Bearbeiten von „KIF375:Veranstaltungsplanung“
Aus KIF
Die Bearbeitung kann rückgängig gemacht werden. Bitte prüfe den Vergleich unten, um sicherzustellen, dass du dies tun möchtest, und veröffentliche dann unten deine Änderungen, um die Bearbeitung rückgängig zu machen.
Aktuelle Version | Dein Text | ||
Zeile 1: | Zeile 1: | ||
= Begrüßungsrunde = | = Begrüßungsrunde = | ||
Zeile 58: | Zeile 49: | ||
Eine Definition vorweg: | Eine Definition vorweg: | ||
* Organisatoren planen und bereiten das Fest vor | * Organisatoren planen und bereiten das Fest vor | ||
* Helfer arbeiten während der Veranstaltung (Aufbau, | * Helfer arbeiten während der Veranstaltung (Aufbau, Staende, Abbau) | ||
== Wer organisiert/hilft == | == Wer organisiert/hilft == | ||
Zeile 88: | Zeile 79: | ||
* Spieleabend | * Spieleabend | ||
== Organisationsformen == | === Organisationsformen === | ||
Die einfachste Aufteilung der Orgas besonders bei wenigen Hauptorgas ist die Verteilung nach Ressort. Einer kümmert sich z.B. um Stände, ein anderer um Bands&Musik und der nächste um die gesamte Bürokratie oder Sponsoren. Damit sind die Zuständigkeiten und internen Ansprechpartner geklärt. Bei größeren Veranstaltungen kann das aber auch ordentlich in Arbeit ausarten. | Die einfachste Aufteilung der Orgas besonders bei wenigen Hauptorgas ist die Verteilung nach Ressort. Einer kümmert sich z.B. um Stände, ein anderer um Bands&Musik und der nächste um die gesamte Bürokratie oder Sponsoren. Damit sind die Zuständigkeiten und internen Ansprechpartner geklärt. Bei größeren Veranstaltungen kann das aber auch ordentlich in Arbeit ausarten. | ||
Zeile 96: | Zeile 87: | ||
Damit die Ressorts nicht aneinander vorbeireden/-arbeiten sind regelmässige Treffen (z.B. wöchentlich) sehr sehr nützlich. Sofern die Teams intern die Ergebnisse der Sitzung kommunizieren, brauchen nicht alle anwesend zu sein. Die Teams sollten hier ihre bisherige Arbeit vorstellen und was sie bis zum nächsten Treffen vorhaben. Das Treffen dient nicht nur der Kontrolle ob es vorwärts geht, sondern bietet auch eine gute Plattform für den Austausch und die Kooperation mit den anderen Teams. | Damit die Ressorts nicht aneinander vorbeireden/-arbeiten sind regelmässige Treffen (z.B. wöchentlich) sehr sehr nützlich. Sofern die Teams intern die Ergebnisse der Sitzung kommunizieren, brauchen nicht alle anwesend zu sein. Die Teams sollten hier ihre bisherige Arbeit vorstellen und was sie bis zum nächsten Treffen vorhaben. Das Treffen dient nicht nur der Kontrolle ob es vorwärts geht, sondern bietet auch eine gute Plattform für den Austausch und die Kooperation mit den anderen Teams. | ||
== Helferentlohnung == | |||
Von folgenden Möglichkeiten der Be- bzw. Entlohnung von Helfern wird Gebrauch gemacht: | Von folgenden Möglichkeiten der Be- bzw. Entlohnung von Helfern wird Gebrauch gemacht: | ||
Zeile 109: | Zeile 97: | ||
* ein nachträgliches (kostenloses) Helferfest für alle Helfer | * ein nachträgliches (kostenloses) Helferfest für alle Helfer | ||
== Abbauhelfer rekrutieren == | |||
Abbauhelfer für die Nacht nach der Party zu finden ist recht schwer. Folgende Punkte können die Suche erleichtern und werden angewandt: | Abbauhelfer für die Nacht nach der Party zu finden ist recht schwer. Folgende Punkte können die Suche erleichtern und werden angewandt: | ||
Zeile 119: | Zeile 107: | ||
** Helfer für eine späte Schicht am Stand zu finden ist eventuell einfacher, als explizite Abbauhelfer | ** Helfer für eine späte Schicht am Stand zu finden ist eventuell einfacher, als explizite Abbauhelfer | ||
== Nicht erscheinende Helfer == | |||
* bei den meisten Fachschaften hat dies keine Folgen (auch wenn der Helfer vorher bereits seine Belohnung erhalten hat) | * bei den meisten Fachschaften hat dies keine Folgen (auch wenn der Helfer vorher bereits seine Belohnung erhalten hat) | ||
Zeile 125: | Zeile 113: | ||
* Blacklist mit "unzuverlässigen" Helfern führen und diese nicht bei zukünftigen Festen zulassen | * Blacklist mit "unzuverlässigen" Helfern führen und diese nicht bei zukünftigen Festen zulassen | ||
== Sonstiges zu Helfern == | |||
* Springer von vornherein fest einplanen (diese sollten Ahnung haben und nüchtern sein) | * Springer von vornherein fest einplanen (diese sollten Ahnung haben und nüchtern sein) | ||
Zeile 212: | Zeile 200: | ||
Man kann zwar einfach so zig Firmen nach "Sponsoring" anfragen, die Ausbeute dürfte allerdings relativ gering sein. Am besten ist hier der persönliche Kontakt. Man sollte dem potentiellen Sponsor durchaus erklären können, welchen konkreten Nutzen er von einem Sponsoring hat - wenn man selbst keinen findet ist es vielleicht nicht der richtige Sponsor! | Man kann zwar einfach so zig Firmen nach "Sponsoring" anfragen, die Ausbeute dürfte allerdings relativ gering sein. Am besten ist hier der persönliche Kontakt. Man sollte dem potentiellen Sponsor durchaus erklären können, welchen konkreten Nutzen er von einem Sponsoring hat - wenn man selbst keinen findet ist es vielleicht nicht der richtige Sponsor! | ||
* Firmen über Ex-Fachschafter ansprechen | * Firmen über Ex-Fachschafter ansprechen | ||
* Sparkassen und kommunale Unternehmen, die sich sozial engagieren | * Sparkassen und kommunale Unternehmen, die sich sozial engagieren | ||
* (lokale) Unternehmen (am einfachsten Mittelständler) mit Recruitinginteressen | * (lokale) Unternehmen (am einfachsten Mittelständler) mit Recruitinginteressen | ||
* Unternehmen mit Studierenden als Kundengruppe (z.B. Internetanbieter auf Erstiparty | * Unternehmen mit Studierenden als Kundengruppe (z.B. Internetanbieter auf Erstiparty) | ||
* AStA/StuRa gegen Logo | * AStA/StuRa gegen Logo | ||
== Werbung == | == Werbung == | ||
Zeile 240: | Zeile 216: | ||
* Merchandise-Material ist besser als Flyer | * Merchandise-Material ist besser als Flyer | ||
** Flyer landen meist eh nur am Boden | ** Flyer landen meist eh nur am Boden | ||
= Angebot = | = Angebot = | ||
Zeile 358: | Zeile 321: | ||
Irgendwann ist eure Genehmigung zu Ende und ihr wollt eventuell noch ein wenig länger machen. So lange man nicht nach dem Schluss noch die nächste 100er Packung Steaks anbricht, ist das auch nicht weiter wild. 30 Minuten oder 1 Stunde überziehen wird meist geduldet. Kommt die Polizei das erste Mal vorbei, gibt es eine Verwarnung. Nach dieser solltet ihr dann die Musik runter drehen und den Verkauf einstellen oder wenigstens - als Zeichen des guten Willens - anfangen abzubauen und nichts neues mehr anbrechen. Beim zweiten, spätestens dritten Mal, ist eure Party dann zu Ende. Überlegt euch, ob ihr das riskieren wollt. Wenn ihr z.B. im Außenbereich nur bis 24:00 Uhr feiern dürft, innen aber bis 03:00 Uhr, wäre es schade wenn ihr 01:30 Uhr abbrechen müsst, weil draußen noch der Bär tobt! | Irgendwann ist eure Genehmigung zu Ende und ihr wollt eventuell noch ein wenig länger machen. So lange man nicht nach dem Schluss noch die nächste 100er Packung Steaks anbricht, ist das auch nicht weiter wild. 30 Minuten oder 1 Stunde überziehen wird meist geduldet. Kommt die Polizei das erste Mal vorbei, gibt es eine Verwarnung. Nach dieser solltet ihr dann die Musik runter drehen und den Verkauf einstellen oder wenigstens - als Zeichen des guten Willens - anfangen abzubauen und nichts neues mehr anbrechen. Beim zweiten, spätestens dritten Mal, ist eure Party dann zu Ende. Überlegt euch, ob ihr das riskieren wollt. Wenn ihr z.B. im Außenbereich nur bis 24:00 Uhr feiern dürft, innen aber bis 03:00 Uhr, wäre es schade wenn ihr 01:30 Uhr abbrechen müsst, weil draußen noch der Bär tobt! | ||