Bearbeiten von „KIF520:Qualitätssicherung bei Resoentwürfen“

Wann: Donnerstag, 09.05.2024 15.15 Uhr - 17.15 Uhr
Anwesend: Monia, Björn, Dennis, Julius, Lars, Miriam

Wir stellen fest, dass das Abschlussplenum sehr lange dauert. Wir wollen dies verbessern. Dieser AK beschäftigt sich mit einem der Probleme. Es gibt aber natürlich noch mehr.
Das Problem sehen wir wie folgt: Ein oder mehrere Kiffel erstellen ein Resoentwurf ohne AK, ohne in AK Reso polieren oder das Zwischenplenum zu gehen. Dieser Resoentwurf ist deshalb nicht ausgereift. Das Abschlussplenum braucht deshalb sehr viel zum Diskutieren. Diese Zeit wäre kurzer, wenn die Qualität der Reso gesichert wäre.
Qualitätssicherung (ab jetzt QS) entsteht durch:
- Einen AK zum Resoentwurf oder der Resoentwurf kommt von einem AK.
- Die Resoverfassenden waren beim AK Reso polieren. Dadurch haben sie schon Vorschläge zur Verbesserung gehört. Diese geht über die reine Umformulierung und Rechtschreibekontrolle hinaus.
- Die Resoverfassenden waren beim Zwischenplenum.

Eine wichtige Voraussetzung ist, dass Kniffel auch über diese Möglichkeiten Bescheid wissen. Im Erstkiffelplenum sollte unbedingt über dieses Basiswissen aufgeklärt werden. Ein Erfahrungsbericht zeigt, dass zum Teil auch die Info fehlt, was eine Reso überhaupt ist. Diese Info wird an Kin weitergeleitet. Kin leitet AK Evaluation Erstkiffelplenum.

Es kann gute Gründe geben, eine Reso einzureichen ohne QS. Wir haben verscheiden Beispielgründe gefunden:
- Auf einer vorherigen KIF gab es schon einen AK dazu. Aus irgend einem Grund wird die Reso erst jetzt eingereicht.
- Die Reso hat eine zeitliche Dringlichkeit.
- Der Kiffel hat wegen vielerlei Gründen keine Möglichkeit gehabt die QS wahrzunehmen. Mögliche Gründe sind z.b. Kopfdinge, Mensch ist ein Chaoskiffel, Mensch ist ein Erstkiffel.

Wir haben verschiedene Lösungen gesammelt:
1. Im Abschlussplenum könnten nur Resos behandelt werden, die eine QS hatte. Dies wäre ein sehr radikaler Schritt. Diese Idee wurde verworfen.
1.1 Eine Reso ohne AK könnte über den AK Reso polieren eingereicht werden. Die Teilnehmer des AKs würden über entscheiden ob diese Reso in das Abschlussplenum aufgenommen werden. Dies würde AK Reso polieren sehr viel Macht geben. Es wäre außerdem keine Transparent Lösung, da nicht jeder an diesem AK teilnehmen kann. Diese Idee wurde verworfen.
2. Im Abschlussplenum werden Resos ohne QS vorgelesen und es werden Verständnisfragen geklärt. Die Resoverfassenden würden erklären, warum die Reso keine QS hat. Dann würde es eine Abstimmung im '''Konsens''' geben um zu erfragen, ob diese Reso behandelt werden soll. Diese Idee wurde verworfen. 
Mit Konsensprinzip hätte eine einzelne Person mit einem Veto die Macht die Reso ohne Diskussion zu blockieren, wenn die Frage ist: "Wollen wir diese Reso diskutieren?". Andernfalls hätte sie die Macht eine Diskussion zu erzwingen (wahrscheinlich von den Resoverfassenden), wenn die Frage ist: "Wollen wir diese Reso ohne Diskussion verwerfen?".
2.1 Statt Konsensprinzip würde eine Abstimmung mit '''Mehrheitsentscheid''' geben. Möglich wäre dies durch visuelle Abstimmung bei eindeutigen Ergebnis oder Abstimmung mit den Meldekarten. Abstimmung mit Mehrheitsentscheid erachten wir hierfür generell als gute Lösung. Wir haben diskutiert, ob jeder Kiffel eine Stimme hat oder nur jede Fachschaft, um Fachschaften mit nur einer anwesenden Person die gleiche Gewichtung zu geben wie großen anwesenden Fachschaften. Dies würde aber viel Zeit für Diskussionen in den einzelnen Fachschaften auslösen. Wir präferieren eine gleiche Gewichtung für jeden Kiffel.
3. Auf der Wiki Seite des Resoentwurfs könnte über dem Resotext ein Header stehen. In diesem Header würde mit Textfeldern die verschiedenen QS Punkt abgefragt. Damit könnte im Abschlussplenum für alle sichtbar werden, welche Schritte der Resoentwurf durchlaufen hat. Außerdem führt es auch zur besseren Sichtbarkeit der QS Möglichkeiten. Diese Idee empfinden wir als einen guten Startpunkt und das Problem der Resos ohne QS anzugehen. Ein besonderer Vorteil ist auch, dass dies durch eine Wiki-Vorlage einfach umsetzbar und testbar ist. Es erfordert keine Reso und ist eine niederschwellige Lösung. 

Wir haben die Idee eines Headers weiter ausgearbeitet. Beinhalten soll der Header folgende Textfelder:
- '''Ansprechperson''', dies sollte die betreffende Person oder die Resoverfassenden eintragen.
- '''Reso polieren''', dieses Feld wird vom AK Reso polieren ausgefüllt. Dazu soll mit vorgefertigten Textbausteine gearbeitet werden. Diese sollen sein "Poliert", "Nicht poliert" und "Ansprechperson anwesend", "Ansprechperson nicht anwesend". In dem Textfeld soll auch noch Platz sein für andere Kommentare von AK Reso polieren. Darin kann angegeben werden, wenn z.b. der AK Reso polieren für den Resoentwurf keine Zeit mehr hatte.
- '''Zwischenplenum''', dieses Feld wird vom Zwischenplenum ausgefüllt.

Björn hat angeboten eine Wiki-Vorlage zu erstellen und Miriam möchte dies dann mit einem fiktivem Resoentwurf testen. Die Teilnehmer dieses AKs möchten sich am nächsten Tag in der Mittagspause treffen und sich nochmal besprechen.

Im spontanem Flauschhaufen fanden sich 5/6 der AK Teilnehmer. Es wird ein Vorschlag eingebracht. Auf der Übersichtsseite der Resoentwürfe soll oben ein kurzer Abschnitt sein mit "Best Practice: AK machen, Reso polieren besuchen, Zwischenplenum besuchen". Die anwesenden AK Teilnehmer fanden diesen Vorschlag gut.
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 Im spontanem Flauschhaufen fanden sich 5/6 der AK Teilnehmer. Es wird ein Vorschlag eingebracht. Auf der Übersichtsseite der Resoentwürfe soll oben ein kurzer Abschnitt sein mit "Best Practice: AK machen, Reso polieren besuchen, Zwischenplenum besuchen". Die anwesenden AK Teilnehmer fanden diesen Vorschlag gut.
-Nachtrag: Die erwähnte Vorlage ist unter [[Vorlage:Resolution]] zu finden.
-Nach-Nachtrag: Der Header wurde schnell von einigen Resoverfassenden genutzt und ausgefüllt. Erfolg! :)