https://wiki.kif.rocks/w/api.php?action=feedcontributions&user=Kati&feedformat=atomKIF - Benutzerbeiträge [de]2024-03-29T01:56:15ZBenutzerbeiträgeMediaWiki 1.40.1https://wiki.kif.rocks/w/index.php?title=KIF490:Austausch_und_Erfahrungsberichte_zu_Fachschaft_und_F%C3%B6rderverein&diff=45363KIF490:Austausch und Erfahrungsberichte zu Fachschaft und Förderverein2021-05-19T11:03:48Z<p>Kati: /* Mitschriften */</p>
<hr />
<div>= Fachschaft und Verein =<br />
<br />
== Mitschriften ==<br />
<br />
*Gründe einen Verein zu gründen:<br />
**Geld (legale Kasse)<br />
**Alumniarbeit<br />
<br />
*Verein eintragen:<br />
**ist ein Möglichkeit<br />
<br />
*Was macht der Verein:<br />
**Geld verwalten<br />
**Sponsoring<br />
**Alumniarbeit<br />
<br />
*Versammlungen während Corona:<br />
**online (Ausnahmefall, weil nicht in Satzung verankert)<br />
**ausgefallen<br />
<br />
*Anzahl Mitglieder:<br />
**ca. 20 ordentliche Mitglieder<br />
<br />
*Gründungsjahr:<br />
**Stuttgart: VISUS eV. seit ~1994<br />
**Marburg: MInfo e.V. seit 2018<br />
**Göttingen: [https://infagoe.de/ Fachschaft und Alumni der Informatik Göttingen e.V.] seit 2020<br />
**LMU München: Gruppe Aktiver Förderer der Fachschaftsarbeit an der Universität München e.V. ~2008<br />
<br />
*Versicherungen:<br />
**Fachschaft über Uni versichert<br />
<br />
*Datenschutzbeauftragte:<br />
**eher selten bei wenig Mitgliedern<br />
<br />
*Größe Vorstand:<br />
**2-7 (keine festen Rollen)<br />
**5 (2 Vorsitzende, 2 Finanz, 1 Schriftführung); seit 2017 einzeln weisungsbefugt, weil davor Finanz-Leute ohne Bestätigung einer vorsitzenden Person formell kein Geld ausgeben durften oder so<br />
**3 und bis zu 4 weiteren (erweiterter Vorstand) (also max. 7)<br />
<br />
= Verein Gründen: =<br />
<br />
* Aus welchem Zweck einem Verein gründen?<br />
** Kasse<br />
** Alumniarbeit<br />
** ….<br />
* Namen<br />
** nicht zu lang<br />
** aufpassen, dass der Name wo anders nicht verwendet wird<br />
* wie sieht es mit dem Rechtlichen aus? (z.B. Datenschutz)<br />
** Gesetze<br />
** Abteilungen des Fachbereichs, der Uni<br />
** Anwalt<br />
* wie trage ich ihn ein?<br />
** Notar<br />
** Registergericht<br />
* Vorstand, und welche Aufgaben hat er?<br />
** klar definieren, welche Aufgaben welches Amt hat<br />
** Finanzmensch<br />
** Vorsitzende (Mitgliederversammlung etc.)<br />
* wie mache ich das mit dem Geld?<br />
** Konto<br />
** Bargeldkasse<br />
* Wie dokumentiert man Wissen?<br />
** to do Liste für Vorstandsitzung (Verein Maintenance)<br />
** Protokolltemplates<br />
* Satzung (was ist das und was muss da rein?)<br />
** Menschen fragen<br />
** AstA<br />
** andere Fachschaften<br />
** Vorlagen im Internet<br />
** Notar<br />
* Wie bleibt man gemeinnützig?<br />
** Steuern, Steuerberater, …<br />
** Geld gemeinnützig ausgeben<br />
** das wird alle 3 Jahre überprüft<br />
** einen bestimmten Betrag nicht überschreiten<br />
* Wie finanziere ich einen Verein<br />
** anonyme Spende<br />
** Spenden<br />
** evtl. Mitgliedergebühren<br />
* Wie rekrutiere ich Mitglieder?<br />
** Werbung<br />
** Fachschaft<br />
* Wie bleibt der Verein am Leben?<br />
** Mitglieder<br />
** evtl. Veranstaltungen<br />
* Wollen wir wissenschaftliche Mitarbeitende und Professor:innen im Verein?<br />
** Professor:innen nur als Fördermitglied<br />
* Was passiert mit den Rechnungen?<br />
** nicht schreddern; längere Zeit aufbewahren (paar Jahre, mindestens bis zur nächsten Gemeinnützigkeitsprüfung)<br />
** eventuell kopieren um sie bei der Uni einzureichen<br />
** Kassenprüfer:innen müssen die Finanzen einmal im Jahr kontrollieren<br />
* Wo werden Vereinsunterlagen gelagert?<br />
** Ort, wo nur Vorstand drauf Zugriff hat (z.B. Spint/ Fach im Fachschaftsraum)<br />
** Rechnungen auch für Gemeinnützigkeit sammeln, und idealerweise zeitlich/nach Veranstaltungen sortiert<br />
** Buchungsunterlagen müssen 10 Jahre gelagert werden<br />
** ältere Dokumente evtl. Auswärts lagern (Lagerraum (in der Uni), Archiv der Uni, maybe Bankschließfach)<br />
* Was passiert mit Post?<br />
** Uni<br />
** Privatpersonen<br />
** Postfach bei der Post oder Uni</div>Katihttps://wiki.kif.rocks/w/index.php?title=KIF490:Austausch_und_Erfahrungsberichte_zu_Fachschaft_und_F%C3%B6rderverein&diff=45361KIF490:Austausch und Erfahrungsberichte zu Fachschaft und Förderverein2021-05-19T10:59:57Z<p>Kati: Die Seite wurde neu angelegt: „= Fachschaft und Verein = == Mitschriften == Gründe einen Verein zu gründen: - Geld (legale Kasse) - Alumniarbeit Verein eintragen: - ist ein Möglichkeit…“</p>
<hr />
<div>= Fachschaft und Verein =<br />
<br />
== Mitschriften ==<br />
<br />
Gründe einen Verein zu gründen: - Geld (legale Kasse) - Alumniarbeit<br />
<br />
Verein eintragen: - ist ein Möglichkeit<br />
<br />
Was macht der Verein: - Geld verwalten - Sponsoring - Alumniarbeit<br />
<br />
Versammlungen während Corona: - online (Ausnahmefall, weil nicht in Satzung verankert) - ausgefallen<br />
<br />
Anzahl Mitglieder: - ca. 20 ordentliche Mitglieder<br />
<br />
Gründungsjahr: - Stuttgart: VISUS eV. seit ~1994 - Marburg: MInfo e.V. seit 2018 - Göttingen: [https://infagoe.de/ Fachschaft und Alumni der Informatik Göttingen e.V.] seit 2020 - LMU München: Gruppe Aktiver Förderer der Fachschaftsarbeit an der Universität München e.V. ~2008<br />
<br />
Versicherungen: - Fachschaft über Uni versichert<br />
<br />
Datenschutzbeauftragte: - eher selten bei wenig Mitgliedern<br />
<br />
Größe Vorstand: - 2-7 (keine festen Rollen) - 5 (2 Vorsitzende, 2 Finanz, 1 Schriftführung); seit 2017 einzeln weisungsbefugt, weil davor Finanz-Leute ohne Bestätigung einer vorsitzenden Person formell kein Geld ausgeben durften oder so - 3 und bis zu 4 weiteren (erweiterter Vorstand) (also max. 7)<br />
<br />
= Verein Gründen: =<br />
<br />
* Aus welchem Zweck einem Verein gründen?<br />
** Kasse<br />
** Alumniarbeit<br />
** ….<br />
* Namen<br />
** nicht zu lang<br />
** aufpassen, dass der Name wo anders nicht verwendet wird<br />
* wie sieht es mit dem Rechtlichen aus? (z.B. Datenschutz)<br />
** Gesetze<br />
** Abteilungen des Fachbereichs, der Uni<br />
** Anwalt<br />
* wie trage ich ihn ein?<br />
** Notar<br />
** Registergericht<br />
* Vorstand, und welche Aufgaben hat er?<br />
** klar definieren, welche Aufgaben welches Amt hat<br />
** Finanzmensch<br />
** Vorsitzende (Mitgliederversammlung etc.)<br />
* wie mache ich das mit dem Geld?<br />
** Konto<br />
** Bargeldkasse<br />
* Wie dokumentiert man Wissen?<br />
** to do Liste für Vorstandsitzung (Verein Maintenance)<br />
** Protokolltemplates<br />
* Satzung (was ist das und was muss da rein?)<br />
** Menschen fragen<br />
** AstA<br />
** andere Fachschaften<br />
** Vorlagen im Internet<br />
** Notar<br />
* Wie bleibt man gemeinnützig?<br />
** Steuern, Steuerberater, …<br />
** Geld gemeinnützig ausgeben<br />
** das wird alle 3 Jahre überprüft<br />
** einen bestimmten Betrag nicht überschreiten<br />
* Wie finanziere ich einen Verein<br />
** anonyme Spende<br />
** Spenden<br />
** evtl. Mitgliedergebühren<br />
* Wie rekrutiere ich Mitglieder?<br />
** Werbung<br />
** Fachschaft<br />
* Wie bleibt der Verein am Leben?<br />
** Mitglieder<br />
** evtl. Veranstaltungen<br />
* Wollen wir wissenschaftliche Mitarbeitende und Professor:innen im Verein?<br />
** Professor:innen nur als Fördermitglied<br />
* Was passiert mit den Rechnungen?<br />
** nicht schreddern; längere Zeit aufbewahren (paar Jahre, mindestens bis zur nächsten Gemeinnützigkeitsprüfung)<br />
** eventuell kopieren um sie bei der Uni einzureichen<br />
** Kassenprüfer:innen müssen die Finanzen einmal im Jahr kontrollieren<br />
* Wo werden Vereinsunterlagen gelagert?<br />
** Ort, wo nur Vorstand drauf Zugriff hat (z.B. Spint/ Fach im Fachschaftsraum)<br />
** Rechnungen auch für Gemeinnützigkeit sammeln, und idealerweise zeitlich/nach Veranstaltungen sortiert<br />
** Buchungsunterlagen müssen 10 Jahre gelagert werden<br />
** ältere Dokumente evtl. Auswärts lagern (Lagerraum (in der Uni), Archiv der Uni, maybe Bankschließfach)<br />
* Was passiert mit Post?<br />
** Uni<br />
** Privatpersonen<br />
** Postfach bei der Post oder Uni</div>Kati