Bearbeiten von „KIF510:Austausch zu/von Dokumentation“

==AK Dokumentation==

''am Anfang wurde die Frage gestellt, ob wir ein Protokoll brauchen''

=== Person aus Linz/Österreich ===
* jedes Event fixe Dokumentationsbeauftragte Person
* jedes Jahr ein Dokumentationsabend, Wiki seit 10 Jahre am wachsen
* mittlerweile aber Daten an verschieden Orten, z.b. google drive, was zu Problemen führt
* Mediawiki Selbst gehostet auf Uniserver
* Wie bekommen man Menschen dazu ins Wiki zu schauen?
    - Alles ins Wiki, Leuten Links schicken
* Für große Events eine Feedback Sektion  (/Sitzung?) (von Studis und selbst)
* Viele HowTos Seiten, z.B. wie Mail einrichten

==== Wiki ====
- Henne, Ei Problem, schlechts Wiki wird nicht genutzt und nicht gepflegt
    - am Anfang einen Tag oder so alles wichtige eintragen

- Nutzen andere etwas anderes als ein Wiki?
    - Manche haben Ordner mit vielen Dokumenten
    - Wiki ist aber der Way to go
- Menschen werden von bearbeiten abgeschreckt, sieht aus wie Wikipedia, bei Word Dokumenten nicht
    - Einführung in Wiki-Syntax hilfreich
    - Markdown auch möglich
- Uni eigenes Wiki
    - word like editor
    - strukturierte Kategorien
    - startseite zeigt Änderungen

=== Nächste Wiki Vorstellung ===
- Cooles Design
- aber nicht so aktueller Inhalt
- Markdown
- wysiwyg
- https://github.com/BookStackApp/BookStack
=== Diskussion ===
- mit Wechsel von FSR wechselt die Struktur und es wird nur halb migriert mit Verlusten
    - Menschen, die sehr lang da sind kümmern sich und sind dann weg
    - Übergabe, Wiki updaten (Auf Orga und Infra-Ebene)
- Nur einen Ort für die Doku, sonst sehr chaotisch
- Augsburg: Ordner im Google Workspace mit Google Docs Dokumenten

- Whatsapp Chat ausgedruckt und 10 Jahre aufbewahren
    - export Funktion von WA nutzen
    - wegen herausgabe der Daten auf Anfrage
- AstA schickt Worddokument rum
- Vorlagen ins Wiki
- Vorschlag für bessere Übersicht und besseren Workflow
    - Posten einfüren für den Wiki beobachter und schauen, was ggf aktualisert werden muss, damit nicht so viel auf einmal gemacht werden muss
    - Auf jeder Sitzung einen TOP für den Wiki Status standardmäßig einfügen (Standard TOP, wie Mails, Post und Berichte), sodass die Wiki-Aktualität dauerhaft besprochen und bestmöglichst angepasst wird
- Vorlage auch für Veranstaltungsorganisation 
    - Vorlage kopieren, Live-Dokument pflegen, dann in die Historie/Wiki kopieren
    - Vorlage mit Mindestanforderungen an die Veranstaltung erstellen