Bearbeiten von „KIF515:Sitzungskultur bei Fachschaftsratsitzungen“
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=Protokoll= | |||
:::info | |||
Die meisten anwesenden Personen sind in 15+ Personenräten. Manche sind in ~10 Personenräten Nur sehr wenige sind in kleineren. | Die meisten anwesenden Personen sind in 15+ Personenräten. | ||
Manche sind in ~10 Personenräten | |||
Nur sehr wenige sind in kleineren. | |||
Der überwiegende Teil der Anwesenden trifft sich wöchentlich. Ein paar treffen sich zweimal die Woche. Sehr wenige treffen sich seltener. | Der überwiegende Teil der Anwesenden trifft sich wöchentlich. Ein paar treffen sich zweimal die Woche. Sehr wenige treffen sich seltener. | ||
::: | |||
=Anlass der Redeleitung für den AK= | |||
Es gibt Leute, die zu gerne reden und/oder nicht verstehen, dass ihre Argumentation/Meinung ins Nichts führt, sich Argumentationen im Kreis drehen etc. | Es gibt Leute, die zu gerne reden und/oder nicht verstehen, dass ihre Argumentation/Meinung ins Nichts führt, sich Argumentationen im Kreis drehen etc. | ||
=Positive Erfahrungen mit Konzepten= | |||
- Redeleitung und Protokoll können gut zusammenarbeiten | |||
- Wenn das Protokoll aufhört zu tippen läuft irgendwas falsch | |||
- Dann kann das Protokoll die Redeleitung darauf hinweisn | |||
- Protokoll in der ersten Reihe direkt bei der Redeleitung verbessert die Kommunikation | |||
- Mehr Personen, die Redeleitung und Protokoll machen | |||
- Protokoll schreibt abwechselnd | |||
- Ein Punkt wird gemacht, einer schreibt auf während der zweite das nächste Argument aufschreibt | |||
- Zeitrahmen für TOPs bzw. Sitzung festlegen | |||
- für kleinere Sitzungen vermutlich ungeeignet | |||
- Spamchannel für dumme Kommentare | |||
- dann sind die wenigstens akustisch nicht präsent | |||
- TOPs im Vorfeld bestimmen | |||
- TOPs auch im Vorfeld diskutieren!!! | |||
- Funktioniert häufiger nicht ... | |||
- Insbesondere der Umgangston ist per Chat häufig nicht fördernd | |||
- Diskussionen werden auf der Sitzung neu vorgetragen ... | |||
- so können Protokolle vorgefertigt werden und bieten Entlastung für das Protokoll sowie eine strukturiertere Sitzung für die Redeleitung, wodurch die Sitzung schneller voranschreitet | |||
- zeitkritische Themen können so schneller bearbeitet werden, falls es auf einer Sitzung sonst ggf. nicht zu einem Entschluss kommen würde | |||
- Bei ausschweifenden Diskussionen AKs gründen | |||
- GOs / CoC helfen dem Fluss einer Sitzung | |||
- Leute zu Struktur zwingen | |||
- Sollen sich ihre Argumente aufschreiben und durchstreichen, wenn sie es angebracht haben | |||
- Protokoll an den Beamer werfen, damit jeder nochmal sieht, was gerade Sache ist | |||
=Negative Erfahrungen mit Konzepten= | |||
- Jeder kann in's Protokoll reinschreiben und Leute schreiben entsprechend dumme Kommentare rein ... | |||
- Bei einem Protokollant: wenn das Protokoll Nachbereitungszeit für einen TOP braucht, wird es währenddessen laut und damit die folgende Sitzung schwieriger | |||
- Protokoll wird zum Ende der Sitzung vorgelesen, insbesondere bei Zitaten. Dauert ... | |||
- Lösungsvorschlag: Nach der Sitzung Zeit geben, um gegenzulesen | |||
=Moderation= | |||
- TOPs sortiert nach Berichten, Beschlüsse, Diskussionen | |||
- Eine FS macht es anders herum, damit Leute zu den Diskussionen nicht abhauen | |||
- Bei großen Diskussionen Argumente an die Tafel schreiben | |||
- Leute darum bitten, sich kurzzufassen | |||
- Laute vs leise Diskussionsteilnehmer | |||
- jeder soll sich gehört fühlen & gehört werden | |||
- Wenn die Moderation Argumente nochmal in den Raum wiederholt werden, gleicht das leise/laut durchaus aus | |||
- so können lange und inhaltslose Redebeiträge übersichtlich für alle formuliert werden | |||
- 1. und 2. Redeliste | |||
- erstmalige Meldungen werden priorisiert | |||
- bei längeren Diskussionen mehr Redelisten | |||
- Meinungsbilder zwischendurch einholen | |||
- GO-Gesten helfen bei der Kommunikation ohne den Redefluss zu unterbrechen | |||
- Eine Liste führen, wann wer dran ist, damit man weiß, dass man dran kommt | |||
* | - ***Moderation sollte darauf achten, dass sie nicht ihre Rolle als Redeleitung dazu nutzt, um selber häufiger Redebeiträge zu haben*** | ||
** Redeleitung soll sich selber auf die Redeliste setzen | - Redeleitung soll sich selber auf die Redeliste setzen | ||
- Protokoll kann Aufgaben der Redeleitung übernehmen, um eine bessere Struktur in die Sitzung zu bringen (siehe oben) | |||
- Erst Argumente sammeln, dann diskutieren | |||
- Redeleitung wechseln, wenn die aktuelle Redeleitung bei diesem TOP aktiv mitdiskutieren möchte | |||
- Redeliste von einer anderen Person als die Redeleitung machen lassen | |||
- Ganz große und wichtige Themen auf eine Klausurtagung auslagern | |||
- oder eine extra Sitzung nur für dieses Thema | |||
- Redeleitung sollte sich bewusst sein, wann Pausen sinnvoll sind und wann Menschen abhauen würden, wenn man jetzt Pause macht | |||
- Wenn sich Diskussionen im Kreis drehen; Abstimmung erzwingen | |||
- so muss es zu einem Ergebnis kommen | |||
- Diskussionen sollten nicht abgewürgt werden, bevor sie ausreichend ausgearbeitet wurden | |||
- Die Redeleitung sollte nicht auf ein Ergebnis pushen, weil sie nach Hause will ... | |||
- Leute auf BuFaTas schicken, damit sie mal erleben, wie eine Sitzung ordentlich stattfindet | |||
- Was tun, wenn es Leute gibt, die sich an Kleinigkeiten aufhängen und nicht aufhören, darüber zu diskutieren? | |||
- mal unter vier Augen ansprechen und fragen, ob es der Person bewusst ist, dass ihre Prioritäten von anderen als Kleinigkeit angesehen wird und woran das liegt | |||
- darauf achten, dass das nicht als Vorwurf rüberkommt | |||
- Handzeichen ausmachen, um die Person in Zukunft auf sowas hinzuweisen | |||
= | =Teambuliding= | ||
Arbeitet Ihr Fachschaftsrat auf Sitzungen zu sehr gegeneinander? Dann versuchen Sie: Teambuilding! | Arbeitet Ihr Fachschaftsrat auf Sitzungen zu sehr gegeneinander? Dann versuchen Sie: Teambuilding! | ||
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Teambuilding. Wir bringen Arbeitskollegen auf persönlicher Ebene näher. Damit man sich auf Sitzungen nicht so sehr anmotzt. | Teambuilding. Wir bringen Arbeitskollegen auf persönlicher Ebene näher. Damit man sich auf Sitzungen nicht so sehr anmotzt. | ||
=Links= | |||
- Platzhalter | |||
=TODOs= | |||
- GOs austauschen und vergleichen | |||
=Beispiel aus München= | |||
"Dies ist ein kleines HowTo für Neue und Alte Gafika zur Fachschaftssitzung. Vor allem Sitzungsleitika und Protokollika sollten es sich einmal zu Herzen nehmen. Und Alle die daran interessiert sind was wir da eigentlich immer machen. Ich denke man kann das recht gut an Neue herausgeben." _Lucy_ | "Dies ist ein kleines HowTo für Neue und Alte Gafika zur Fachschaftssitzung. Vor allem Sitzungsleitika und Protokollika sollten es sich einmal zu Herzen nehmen. Und Alle die daran interessiert sind was wir da eigentlich immer machen. Ich denke man kann das recht gut an Neue herausgeben." _Lucy_ | ||
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Das [[Aktionen/FaWo|FaWo]] ist nicht direkt eine Sitzung mit TOPs, Beschlüsse des FaWos und seiner AKs sind aber gleichwertig mit Sitzungsbeschlüssen.<br /> | Das [[Aktionen/FaWo|FaWo]] ist nicht direkt eine Sitzung mit TOPs, Beschlüsse des FaWos und seiner AKs sind aber gleichwertig mit Sitzungsbeschlüssen.<br /> | ||
Der Organisationsstart ist im [[Kontinuität/Ewiger-GAF-Kalender|Ewiger-GAF-Kalender]] vermerkt. | Der Organisationsstart ist im [[Kontinuität/Ewiger-GAF-Kalender|Ewiger-GAF-Kalender]] vermerkt. |