https://wiki.kif.rocks/w/api.php?action=feedcontributions&user=Kati&feedformat=atom KIF - Benutzerbeiträge [de] 2024-03-29T01:56:15Z Benutzerbeiträge MediaWiki 1.40.1 https://wiki.kif.rocks/w/index.php?title=KIF490:Austausch_und_Erfahrungsberichte_zu_Fachschaft_und_F%C3%B6rderverein&diff=45363 KIF490:Austausch und Erfahrungsberichte zu Fachschaft und Förderverein 2021-05-19T11:03:48Z <p>Kati: /* Mitschriften */</p> <hr /> <div>= Fachschaft und Verein =<br /> <br /> == Mitschriften ==<br /> <br /> *Gründe einen Verein zu gründen:<br /> **Geld (legale Kasse)<br /> **Alumniarbeit<br /> <br /> *Verein eintragen:<br /> **ist ein Möglichkeit<br /> <br /> *Was macht der Verein:<br /> **Geld verwalten<br /> **Sponsoring<br /> **Alumniarbeit<br /> <br /> *Versammlungen während Corona:<br /> **online (Ausnahmefall, weil nicht in Satzung verankert)<br /> **ausgefallen<br /> <br /> *Anzahl Mitglieder:<br /> **ca. 20 ordentliche Mitglieder<br /> <br /> *Gründungsjahr:<br /> **Stuttgart: VISUS eV. seit ~1994<br /> **Marburg: MInfo e.V. seit 2018<br /> **Göttingen: [https://infagoe.de/ Fachschaft und Alumni der Informatik Göttingen e.V.] seit 2020<br /> **LMU München: Gruppe Aktiver Förderer der Fachschaftsarbeit an der Universität München e.V. ~2008<br /> <br /> *Versicherungen:<br /> **Fachschaft über Uni versichert<br /> <br /> *Datenschutzbeauftragte:<br /> **eher selten bei wenig Mitgliedern<br /> <br /> *Größe Vorstand:<br /> **2-7 (keine festen Rollen)<br /> **5 (2 Vorsitzende, 2 Finanz, 1 Schriftführung); seit 2017 einzeln weisungsbefugt, weil davor Finanz-Leute ohne Bestätigung einer vorsitzenden Person formell kein Geld ausgeben durften oder so<br /> **3 und bis zu 4 weiteren (erweiterter Vorstand) (also max. 7)<br /> <br /> = Verein Gründen: =<br /> <br /> * Aus welchem Zweck einem Verein gründen?<br /> ** Kasse<br /> ** Alumniarbeit<br /> ** ….<br /> * Namen<br /> ** nicht zu lang<br /> ** aufpassen, dass der Name wo anders nicht verwendet wird<br /> * wie sieht es mit dem Rechtlichen aus? (z.B. Datenschutz)<br /> ** Gesetze<br /> ** Abteilungen des Fachbereichs, der Uni<br /> ** Anwalt<br /> * wie trage ich ihn ein?<br /> ** Notar<br /> ** Registergericht<br /> * Vorstand, und welche Aufgaben hat er?<br /> ** klar definieren, welche Aufgaben welches Amt hat<br /> ** Finanzmensch<br /> ** Vorsitzende (Mitgliederversammlung etc.)<br /> * wie mache ich das mit dem Geld?<br /> ** Konto<br /> ** Bargeldkasse<br /> * Wie dokumentiert man Wissen?<br /> ** to do Liste für Vorstandsitzung (Verein Maintenance)<br /> ** Protokolltemplates<br /> * Satzung (was ist das und was muss da rein?)<br /> ** Menschen fragen<br /> ** AstA<br /> ** andere Fachschaften<br /> ** Vorlagen im Internet<br /> ** Notar<br /> * Wie bleibt man gemeinnützig?<br /> ** Steuern, Steuerberater, …<br /> ** Geld gemeinnützig ausgeben<br /> ** das wird alle 3 Jahre überprüft<br /> ** einen bestimmten Betrag nicht überschreiten<br /> * Wie finanziere ich einen Verein<br /> ** anonyme Spende<br /> ** Spenden<br /> ** evtl. Mitgliedergebühren<br /> * Wie rekrutiere ich Mitglieder?<br /> ** Werbung<br /> ** Fachschaft<br /> * Wie bleibt der Verein am Leben?<br /> ** Mitglieder<br /> ** evtl. Veranstaltungen<br /> * Wollen wir wissenschaftliche Mitarbeitende und Professor:innen im Verein?<br /> ** Professor:innen nur als Fördermitglied<br /> * Was passiert mit den Rechnungen?<br /> ** nicht schreddern; längere Zeit aufbewahren (paar Jahre, mindestens bis zur nächsten Gemeinnützigkeitsprüfung)<br /> ** eventuell kopieren um sie bei der Uni einzureichen<br /> ** Kassenprüfer:innen müssen die Finanzen einmal im Jahr kontrollieren<br /> * Wo werden Vereinsunterlagen gelagert?<br /> ** Ort, wo nur Vorstand drauf Zugriff hat (z.B. Spint/ Fach im Fachschaftsraum)<br /> ** Rechnungen auch für Gemeinnützigkeit sammeln, und idealerweise zeitlich/nach Veranstaltungen sortiert<br /> ** Buchungsunterlagen müssen 10 Jahre gelagert werden<br /> ** ältere Dokumente evtl. Auswärts lagern (Lagerraum (in der Uni), Archiv der Uni, maybe Bankschließfach)<br /> * Was passiert mit Post?<br /> ** Uni<br /> ** Privatpersonen<br /> ** Postfach bei der Post oder Uni</div> Kati https://wiki.kif.rocks/w/index.php?title=KIF490:Austausch_und_Erfahrungsberichte_zu_Fachschaft_und_F%C3%B6rderverein&diff=45361 KIF490:Austausch und Erfahrungsberichte zu Fachschaft und Förderverein 2021-05-19T10:59:57Z <p>Kati: Die Seite wurde neu angelegt: „= Fachschaft und Verein = == Mitschriften == Gründe einen Verein zu gründen: - Geld (legale Kasse) - Alumniarbeit Verein eintragen: - ist ein Möglichkeit…“</p> <hr /> <div>= Fachschaft und Verein =<br /> <br /> == Mitschriften ==<br /> <br /> Gründe einen Verein zu gründen: - Geld (legale Kasse) - Alumniarbeit<br /> <br /> Verein eintragen: - ist ein Möglichkeit<br /> <br /> Was macht der Verein: - Geld verwalten - Sponsoring - Alumniarbeit<br /> <br /> Versammlungen während Corona: - online (Ausnahmefall, weil nicht in Satzung verankert) - ausgefallen<br /> <br /> Anzahl Mitglieder: - ca. 20 ordentliche Mitglieder<br /> <br /> Gründungsjahr: - Stuttgart: VISUS eV. seit ~1994 - Marburg: MInfo e.V. seit 2018 - Göttingen: [https://infagoe.de/ Fachschaft und Alumni der Informatik Göttingen e.V.] seit 2020 - LMU München: Gruppe Aktiver Förderer der Fachschaftsarbeit an der Universität München e.V. ~2008<br /> <br /> Versicherungen: - Fachschaft über Uni versichert<br /> <br /> Datenschutzbeauftragte: - eher selten bei wenig Mitgliedern<br /> <br /> Größe Vorstand: - 2-7 (keine festen Rollen) - 5 (2 Vorsitzende, 2 Finanz, 1 Schriftführung); seit 2017 einzeln weisungsbefugt, weil davor Finanz-Leute ohne Bestätigung einer vorsitzenden Person formell kein Geld ausgeben durften oder so - 3 und bis zu 4 weiteren (erweiterter Vorstand) (also max. 7)<br /> <br /> = Verein Gründen: =<br /> <br /> * Aus welchem Zweck einem Verein gründen?<br /> ** Kasse<br /> ** Alumniarbeit<br /> ** ….<br /> * Namen<br /> ** nicht zu lang<br /> ** aufpassen, dass der Name wo anders nicht verwendet wird<br /> * wie sieht es mit dem Rechtlichen aus? (z.B. Datenschutz)<br /> ** Gesetze<br /> ** Abteilungen des Fachbereichs, der Uni<br /> ** Anwalt<br /> * wie trage ich ihn ein?<br /> ** Notar<br /> ** Registergericht<br /> * Vorstand, und welche Aufgaben hat er?<br /> ** klar definieren, welche Aufgaben welches Amt hat<br /> ** Finanzmensch<br /> ** Vorsitzende (Mitgliederversammlung etc.)<br /> * wie mache ich das mit dem Geld?<br /> ** Konto<br /> ** Bargeldkasse<br /> * Wie dokumentiert man Wissen?<br /> ** to do Liste für Vorstandsitzung (Verein Maintenance)<br /> ** Protokolltemplates<br /> * Satzung (was ist das und was muss da rein?)<br /> ** Menschen fragen<br /> ** AstA<br /> ** andere Fachschaften<br /> ** Vorlagen im Internet<br /> ** Notar<br /> * Wie bleibt man gemeinnützig?<br /> ** Steuern, Steuerberater, …<br /> ** Geld gemeinnützig ausgeben<br /> ** das wird alle 3 Jahre überprüft<br /> ** einen bestimmten Betrag nicht überschreiten<br /> * Wie finanziere ich einen Verein<br /> ** anonyme Spende<br /> ** Spenden<br /> ** evtl. Mitgliedergebühren<br /> * Wie rekrutiere ich Mitglieder?<br /> ** Werbung<br /> ** Fachschaft<br /> * Wie bleibt der Verein am Leben?<br /> ** Mitglieder<br /> ** evtl. Veranstaltungen<br /> * Wollen wir wissenschaftliche Mitarbeitende und Professor:innen im Verein?<br /> ** Professor:innen nur als Fördermitglied<br /> * Was passiert mit den Rechnungen?<br /> ** nicht schreddern; längere Zeit aufbewahren (paar Jahre, mindestens bis zur nächsten Gemeinnützigkeitsprüfung)<br /> ** eventuell kopieren um sie bei der Uni einzureichen<br /> ** Kassenprüfer:innen müssen die Finanzen einmal im Jahr kontrollieren<br /> * Wo werden Vereinsunterlagen gelagert?<br /> ** Ort, wo nur Vorstand drauf Zugriff hat (z.B. Spint/ Fach im Fachschaftsraum)<br /> ** Rechnungen auch für Gemeinnützigkeit sammeln, und idealerweise zeitlich/nach Veranstaltungen sortiert<br /> ** Buchungsunterlagen müssen 10 Jahre gelagert werden<br /> ** ältere Dokumente evtl. Auswärts lagern (Lagerraum (in der Uni), Archiv der Uni, maybe Bankschließfach)<br /> * Was passiert mit Post?<br /> ** Uni<br /> ** Privatpersonen<br /> ** Postfach bei der Post oder Uni</div> Kati