KIF400:KIF-Orga: Unterschied zwischen den Versionen
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Aktuelle Version vom 9. Juni 2012, 12:00 Uhr
Einführung[Bearbeiten]
Dies ist einer der ewigen Arbeitskreise, die (fast) jede KIF stattfinden. Es werden Erfahrungen der bisherigen KIF-Orgas an die zukünftigen weitergegeben.
Raumplanung[Bearbeiten]
- Räume begehen vor der Planung (Säulen...)
- bei Raumplanung Fluchtpläne beachten
- bei Lagerung Punktbelastung der Böden beachten (Getränkepaletten)
- Aushängeschilder bei Raumverlegungen
Sponsoring[Bearbeiten]
- Regelmäßiges Feedback an die Sponsoren (Telekom vergisst gerne)
- Sponsoren vor Jahresende (Haushalt) suchen
- Frühzeitig einplanen und Mengen angeben (RedBull), sonst zu wenig beim örtlichen Händler da
Geldmittel[Bearbeiten]
- Tshirts - Geld frühzeitig überweisen lassen, wer sich zu spät anmeldet, bekommt kein Tshirt
- Geld vor Ort nehmen vorteilhaft, weil man zur KIF viel Bargeld braucht
- Tshirt/Anmeldefrist nicht das gleiche
- Tshirts auf Rechnung
- Bei Rechnungen drauf achten, dass die ordentlich sind
- Veranstalter braucht potentiell Gelder vor der KIF (Essen,..)
Angebot an Essen und Trinken[Bearbeiten]
- Genug Alternativen Essen/Fleisch bei Ewigem Frühstück
- Essen bei kleinerer Fleischerei -> Prozente
- Obst von kleinem Obsthändler, damit undemokratisch
- Großmärkte praktischere Verpackungen
- Getränke auf Kommission, mit Kühlwagen
- Kleinere Bäcker geben eher Prozente, zusätzliches Essen, bei Angeboten auch Mengen angeben (1000 Brötchen)
Einweisung Helfer[Bearbeiten]
- Helfer vorher einweisen, gemeinsames Treffen
- viele Helfer aus anderen Fachschaften
- Verstärkung durch die Hochschule
Ausgaben[Bearbeiten]
- Ausgaben: Essen, Trinken, Teilnehmerausstattung, Namensschilder, Teilnehmerbeutel, Infoheft, Erstiheft
- Material: Kühlschränke (Kühltheke von der Mensa), 50 Eddings (anbinden), Stifte, Klebeband, Moderationsmaterial (AK-Plan), Salat in Kübeln, Einweghandschuhe für Ewiges Frühstück
- Beim Einkauf Helfer beim Frühstück fragen
- Grundstock an Essen vorher besorgen, dann nachkaufen
Orks[Bearbeiten]
- Kommunikation zw. Orgas irgendwie organisieren
- HowTo Orga: Gemeinsames Orgatreffen vor der Veranstaltung
- 2-wöchentliche Orgatreffen vorher
Wachmann[Bearbeiten]
- Wachmann: Montags nochmal Bescheid geben
- Wachmannschaft auch einladen zum KIF-Cafe, Kaffee, nochmal extra informieren/einladen/abklären
Absprachen[Bearbeiten]
- Zeitnah zur Konferenz nochmal auffrischen (Wachdienst, Putzdienst, Sponsoren)
- Verträge/Absprachen auch schriftlich da haben
- Ersthelfer auch vor Ort haben/Erstehilferaum
