Feiern etc
• Klolektüre, Whiteboardanschrieb, viel Mundpropagandahttps://pad.informatik.uni-goettingen.de/p/Veranstaltungswerbung
• Helfer fehlen

Uni Jena

• Discord Server (Teamspeak/Skype/Slack Mischung) - funktioniert nur für Discord-Mitglieder, aber sehrsehr gut für die interne Kommunikation

UDE

• Kulturzeitung vom AStA (1x pro Monat)

HS Karlsruhe

• Es bilden sich einzelne WhatsApp-Gruppen pro Semster.
• Die FS versucht Leute einzuschleußen

TU Graz

• Telegram Bot, Telegram Newsletter (von der HP gecrawled)

TU Darmstadt

• Newsletter per Mailingliste (1x pro Monat), Wird in der OWoche beworben.
• Helferlisten, die aushängen

Bielefeld

• Corporate Design für Plakate und Flyer (erhöht Wiedererkennungswert)
• Mail mit Ankündigung der Veranstaltungen zu Beginn des Semesters (noch ohne Termine als Überscicht)

TH Mittelhessen

• schicken Protokoll direkt im Anschluss an die Sitzung mit Newsletter über den Verteiler

TU Kaiserslautern

• IRC Channel, der am aussterben ist

FH Dortmung

• Eigene geschriebene APP - kommt ganz gut an
• mit Stundenplan und Veranstaltungshinweisen

TH Nürnberg

• Hängt Protokolle vor der FS aus.

Zusammenfassung

• Klodings, FB, Discord, Plakate, Flyer, Mailinglisten, Mundpropaganda, Zeitungen, Matrixserver

Wo liegen die Probleme? Wie kann man diese Probleme lösen?

Karslruhe & Göttingen

Probleme, die Nicht-Fachschaftler zu erreichen

Problem 1: Helfer finden

• Wie findet man Helfer?:
  • Listen aushängen
  • Mail rumgeschickt
  • Leute, die am Ende von Veranstaltungen noch da sind, werden einfach eingespannt (das klappt in Duisburg gut).
  • Auch Freibier (ich habe Durst) ist ein guter Anreiz
  • Im Zweifel werden Helfer die nicht wollen auch mal überstimmt (gleicht sich am Ende irgendwie aus) ← verstehe ich nicht…
  • Menschen direkt ansprechen (im Tutorium, privat anlabern, "einfach einteilen")

• Probleme mit Helfern:
  • Es kommen immer dieselben

Problem 2: Studenten für Veranstaltungen gewinnen

• Exklusivität schaffen: z.B. Ticket einführen - kostenlos, aber kein Zutritt ohne Ticket (Werte schaffen)
  • Das gibt Feedback
  • Weist Platzknappheit auf ⇒ pusht den Hype!!!
  • Verlosungen auf der angeworbenen Veranstaltungen

• Mundpropaganda!
• Vorverkaufsstände - eine Woche vorher, laufen ganz gut
• Wöchentliche Veranstaltungen entwickeln sich zu Selbstläufern (nicht immer)
• Zusammenarbeit mit dem Unikino (Ticketverkauf)
• Pinwände werden teilweise entfernt (Brandschutz) - Alternativ sind Monitore in Verwendung
• Stempelkarte am Anfang des Semester mit allen Veranstaltungen (ganz gute Wirkung, aber ziemlicher Arbeits-/Orgaaufwand)
• Plakate auf den Toiletten
• Flyer auf den Sitzen bei größeren Veranstaltungen / Vorlesungen
• Jodel? - Lieber nur bei größeren Veranstaltungen und ← wird wohl nur bei eher MINT-orientierten Unis klappen
• Verlosungen oder andere Aktionen im Vorfeld (Foto vom BullRiding einreichen etc.)
• in sozialen Netzwerken Menschen finden, die das teilen (Multiplier)
• Duisburg-Essen: Facebook/Twitter, Unikino zusätzlich noch Instagram. Fotos mit "=" teilen
• In Übungsgruppen von Tutoren ansprechen lassen:
  • aktive FSler überzeugen nich FSler Tutoren Übung
  • Vorlesungen wohl eher problematisch, sobald man es mehrfach hört
• Veranstaltungslikes von Mentoren/Tutoren erhöhen die Reichweite von Social Media Posts

Problem 3: Veranstaltungen den "oberen Rängen" schmackhaft machen

• gutes Verhältnis durch regelmäßige Treffen aufbauen
• persönlich ansprechen, wenn möglich

Wie viele Veranstaltungen pro Semester?

• zwischen 5 und 25 - Veranstaltungen teilweise im Auftrag der Lehrstühle
• Bei Geldknappheit Veranstaltungen ohne bzw mit wenig Kosten (Spieleabende, Kneipenstammtische, etc.)

Anmerkungen

• Photoshop CS4 ist inzwischen auch kostenlos (aber nicht für Linux)
• Rouven wird noch anmerken: Adobe Illustrator / Inkscape sind womöglich geeigneter, um Plakate zu layouten.

Fancy Veranstaltungsideen

• Takeshis Fachschaften (Uni Duisburg-Essen)