Bearbeiten von „KIF435:Erstsemester- und Fachschaftsfahrten“

==TL;DR== 

* Austausch über Fachschaftsfahrten an verschiedenen Unis aus organisatorischer Sicht + Rechtliche Aspekte klären
* Viele Unis machen keine Ersti/FS Fahrt, Organisatoren von Fahrten nicht anwesend
* Daher spontan nur Austausch über "was passiert auf einer FS Fahrt"

=== common ground ===

=== Ressourcen zu FS Fahrten ===

* rohes Protokoll: http://d120.de/pubpad/435studifahrt
* Anmeldesystem der HU gibt's auf Github ( https://github.com/TimRepke/registration-system )
* Kiel
** https://www.fs-infmath.uni-kiel.de/w/index.php?title=Erstifahrt
** https://www.fs-infmath.uni-kiel.de/wiki/Spezial:Erstifahrt
** https://www.fs-infmath.uni-kiel.de/wiki/Erstifahrt_Infoseite

==Fahrten an verschiedenen Unis==

===Humbold-Universität zu Berlin===

* 2 Wochen nach Semesterbeginn Erstifahrt
* Für Gruppenfindung
* Freitag -  Sonntag
* Im Umkreis, Anreise < 1h
* Ca. 80 Teilnehmer (davon 15 Tutoren)
* bekommen dadurch ein ganzes Haus, da man das keiner anderen Gruppe zumuten mag
* Teilfinanziert durch Studentenverwaltung (pauschal 40€ pP)
* Teilnehmerbeitrag: 60€ effektiv 20-25€
* 6-7 € pP sind für Getränke, Snacks, Bier verplant (knapp gerechnet)
* Rückgeld nach Verrechnung mit der Finanzierung durch die Studentenverwaltung am Ende der Fahrt per Überweisung aufs Konto
* Anfertigen einer Liste der Kontennummer bei Anmeldung
* Zahlungsfrist: 1 1/2 Wochen
* Programm:
** Freitag: Anreise, ruhiger Abend mit Spielen
** Samstag: primär Übungsgruppen, da Abgabe am Montag fällig; Grillen
* keine Sauffahrt
* Herbergen haben schlechte Erfahrungen
* Sind im Nachhinein meist begeistert
* Muss man im Blick behalten
* mehrfach besuchbar
* Internet eigtl. egal, ohne besser, da alte Hasen die Übungen aus dem FF können
* Am besten Freizeitgestaltung für jedes Wetter in der Umgebung
* Gemeinsame Anfahrt
* gute Erfahrungen mit Öffis, bei direkter Anfrage "Hey, wir haben da ne Gruppe, könntet Ihr da bitte nen extra Bus hinschicken?"
* Bier, Getränke wird gestellt
* "Wir finden unser Anmeldesystem sehr geil":
* Herberge im März für WS gebucht
* Planen Überbuchung (Umlage auf das Rückgeld bei tatsächlicher Überbuchung)
* Muttizettel für Minderjährige
** Standardtemplate aus dem Internetz
** Angabe, ob tatsächlich alle 18+ wird nicht geprüft
* Mitgebrachte Speisen/Getränke werden von "allen" Herbergen laut Hausordnung verboten
** vor einer Fahrt klar kommunizieren, dass es trotzdem etwas gibt
** Genuss Alkoholischer Getränke muss im Rahmen bleiben

===Bielefeld===

* kurz nach Semesterbeginn
* genau 60 (größerer Andrang) + 10 Tutoren
* first come, first serve
* Teilnehmerbeitrag: 20€
* Vorkasse => festen Platz, Geld zurück nur mit Tauschpartner
* Zuschuss vom AStA: ?€ (keine genauen Zahlen, aber in den letzten Jahren komplett zurückgezahlt)
* Fr-So
* abgelegenes Kaff, ruhig, ungestört (Kloster)
* Nur als Erstsemester einmalig besuchbar oder als Betreuer
* Erstiakquise durch Schichtendienst in der Küche
* "Programm"
** Gruselwanderung mit versteckten, geschminkten Tutoren
** Nähung grüner Katzentiere
** Spieleabend
* Alkohol über KdV
** Biergezeugs
** (Hartalk wird selbst mitgebracht)
* Abrechnung vor Rückfahrt
* rund um die Uhr Orga vom Dienst
* Werbung während OWO
* Bei zu wenig Anmeldungen, Werbung in Vorlesung
* Planen Abfahrt nach Stundenplan
* An/Abreise: Mitfahrgelegenheit
** 2 gemietete Transporter
** 2-3 FSler nehmen den Rest in Öffis mit
** Abholung vom Bhf
** Gepäck vorher mit AStA-Transportern
** Direkt Getränke mit Gepäck

===Potsdam===

* Bisher noch nie
* Pilotprojekt dieses Semester
* Fachbezug für Finanzierung?
* Zuschuss: 300€
* Teilnehmerbeitrag: 60€
* Anreise: Öffis ÖBB-Ticket => kostenlos


===Kiel===

* Vor dem Semesterstart
* Nur zur Vernetzung, keine großartigen Sonstigen Inhalte
* Wenig Internet, aber andere Freizeitgestaltung
* ca. 30 Leute
* Problematisch, die Ersties zu erreichen, weil auch viele andere Informationen im Vorraus
* Anteilig finanziert

===Hamburg===

* Wochenende nach der OWO
* In OWO nach Studiengängen getrennt, auf der Fahrt nicht mehr.
* Bier wird gesponsert
** Hartalk wurde mal verboten => heimlich mitgebracht => "Grundsanierung" am nächsten Tag => Rückstufung auf "Nicht gern gesehen."
** wegen der Minderjährigen
* finanzielle Unterstützung durch irgendeinen Verband/Verein und der FS
* Teilnehmer: 30
* Anreise: Öffis
** Woche vorher Mitfahrgelegenheitstreffen, Rest fährt Öffis
* Rückgeld meist ca. 2-3€
* Mail an Personen
** bei nicht melden, wird es automagisch an die FS "gespendet"

===Ulm===

* Ähnlich wie KIF
* Spass AKs und Inhalts AKs
* max 60 Leute
* Anteilig Finanziert 20€ pP
* ca. 25€
* Bewerbung online aber erste Ankündigung bereits im Erstibrief
* Herberge auch früh gebucht
* Anfahrt: 3 1/2h
* Anreise: Mitfahrgelegenheiten (im Formular anzugeben, wie viele man mitnehmen kann)

===Darmstadt, Mathematik===

* Zweite Vorlesungswoche
* ca. 60 Leute, davon 15 Tutoren
* 3 Hütten
* Ersties fangen dort an, die Weihnachtsfeier zu organisieren
* 17€ Beitrag für alle (Tutoren & Teilnehmer)

===Karlsruhe===

* Plant ein Fachschaftswochenende (nur Aktive)
* Kombiniert mit Arbeitswochenende

===Magdeburg===
* Anreise: Öffis, Autos, je nach Situation
* Teilnehmer: 10-20